- Reageer t/m 07-10-2024
- 37.02.24.TT
- 32 uur
- MBO
- Administratief en Secretarieel
- Reageer t/m 07-10-2024
- 37.02.24.TT
Als secretaresse bij de afdeling Opleiding en Onderwijs Cardiologie zorg je voor de administratieve structuur van de 6-jarige opleiding Cardiologie. Je bent verantwoordelijk voor:
- Ondersteuning van opleiders en arts-assistenten: Je fungeert als centraal aanspreekpunt binnen het Erasmus MC en voor externe opleiders.
- Planning van opleidingsstages en verplicht onderwijs.
- Sollicitatieprocedures: Je bent nauw betrokken bij het wervingsproces.
- HR-ondersteuning: Je zorgt voor de verwerking van aanstellingen, mutaties, detacheringen, ziek- en herstelmeldingen, en het bijhouden van ORT-uren in OWS.
- Accountantscontroles: Samen met de business controller zorg je voor een correcte controle van het opleidingsfonds.
- Beheer en plannen van keuzestages voor coassistenten en medisch studenten binnen de afdeling Cardiologie.
Ook ondersteun je bij het cardiologieonderwijs. Je plant stafleden in voor verschillende onderwijsmomenten binnen de Geneeskundeopleiding. Verder beheer je digitale portfolio's en dienstroosters. Hiermee zorg je voor een up-to-date digitaal systeem voor stafleden. Ook organiseer je diverse leermomenten in het kader van de opleiding ondersteun je bij vergaderingen. Je bereidt overleggen voor, notuleert deze en verzorgt het agendabeheer van de opleiders.
Werkomgeving WerkomgevingHet Thoraxcentrum bestaat uit de afdelingen Cardiologie, Cardio-thoracale chirurgie en Longgeneeskunde en telt meer dan 800 medewerkers. Jij gaat aan de slag op de afdeling Cardiologie binnen het bedrijfsonderdeel Thorax. Hier wacht je een dynamische werkomgeving waar veel van je verwacht wordt én waar volop ruimte is om mee te denken over de invulling van de functie. Jouw initiatieven worden gewaardeerd.
Profiel ProfielAls secretaresse kun je snel schakelen en nauwkeurig werken. Je communiceert goed met verschillende stakeholders en hebt een dienstverlenende instelling. Je bent bekend met secretariële en administratieve werkzaamheden en processen. Daarnaast heb je:
- Mbo/hbo-niveau, bij voorkeur een opleiding in een secretariële richting.
- Bij voorkeur ervaring binnen een onderwijsomgeving binnen de ziekenhuiszorg
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Goede beheersing van het Officepakket.
hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.
Wat bieden wij Wat bieden wij- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto loon hoger uitvalt.
- Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.
Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.
Meer informatie Meer informatie
.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.
Het salaris bedraagt €2932 - €3923