Functieomschrijving
Heb jij ervaring met hr-administratie? Wil jij meewerken aan een veilig Nederland? Die mooie combinatie vind je in jouw functie als hr-ondersteuner bij de Douane! Met een werklocatie op Schiphol en in Rotterdam.
Dit doe je bij de Douane
De Douane is in beweging en dat geldt zeker ook voor de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO). De DLSO levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de acht douaneregio's, het Douane landelijk kantoor (DLK) en het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC). Binnen de hr-kolom van de DLSO vindt er een nauwe samenwerking plaats tussen de hr-ondersteuner en de hr-adviseur. Hier werk je samen met andere hr-collega's aan een optimaal functionerende Douane.
In jouw rol als hr-ondersteuner van de DLSO sta je klaar voor de ondersteuning op diverse onderdelen van hr. Je voert personele gegevens op in systemen als P-Direkt en SAP en begeleidt collega's wanneer zij hulp nodig hebben bij het opnemen van hun gegevens in deze systemen. Je maakt arbeidsovereenkomsten en addenda op, vraagt VOG's aan en bewaakt de voortgang van werkzaamheden. Ook verwerk je personele mutaties met betrekking tot de in-, door- en uitstroom van medewerkers. Daarnaast draag je zorg voor een tijdige en juiste uitkering van bijzondere toelagen zoals BHV of speurhonden. Gaat het om hr-zaken? Dan ben jij samen met de HR-adviseur de vraagbaak voor teamleiders en indirect hun medewerkers. Steeds weer geldt dat jij de oren en ogen bent binnen het betreffende werkproces. Je denkt mee of en hoe het proces nog beter en efficiënter kan. Ook schakel je gemakkelijk tussen onderwerpen en taken. Signaleer je afwijkingen? Dan onderneem je direct actie om problemen te voorkomen of op te lossen. Kortom: je bent een plezierige collega en hét visitekaartje van de organisatie.
Een bijzondere baan, omdat...
- je bijdraagt aan de enorme opgave van onze serviceorganisatie.
- je nauw samenwerkt met je collega's van hr, maar ook met collega's van de andere teams binnen de DLSO. Je bouwt dus een mooi netwerk op binnen de organisatie.
- je in onze dynamische omgeving zelden van tevoren weet hoe je werkdag eruitziet. Een functie vol afwisseling!
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
''Aan het einde van iedere werkdag geeft het mij een voldaan gevoel als ik diverse casussen in mijn werkpakket goed heb afgerond. Waarbij ik een goed advies heb gegeven aan mijn interne- en externe klanten.'' Samantha, hr-ondersteuner Douane.
Functie-eisen
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van hrm aangevuld met relevante werkervaring.
- Je hebt minimaal een jaar aantoonbaar werkervaring op het gebied van administratieve processen binnen het hr-vakgebied.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office.
- Je bent stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen.
Jouw competenties
- Accuraat werken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Voortgangscontrole
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 24
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.
Bijzonderheden
Standplaats
De standplaats is Rotterdam en Schiphol je bent flexibel om tussen deze locaties te reizen. Het betreft een functie waarbij hybride werken kan worden toegepast. Het werk is hierbij altijd leidend.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op donderdag 17 oktober vinden de selectiegesprekken plaats.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wij verwachten veel reacties op deze vacature. Indien we voldoende reacties hebben ontvangen, is het mogelijk dat de vacature eerder wordt gesloten.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
Ga direct naar hoofdcontent Logo Werken voor Nederland - Home Menu Zoeken Naar overzicht HR-Ondersteuner Douane Douane- Rotterdam - route
- MBO
- 24 uur
- schaal 7
€3.016 - €3.879 (bruto) - Administratief / secretarieel, Orde / vrede / veiligheid
- Solliciteer voor 5 oktober 2024
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Heb jij ervaring met hr-administratie? Wil jij meewerken aan een veilig Nederland? Die mooie combinatie vind je in jouw functie als hr-ondersteuner bij de Douane! Met een werklocatie op Schiphol en in Rotterdam.
