Bedrijfsnaam:
Rijksvastgoedbedrijf
Dienstverband:
- Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd
Contractduur:
6 maanden
Startdatum:
19-9-2024
Locatie:
Korte Voorhout 7, 2511 VB Den Haag, Nederland
Salaris:
Tot €130,00 per uur
Uren per week:
32 uren
Deadline vacature:
03-10-2024
SRQ169643. Rijksoverheid
Organisatie & directie
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12,4 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 94.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
De directie Vastgoedbeheer is de schakel naar en staat dicht bij de gebruikers en hun gebruik. Alle directies hebben klantcontacten. De directie Vastgoedbeheer heeft dit vanuit beheerperspectief en is vaak de vooruitgeschoven post, het herkenbare gezicht van het RVB. Vastgoedbeheer omvat de functies assetmanagement en vastgoedadministratie, technisch advies, contractbeheer en object- en projectmanagement. Het projectmanagement is gericht op vervanging en instandhouding, soms aangevuld met klantwensen. Belangrijke randvoorwaarde is veiligheid, belangrijke ambitie is duurzaamheid. De omvang van de projecten variëren van € 1- tot €60 mljn. De projecten variëren in complexiteit, maar zullen veelal multidisciplinair zijn (bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde)
Afdeling & team
De afdeling Realisatie is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het RVB in eigendom heeft of huurt. De afdeling opereert binnen de financiële en kwaliteitskaders die aan het RVB zijn gesteld. Binnen die kaders is bij de sturing van de activiteiten het klantbelang leidend. De organisatie van de afdeling Realisatie (in samenhang met de afdeling Klant- en Assetmanagement, de afdeling Kennis en het Bedrijfsbureau) is ingericht aan de hand van de verschillende fasen in de cyclus van beleid, planning, realisatie en evaluatie.
In de sectie PeP (Programma’s en Projecten) verzorgen programmamanagers en projectleiders landelijke projectprogramma’s over de regio’s heen. De projectmanagers worden waar nodig ondersteunt door interne adviseurs, soms worden de adviezen op de markt ingekocht.
Project
Binnen de sectie Programma’s en Projecten worden de regio overstijgende gelijksoortige projecten, landelijk uitgevoerd. Eea tbv uniformiteit, effectiviteit en klanttevredenheid. Voor de verduurzaming van het Rijksvastgoed is het programma Zon op Dak gestart.Voor zowel de klant Defensie als voor de Rijksportefeuille dienen de diverse daken van PV-panelen te worden voorzien. Een programma welke meerdere jaren bestrijkt, en waarin het grootste deel van de portefeuille aan bod komt. Daarnaast wordt, waar mogelijk, voor de verdere verduurzaming de combinatie met oa laadpalen tot stand gebracht.
Opdrachtomschrijving
Vanwege een andere opdracht van de huidige programmamanager zullen wij de komende periode een vaste programmamanager werven. In de tussenliggende periode zal deze functie a.i. ingevuld moeten worden en uiteindelijk ook goed moeten worden overgedragen aan de nieuwe programmamanager. De interim programmamanager managet één van onze omvangrijkste duurzaamheidsprogramma’s, te weten Zon op Daken en zorgt dat het programma in control is en blijft. Dit doe je vanuit je IPM rol samen met een team van ca 10 medewerkers. De projectenportefeuille bewaak je intensief. Je hebt dus zowel in de voorbereidende fase als in de uitvoeringsfase een cruciale rol. Tevens draag je met het IPM team de verantwoordelijkheid voor de financiële productie conform het jaarplan.
Een belangrijke uitdaging zit ‘m in het realiseren van het programma conform LEAN-systematiek. Een flinke opdracht, waarin de programmamanager een verbindende en coördinerende rol heeft, en die wordt aangevlogen met een IPM-team aangevuld met projectleiders en technisch adviseurs. Dit gebeurt niet vanachter een bureau, maar in het centrum van onze projectenportefeuille. De programmanager is scherp op de voortgangsinformatie en heeft een helder beeld van de projectadministratie.
De kwaliteit van de uitvoering, projectvoortgang, de planning, de kosten, de risico’s en de uitwisseling van projectinformatie wordt binnen het IPM-model bewaakt. De programmamanager is zich bewust van de politieke gevoeligheid.
De programmanager is verantwoording schuldig aan het sectiehoofd en heeft frequent overleg met de huidige programmamanager voor wat betreft omgevingsfactoren op politiek- bestuurlijk niveau die van invloed zijn op uitvoering en uitwerking van de projecten. De werkzaamheden zijn vanuit huis en kantoor, waarbij soms ook de projectlocaties worden bezocht.
