Hr officer

HR Officer

Iets moois van A naar B brengen, daar draait álles om bij DHL eCommerce. Daaraan lever je als HR Officer een belangrijke bijdrage. Als HR Officer krijg je een essentiële rol binnen onze organisatie. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en dragen bij aan een positieve werkomgeving voor iedereen.

Dit ga je doen

Je gaat de wensen en eisen vertalen naar onze HR administratie

• Met zorg en aandacht luister je naar de wensen en eisen van managers om deze vervolgens nauwkeurig te kunnen vertalen naar de HR-administratie;
• Je voorziet ons HR Shared Service Center van alle benodigde informatie, zodat wijzigingen vloeiend en correct worden doorgevoerd in het HR-systeem en de payroll;
• Met een scherp oog voor detail zie je toe op de juiste en tijdige afronding van deze wijzigingen, zodat alles perfect verloopt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor managers

• voor (eerstelijns) HR-vragen;
• Heb je een adviserende rol en bied je ondersteuning aan de HR Business Partners, met wie je ook intensief samenwerkt, met betrekking tot de toepassing van onze CAO en/ of regelingen.

Je ondersteunt bij jaarlijkse HR processen en neemt deel aan diverse projecten

• Bied je ondersteuning bij verschillende (jaar)processen, zoals de beoordelings- en bonusronde, waarbij je samenwerkt met onze expertise centers, zoals Compensation & Benefits;
• Je hebt een belangrijke signalerende rol, met betrekking tot knelpunten in de processen of samenwerking. Je neemt deel aan projecten die jouw interesse hebben, dit met als doel de HR processen voortdurend te verbeteren en te innoveren.

Waar kom je te werken

DHL eCommerce, een van de divisies van DHL, is wereldleider en het meest toonaangevende logistieke bedrijf ter wereld. Dat klinkt misschien opschepperig, maar zo bedoelen we het niet: we zien het namelijk niet als een verdienste, maar als een verantwoordelijkheid. Dankzij onze positie kunnen we het verschil maken voor onze mensen, het milieu en de maatschappij. En dat blijkt: we zijn een Great Place to Work en Top Employer 2024 en helpen via DHL Cares ontzettend veel mensen die dat hard kunnen gebruiken - daar zijn we trots op!

Jouw nieuwe werkplek

Je bent werkzaam bij de HR organisatie van DHL eCommerce in Nederland, waar momenteel zo'n 30 medewerkers werkzaam zijn, waaronder HR Business Partners, diverse Specialisten en Managers. Het team van HR Officers wordt momenteel samengesteld en bestaat tegen het eind van 2024 uit zo'n 5 tot 8 personen. Je rapporteert aan de HR manager van je regio. We zoeken een collega voor de regio Eindhoven. Je bent binnen je regio werkzaam voor verschillende locaties.

Dit ben jij

Met de overgang naar een nieuw Personeelsinformatiesysteem (Oracle), naar verwachting begin 2025, wijzigen werkprocedures en taakverdelingen en daar speelt deze functie een belangrijke rol in. Wij zoeken collega's die willen bijdragen aan het verder vormgeven van de HR Officer rol en de regionale HR ondersteuning ten behoeve van de organisatie.
Wij introduceren je uiteraard goed in de organisatie en bij je collega's. Daarnaast voel je je prettig bij een 'spin in het web' functie en ben jij een belangrijke vooruitgeschoven post namens de HR organisatie, waarbij je accuratesse en assertiviteit laat zien, overzicht behoudt en over goede communicatieve vaardigheden beschikt. Je bent bereid om te reizen naar de verschillende locaties in jouw regio.
Verder heb je:

• Minimaal een mbo niveau 4 opleiding afgerond en/of hbo werk- en denkniveau;
• Maximaal 2 jaar (werk)ervaring in een vergelijkbare functie;
• Basiskennis van externe regelgeving binnen HR;
• Kennis van MS Office;
• Beheersing van zowel de Nederlandse- als Engelse taal in woord en geschrift.

Een VOG-screening en toetsing aan sanctielijsten en het interne en externe waarschuwingsregister (WLS) maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

Wat bieden wij jou?

• Doorgroeimogelijkheden en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een startsalaris tussen de €2.935,- en €4.036,- afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Standaard 23 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• CAO a la carte, een vrijkeuzebudget dat je kunt inzetten voor extra vakantiedagen of extra salaris;
• Reiskostenvergoeding tot 30 kilometer per enkele reis;
• Pensioenregeling;
• De mogelijkheid om hybride te werken.

Interesse?

Sta je te springen om aan de slag te gaan? Klik dan op de rode knop bovenaan en solliciteer direct en voeg jouw CV en motivatiebrief toe als bijlage. Wij streven ernaar om jouw sollicitatie zo spoedig mogelijk in behandeling te nemen.
Indien je eerst meer informatie wil over de vacature, of werken bij DHL eCommerce in het algemeen, neem dan contact op met Mitch van der Ven via mitch.van.der.ven@dhl.com .

https://careers.dhl.com/eu/nl