Over de functie
Zien mensen jou als een vraagbaken en sparringspartner voor het management in diverse ontwikkelopgaven? Wil jij een bijdrage leveren aan de professionalisering van contractmanagement, het beheer van de facilitaire dienstverlening en advisering op facilitair vakgebied? Ben jij in staat om samen met een team facilitaire vraagstukken uit te werken, processen te ontwikkelen en te implementeren? Vind je het uitdagend om met diverse projecten aan de slag te gaan en heb je ervaring om een aanspreekpunt te zijn voor medewerkers? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Het team Advies en Contracten is verantwoordelijk voor het managen en het beheren van een breed scala aan (facilitaire en ICT) contracten zoals de catering, ICT middelen, schoonmaak, beveiliging, energielevering, wagenpark, meubilair, verhuisdiensten en nog veel meer. Om dit goed uit te voeren zijn er in totaal 4 contractmanagers, 3 contractbeheerders, 2 administratieve medewerkers en 1 facilitair beleidsadviseur in het team werkzaam. Daarnaast adviseert het team de gemeentelijke organisatie op gebied van KAM en Facilitair beleid.
Binnen het totaal aan activiteiten is veel werk te verrichten en in de functie van senior ben jij een belangrijke schakel hierin, voor zowel de medewerkers als in de realisatie van de inhoudelijk facilitaire opgave.
Je levert een actieve bijdrage aan procesverbeteringen en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
Je geeft richting aan ontwikkelingen en bent een directe sparringpartner voor de teammanager en je collega's binnen de organisatie.
Functie eisen
Daarnaast behoort tot je werkzaamheden dat je de linking-pin bent tussen de teammanager en alle medewerkers van het desbetreffende team en vormt voor beide partijen een klankbord. Als interimmanager geef je overall sturing, ben je aanspreekpunt op vakinhoudelijk gebied en lever je input aan het contractmanagement dat belegd is bij de contractmanagers. Daarnaast is de senior bij escalaties sparringpartner voor de contractmanagers. Je signaleert knelpunten, lost deze waar mogelijk zelfstandig op of draagt bij aan de oplossing ervan door gevraagd en ongevraagd advies hierover te geven aan het management. Je levert een bijdrage aan de management informatie, analyseert de management informatie en geeft op basis hiervan adviezen aan het management. Tot slot schrijf je beleids- en adviesnotities t.b.v. Afdelingsmanagement, directie en/of College en Raad.
Jij versterkt de afdeling Faciliteiten die gaat én staat voor goede werkruimtes, een passende inrichting, een veilige werkomgeving, goede vervoersmiddelen, telefonie en de digitale werkplek voor alle collega's van de gemeente.
Over het bedrijf
Wil je meer informatie. Neem dan contact op met Joris Peeters, via tel nr. 06-82855906 of via joris.peeters@maandag.com
Solliciteer
Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Interimmanager gebiedsontwikkeling die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.