Dit doe je bij de Douane
De Douane is in beweging en dat geldt zeker ook voor de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO). De DLSO levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de acht douaneregio's, het Douane landelijk kantoor (DLK) en het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC). Binnen de hr-kolom van de DLSO vindt er een nauwe samenwerking plaats tussen de hr-ondersteuner en de hr-adviseur. Hier werk je samen met andere hr-collega's aan een optimaal functionerende Douane.
In jouw rol als hr-ondersteuner van de DLSO sta je klaar voor de ondersteuning op diverse onderdelen van hr. Je voert personele gegevens op in systemen als P-Direkt en SAP en begeleidt collega's wanneer zij hulp nodig hebben bij het opnemen van hun gegevens in deze systemen. Je maakt arbeidsovereenkomsten en addenda op, vraagt VOG's aan en bewaakt de voortgang van werkzaamheden. Ook verwerk je personele mutaties met betrekking tot de in-, door- en uitstroom van medewerkers. Daarnaast draag je zorg voor een tijdige en juiste uitkering van bijzondere toelagen zoals BHV of speurhonden. Gaat het om hr-zaken? Dan ben jij samen met de HR-adviseur de vraagbaak voor teamleiders en indirect hun medewerkers. Steeds weer geldt dat jij de oren en ogen bent binnen het betreffende werkproces. Je denkt mee of en hoe het proces nog beter en efficiënter kan. Ook schakel je gemakkelijk tussen onderwerpen en taken. Signaleer je afwijkingen? Dan onderneem je direct actie om problemen te voorkomen of op te lossen. Kortom: je bent een plezierige collega en hét visitekaartje van de organisatie.
Een bijzondere baan, omdat...
- je bijdraagt aan de enorme opgave van onze serviceorganisatie.
- je nauw samenwerkt met je collega's van hr, maar ook met collega's van de andere teams binnen de DLSO. Je bouwt dus een mooi netwerk op binnen de organisatie.
- je in onze dynamische omgeving zelden van tevoren weet hoe je werkdag eruitziet. Een functie vol afwisseling!
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
''Aan het einde van iedere werkdag geeft het mij een voldaan gevoel als ik diverse casussen in mijn werkpakket goed heb afgerond. Waarbij ik een goed advies heb gegeven aan mijn interne- en externe klanten.'' Samantha, hr-ondersteuner Douane.
Functie-eisen
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van hrm aangevuld met relevante werkervaring.
- Je hebt minimaal een jaar aantoonbaar werkervaring op het gebied van administratieve processen binnen het hr-vakgebied.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office.
- Je bent stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen.
Jouw competenties
- Accuraat werken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Voortgangscontrole
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 24
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.
Bijzonderheden
Standplaats
De standplaats is Rotterdam en Schiphol je bent flexibel om tussen deze locaties te reizen. Het betreft een functie waarbij hybride werken kan worden toegepast. Het werk is hierbij altijd leidend.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op donderdag 17 oktober vinden de selectiegesprekken plaats.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wij verwachten veel reacties op deze vacature. Indien we voldoende reacties hebben ontvangen, is het mogelijk dat de vacature eerder wordt gesloten.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.
Douane
Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature Meer informatie over de sollicitatieprocedureSolliciteren?
Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures- Administratief Ondersteuner Klantmanagement Douane Douane
- Breda
- MBO
- 32 - 36 uur
- schaal 5, schaal 6, schaal 7
€2.770 - €3.879 (bruto)
- Tutti Musicus Nederlands Douane Orkest Douane
- Rotterdam
- Bachelor - HBO
- 8 uur
- schaal 8
€3.246 - €4.340 (bruto)
- Senior beleidsadviseur verzuim en vitaliteit Douane Douane
- Rotterdam
- Master/doctoraal
- 32 - 36 uur
- schaal 12
€4.691 - €6.907 (bruto)
- Rotterdam - route
- MBO
- 24 uur
- schaal 7
€3.016 - €3.879 (bruto) - Administratief / secretarieel, Orde / vrede / veiligheid
- Solliciteer voor 5 oktober 2024
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Heb jij ervaring met hr-administratie? Wil jij meewerken aan een veilig Nederland? Die mooie combinatie vind je in jouw functie als hr-ondersteuner bij de Douane! Met een werklocatie op Schiphol en in Rotterdam.
