Als senior secretaresse speel je een belangrijke rol binnen ons bedrijf. Je bent de drijvende kracht achter de efficiënte planning en organisatie van onze directieleden. Jouw vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving is essentieel. We zoeken iemand met uitstekende communicatieve vaardigheden, een proactieve houding en een sterke beheersing van MS Office.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorg dragen voor een compleet en complex agendabeheer voor directors en partners
- Bijeenkomsten: organiseren van interne en externe meetings en het boeken van zakenreizen
- Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en bijhouden van relatiebestanden
- Administratie: vastleggen van actielijsten tijdens vergaderingen, facturatie en archivering van dossiers
- Communicatie: beheren van mailboxen en telefoonverkeer, waarbij meertaligheid een pre is
- Een tijdelijk contract met uitzicht op vast
- Het is een fulltime baan van 40 uur p.w. (Mogelijkheid voor 36 of minimaal 32 uur).
- Een uitstekende maandsalaris salaris van €3100,- en €3780,- bruto o.b.v 40 uur (afhankelijk van je kennis en ervaring)
- De mogelijkheid om deels thuis te werken
-Een fijne werkomgeving met gezellige collega's
Daarnaast bieden wij als Unique doorgroeimogelijkheden door middel van cursus en scholing.Functie-eisen
Wij zoeken een ervaren en dynamische senior secretaresse die ons internationale team komt versterken.
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar
- MAVO/HAVO/VWO liefst met secretariële opleiding
- Drie jaar ervaring in een soortgelijke functie
- MS Office vaardig en tweetalig NL/EN
- Flexibel, proactief en stressbestendig
Het bedrijf biedt veel doorgroei mogelijkheden. Zolang jij maar gemotiveerd en gedreven bent zijn zij altijd bereidt met jou mee te denken.
3100 - 3780