Standplaats: ASSEN
Duur: 14-10-2024 - 14-04-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 04-10-2024
OPDRACHTOMSCHRIJVING
Als kwartiermaker Informatiebeheer werk je samen met de betrokken stakeholders om een brug te slaan tussen het bedrijfsbelang van informatie in de dynamische fase (domein van proceseigenaren en DIV) en de statische fase waarin informatie beschikbaar is voor hergebruik en duurzaam bewaard moet worden tot het moment dat het voor vernietiging of blijvende bewaring in aanmerking komt. De focus ligt daarbij op 'archivering by design': bij het ontwerpen, aanschaffen en implementeren al rekening houden met de archivering, zodat duurzaamheid geborgd is. Daarnaast ondersteun je ons met de volgende projecten:
•
• Overgang naar volledig digitaal werken, organisatie breed.
• Grip op Informatie/ Kwaliteitssysteem.
• Archivering in SharePoint.
Als Kwartiermaker Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het team informatiebeheer. Je identificeert kansen voor verbetering en innovatie binnen het informatiebeheer en ontwikkelt en implementeert een strategisch plan hiervoor. Je brengt de huidige informatiestromen en systemen in kaart en analyseert deze, waarna je de informatiestromen en -processen binnen de organisatie optimaliseert. Daarnaast zet je een efficiënte en veilige informatiebeheerstructuur op en zorg je voor naleving van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor:
•
• Het ontwikkelen en implementeren van strategische plannen op het gebied van informatiebeheer.
• Het optreden als gesprekspartner op strategisch en kaderstellend niveau, waarbij je de robuustheid en duurzaamheid van het informatiebeheer bewaakt.
• Het zorgen voor optimale beheersing van onze informatiestromen.
• Het coördineren van het Team Informatiebeheer.
GEVRAAGD PROFIEL, ERVARING, EXPERTISE
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en een proactieve en resultaatgerichte werkhouding. Je managementstijl is coachend, faciliterend en stimulerend, waarbij je mens én resultaatgericht te werk gaat. Je bent in staat om een brug te slaan tussen organisatie en business en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden. Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen, en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Een proactieve en resultaatgerichte werkhouding is essentieel voor deze rol. En verder neem jij mee:
•
• Hbo+ werk en denkniveau; een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring in de rol van Kwartiermaker/Coördinator.
• Je hebt ervaring met projectmanagement en verandertrajecten, en bent bedreven in het opstellen en implementeren van bestuurlijk en strategisch beleid.
• Je hebt aantoonbare kennis van wettelijke taken zoals de Archiefwet, Erfgoedwet, Omgevingswet, Wet Openbaarheid Bestuur, Wet Hergebruik Overheidsinformatie en AVG in relatie tot digitalisering en werken in de Cloud.
• Verder heb je kennis van en ervaring met informatiebeheersystemen en processen.