Meest essentiële competenties
Je bent je bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen en als de situatie daarom vraagt ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen(b.v. calamiteiten). Je onderkent tijdig de (politieke) afbreukrisico’s voor de bewindspersonen en het RVB en anticipeert met de juiste interventies en stevigheid. Je bent proactief en organisatie-sensitief. Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen en motiveren van een team met een omvangrijke productiedoelstelling. Je hebt aantoonbare ervaring in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en anderen. Je kunt snel, goed werken onder tijdsdruk en je bent communicatief sterk. Het samenwerken in een IPM team is een vanzelfsprekendheid. Je bent in staat de mening van anderen te beïnvloeden.
Voor de uitvoering van deze opdracht is het essentieel dat je beschikt over de nodige (people)managementskills, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, resultaatgericht, motiveren, netwerken en zelfontwikkeling.
Eisen
- Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde WO opleiding in een technische richting.
- Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 10 jaar ervaring (referenties niet ouder dan 15 jaar) op het gebied van projectmanagement, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden: • Utiliteitsbouw • Uitvoeren van grote huisvestingsprojecten (> € 1 miljoen); • Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding; • Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding; • Toepassen van risicomanagement; • Verantwoordelijk voor het inplannen van projectactiviteiten, verkrijgen van financiële middelen; • Bewaken van planning en uitvoering; • Kennis van financiële- en processtuursystemen; • Verantwoordelijk voor het gehele Veiligheidsdossier (verder VG&O dossier); • Inkoop van werken en diensten; • Het initiëren van acties naar gebruikers, aannemers en interne of externe adviseurs; • Ervaring met technische, juridische en bedrijfskundige componenten in diverse contractvormen. • Ervaring met duurzaamheidsprogramma’s Eveneens beschikt kandidaat over minimaal 5 jaar ervaring in de rol van leidinggevende, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden: • Produktiedoelstellingen van >50 mln • Lijnmanagement > 15 professionals
- Eis 03: De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU’ (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid dit diploma op eigen kosten te behalen binnen drie weken na startdatum opdracht.
- Eis04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
- Eis 05: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij bereid is projecten te aanvaarden met een landelijk spreiding.
- Eis06: Het maximum uurtarief voor deze opdracht is €129,55 all in.
- Eis07: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina’s A4. De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document, dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.
- Eis08: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
- Eis09: De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier.
- Eis10: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
- Eis11: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
- Wens 1: 1. De mate van ervaring als projectmanager bij het uitvoeren van vastgoed gerelateerde projecten voor (overheids)organisaties. (referenties niet ouder dan 15 jaar) Aspecten: • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin ervaring met de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen vereist is; • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarbij duurzaamheid eisen worden gesteld, in het bijzonder PV panelen. • Complexiteit door de combinatie van technische disciplines, contractsituaties, omvang van de projecten en een veel vragende omgevingssituatie • Invloed op de werkzaamheden van derden, waaronder ingehuurde adviseurs, aannemers, installateurs en bouwkostendeskundigen; • Grootte van het project/ programma geduid in financiële omvang en de omvang van de projectorganisatie; • Duiding van de (hoeveelheid) omgevingsaspecten welke invloed hadden op de projecten; • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende functie/abstractieniveaus binnen de projectorganisatie;
- Wens 02: De mate van ervaring als programmanager binnen (overheids)organisaties Aspecten: • Ruime en relevante ervaring in complexe projecten/programma’s en daarin aantoonbaar succesvol (denk bij complex aan een combinatie van dynamiek, omvang, langdurig, politiek/bestuurlijke/maatschappelijke context). • Ervaring in onderhandelen, risicomanagement, risicoanalyse • Ervaring in het aansturen van in- en externe samengestelde projecten/programma’s met divers karakter (technisch/inhoudelijk, bestuurlijk, integrale bedrijfsvoering, verandering, implementatie) • Ervaring in het opereren in (inter)nationale politiek/bestuurlijke omgeving; inkoop- en contractmanagement; financieel projectmanagement • Ervaring in het omgaan met en beïnvloeding van een veelheid van in- en externe actoren • Ervaring met en kennis van IPM en LEAN.