Dit doe je bij de Douane
De Douane is in beweging en dat geldt zeker ook voor de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO). De DLSO levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de acht douaneregio's, het Douane landelijk kantoor (DLK) en het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC). Binnen de hr-kolom van de DLSO vindt er een nauwe samenwerking plaats tussen de hr-ondersteuner en de hr-adviseur. Hier werk je samen met andere hr-collega's aan een optimaal functionerende Douane.
In jouw rol als hr-ondersteuner van de DLSO sta je klaar voor de ondersteuning op diverse onderdelen van hr. Je voert personele gegevens op in systemen als P-Direkt en SAP en begeleidt collega's wanneer zij hulp nodig hebben bij het opnemen van hun gegevens in deze systemen. Je maakt arbeidsovereenkomsten en addenda op, vraagt VOG's aan en bewaakt de voortgang van werkzaamheden. Ook verwerk je personele mutaties met betrekking tot de in-, door- en uitstroom van medewerkers. Daarnaast draag je zorg voor een tijdige en juiste uitkering van bijzondere toelagen zoals BHV of speurhonden. Gaat het om hr-zaken? Dan ben jij samen met de HR-adviseur de vraagbaak voor teamleiders en indirect hun medewerkers. Steeds weer geldt dat jij de oren en ogen bent binnen het betreffende werkproces. Je denkt mee of en hoe het proces nog beter en efficiënter kan. Ook schakel je gemakkelijk tussen onderwerpen en taken. Signaleer je afwijkingen? Dan onderneem je direct actie om problemen te voorkomen of op te lossen. Kortom: je bent een plezierige collega en hét visitekaartje van de organisatie.
Een bijzondere baan, omdat...
- je bijdraagt aan de enorme opgave van onze serviceorganisatie.
- je nauw samenwerkt met je collega's van hr, maar ook met collega's van de andere teams binnen de DLSO. Je bouwt dus een mooi netwerk op binnen de organisatie.
- je in onze dynamische omgeving zelden van tevoren weet hoe je werkdag eruitziet. Een functie vol afwisseling!
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
''Aan het einde van iedere werkdag geeft het mij een voldaan gevoel als ik diverse casussen in mijn werkpakket goed heb afgerond. Waarbij ik een goed advies heb gegeven aan mijn interne- en externe klanten.'' Samantha, hr-ondersteuner Douane.
Functie-eisen
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van hrm aangevuld met relevante werkervaring.
- Je hebt minimaal een jaar aantoonbaar werkervaring op het gebied van administratieve processen binnen het hr-vakgebied.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office.
- Je bent stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen.
Jouw competenties
- Accuraat werken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Voortgangscontrole
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 24
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.
Bijzonderheden
Standplaats
De standplaats is Rotterdam en Schiphol je bent flexibel om tussen deze locaties te reizen. Het betreft een functie waarbij hybride werken kan worden toegepast. Het werk is hierbij altijd leidend.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op donderdag 17 oktober vinden de selectiegesprekken plaats.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wij verwachten veel reacties op deze vacature. Indien we voldoende reacties hebben ontvangen, is het mogelijk dat de vacature eerder wordt gesloten.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.
Douane
Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature Meer informatie over de sollicitatieprocedureSolliciteren?
Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Solliciteren op externe site Relevante vacatures- Administratief Ondersteuner Klantmanagement Douane Douane
- Breda
- MBO
- 32 - 36 uur
- schaal 5, schaal 6, schaal 7
€2.770 - €3.879 (bruto)
- Tutti Musicus Nederlands Douane Orkest Douane
- Rotterdam
- Bachelor - HBO
- 8 uur
- schaal 8
€3.246 - €4.340 (bruto)
- Senior beleidsadviseur verzuim en vitaliteit Douane Douane
- Rotterdam
- Master/doctoraal
- 32 - 36 uur
- schaal 12
€4.691 - €6.907 (bruto)
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van hrm aangevuld met relevante werkervaring.
- Je hebt minimaal een jaar aantoonbaar werkervaring op het gebied van administratieve processen binnen het hr-vakgebied.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office.
- Je bent stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen.
Jouw competenties
- Accuraat werken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Voortgangscontrole
Het salaris bedraagt €3016 - €3879