Over de functie
Als projectondersteuner werk je nauw samen met project- en programmaleiders, gebiedsregisseurs en andere teamleden om projecten soepel te laten verlopen.
De projecten waarbij de projectondersteuner aangesloten is lopen qua inhoud uiteen. Denk bijvoorbeeld aan projecten op Klimaatadaptatie, Energietransitie of het thema Wonen.
Je bent de spil in het web in deze projecten en zorgt ervoor dat alle administratieve en secretariële taken vlekkeloos worden uitgevoerd.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan het succes van projecten. Je voert specifieke opdrachten uit in opdracht van de project- of programmaleider en/of gebiedsregisseur. Daarnaast houd je je bezig met:
- Het uitvoeren van specifieke taken in opdracht van een project- programmaleider en/of gebiedsregisseur;
- Plannen en regelen van afspraken;
- Complex agenda beheer;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen/bijeenkomsten;
- Verzorgen van correspondentie;
- Afhandelen van het telefoon- en mailverkeer;
- Plannen en organiseren van (hybride) vergaderingen, reserveren van vergaderruimtes en het registreren in het geautomatiseerd systeem;
- Bezoekers ontvangen;
- Afspraken uitzetten, deadlines bewaken en overzichten opstellen;
- Bewaken van de tijdige afdoening van actielijsten;
- Overige administratieve en secretariële werkzaamheden.
Functie eisen
- Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
- Je hebt eerder ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol bij een gemeente of provincie
- Je kunt goed plannen en hebt bij voorkeur ervaring met MS Project
Over het bedrijf
Je wordt via Maandag® gedetacheerd bij deze gemeente in de regio Zwolle.
Solliciteer
Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectondersteuner regio Zwolle die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.