- Wens 03: De mate van ervaring in bedrijfsvoering en management binnen (overheids)organisaties Aspecten: • Relevante ervaring in aansturen van teams en projecten waarbij behorende processen transparant, efficiënt, kostenbewust zijn ingericht • Ervaring waarin op strategisch en/of directieniveau verantwoording is afgelegd over administratie en productie • Ervaring op het gebied van teambuilding binnen programma/projectteams. • Ervaring waarin teammedewerkers, bedrijfsmiddelen en informatievoorziening doelmatig en doeltreffend worden ingezet • Ervaring met interim posities binnen projecten/programma’s met uitdagende doelstellingen
Voordelen om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
Screeningsvragen
- Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde WO opleiding in een technische richting.
- Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 10 jaar ervaring (referenties niet ouder dan 15 jaar) op het gebied van projectmanagement, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden: • Utiliteitsbouw • Uitvoeren van grote huisvestingsprojecten (> € 1 miljoen); • Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding; • Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding; • Toepassen van risicomanagement; • Verantwoordelijk voor het inplannen van projectactiviteiten, verkrijgen van financiële middelen; • Bewaken van planning en uitvoering; • Kennis van financiële- en processtuursystemen; • Verantwoordelijk voor het gehele Veiligheidsdossier (verder VG&O dossier); • Inkoop van werken en diensten; • Het initiëren van acties naar gebruikers, aannemers en interne of externe adviseurs; • Ervaring met technische, juridische en bedrijfskundige componenten in diverse contractvormen. • Ervaring met duurzaamheidsprogramma’s Eveneens beschikt kandidaat over minimaal 5 jaar ervaring in de rol van leidinggevende, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden: • Produktiedoelstellingen van >50 mln • Lijnmanagement > 15 professionals
- Eis 03: De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid dit diploma op eigen kosten te behalen binnen drie weken na startdatum opdracht.
- Eis04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
- Eis 05: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij bereid is projecten te aanvaarden met een landelijk spreiding.
- Eis06: Het maximum uurtarief voor deze opdracht is €129,55 all in.
- Eis07: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4. De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document, dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.
- Eis08: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
- Eis09: De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier.
- Eis10: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
- Eis11: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
- Wens 1: 1. De mate van ervaring als projectmanager bij het uitvoeren van vastgoed gerelateerde projecten voor (overheids)organisaties. (referenties niet ouder dan 15 jaar) Aspecten: • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin ervaring met de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen vereist is; • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarbij duurzaamheid eisen worden gesteld, in het bijzonder PV panelen. • Complexiteit door de combinatie van technische disciplines, contractsituaties, omvang van de projecten en een veel vragende omgevingssituatie • Invloed op de werkzaamheden van derden, waaronder ingehuurde adviseurs, aannemers, installateurs en bouwkostendeskundigen; • Grootte van het project/ programma geduid in financiële omvang en de omvang van de projectorganisatie; • Duiding van de (hoeveelheid) omgevingsaspecten welke invloed hadden op de projecten; • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende functie/abstractieniveaus binnen de projectorganisatie;
- Wens 02: De mate van ervaring als programmanager binnen (overheids)organisaties Aspecten: • Ruime en relevante ervaring in complexe projecten/programma’s en daarin aantoonbaar succesvol (denk bij complex aan een combinatie van dynamiek, omvang, langdurig, politiek/bestuurlijke/maatschappelijke context). • Ervaring in onderhandelen, risicomanagement, risicoanalyse • Ervaring in het aansturen van in- en externe samengestelde projecten/programma’s met divers karakter (technisch/inhoudelijk, bestuurlijk, integrale bedrijfsvoering, verandering, implementatie) • Ervaring in het opereren in (inter)nationale politiek/bestuurlijke omgeving; inkoop- en contractmanagement; financieel projectmanagement • Ervaring in het omgaan met en beïnvloeding van een veelheid van in- en externe actoren • Ervaring met en kennis van IPM en LEAN.
- Wens 03: De mate van ervaring in bedrijfsvoering en management binnen (overheids)organisaties Aspecten: • Relevante ervaring in aansturen van teams en projecten waarbij behorende processen transparant, efficiënt, kostenbewust zijn ingericht • Ervaring waarin op strategisch en/of directieniveau verantwoording is afgelegd over administratie en productie • Ervaring op het gebied van teambuilding binnen programma/projectteams. • Ervaring waarin teammedewerkers, bedrijfsmiddelen en informatievoorziening doelmatig en doeltreffend worden ingezet • Ervaring met interim posities binnen projecten/programma's met uitdagende doelstellingen
- Per wanneer ben je beschikbaar?
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee)