Senior programma management officer

Geplaatst op 19 september 2024Senior Programma Management Officer

• Den Haag
• 32-37 uur per week
• Senior
• HBO/WO
• IT - management and architecture
• € 4280 - € 6062 per maand

PostNL heeft haar cybersecurity verbeteractiviteiten ondergebracht in een centraal verbeterprogramma. Voor dit cybersecurity programma zoekt PostNL nu een Senior Programma Management Officer (Senior PMO).

Neem contact op NL Zoeken naar..Zoeken naar..NL Vacatures - kantoor & managementGeplaatst op 19 september 2024Senior Programma Management Officer

• Den Haag
• 32-37 uur per week
• Senior
• HBO/WO
• IT - management and architecture
• € 4280 - € 6062 per maand

PostNL heeft haar cybersecurity verbeteractiviteiten ondergebracht in een centraal verbeterprogramma. Voor dit cybersecurity programma zoekt PostNL nu een Senior Programma Management Officer (Senior PMO).

Neem contact opDaarom kies je als Senior Programma Management Officer voor PostNL

Zichtbaar werk:  security is van cruciaal belang voor PostNL en staat hoog op de agenda van (IT) bestuursleden. Het werk is belangrijk voor PostNL en geeft je veel zichtbaarheid.
Uitdaging: hier krijg je echt de kans om je versnelt te ontwikkelen. Met ondersteuning en coaching vanuit het team en je manager krijg je de ruimte om je eigen doelen en ambitie te formuleren en vervolgens te verwezenlijken binnen jouw rol. Hierin wordt er gewerkt vanuit vertrouwen en ambitie.
Goede sfeer: je werkt samen met collega's die kansen durven te pakken en elkaar vooruithelpen.
Vrijheid: Je gaat thuis aan de slag en op een flexplek in ons bruisende, hypermoderne kantoor in het historische Stationspostgebouw (naast station Holland Spoor).
Verantwoordelijkheid: Je hebt de vrijheid om je functie en werktijden grotendeels zelf in te vullen.
Ontwikkelkansen: Je krijgt volop mogelijkheden om opleidingstrajecten te volgen en door te groeien naar andere functies of afdelingen.

Dit is jouw rol

De rol van een Senior PMO (Project Management Officer) is om de uitvoering van grote programma's en projecten te bewaken via rapportages en de Programma Manager en projectleiders te ondersteunen. Hier is een uitleg van de verantwoordelijkheden:

•    Plannen en coördineren: verantwoordelijk voor het opzetten en organiseren van meerdere projecten binnen een programma, zodat ze op tijd, binnen budget en volgens de vastgestelde doelen worden uitgevoerd. Hierover communiceer je duidelijk naar stakeholders op verschillend niveau, waaronder senior management. 
•    Overzicht behouden: toezicht houden op verschillende projecten en zorgen dat deze goed op elkaar zijn afgestemd. Het bewaken het grote geheel en zorgen dat de projecten bijdragen aan de bredere doelstellingen van de organisatie.
•    Risicomanagement: identificeren van mogelijke risico's en problemen die projecten kunnen tegenkomen en strategieën opstellen om deze te verminderen of te voorkomen.
•    Ondersteuning bieden: ondersteunen van projectleiders door middelen, richtlijnen, templates en tools aan te bieden die nodig zijn voor een goede uitvoering van de projecten.
•    Communicatie en rapportage: zorgen voor duidelijke communicatie tussen verschillende belanghebbenden en rapporteren regelmatig over de status van het programma aan het management.
•    Beheer van middelen: ervoor zorgen dat alle benodigde middelen (zoals mensen, budget en technologie) goed wordt verdeeld en optimaal wordt ingezet binnen de projecten.

Kortom, een Senior PMO zorgt ervoor dat grote strategische programma's efficiënt en succesvol worden uitgevoerd, met duidelijke focus op het behalen van de gewenste resultaten.t behalen van de gewenste resultaten.

Jouw collega's

Het Information Risk & Security (IRS) maakt onderdeel uit van het PostNL IT CIO Office (ongeveer 25 collea's). Doel van deze afdeling is het continu verhogen van de Informatiebeveiliging binnen PostNL en specifiek binnen het IT landschap. 
Verder werk je o.a. Samen met de IT afdelingen van alle business units (BU IT afdelingen), Risk Management & Internal Control (RMIC), Internal Audit en het Privacy Office. 
Binnen PostNL IT zijn de BU IT afdelingen verantwoordelijk voor het verbeteren en onderhouden van de IT oplossingen voor zowel het eigen business domein als ook voor aan hen toegewezen innovatiedomeinen. De primaire focus van de BU IT afdelingen is op verbeteringen in IT dienstverlening en projecten die binnen bestaande architecturele uitgangspunten blijven.

Hier kom je terecht

Wij zijn PostNL. En samen met jou blijven we de favoriete bezorger. Dagelijks maken we 1,2 miljoen mensen blij met het bezorgen van bijzondere momenten. Dat kunnen we alleen dankzij jou en ons team mogelijk maken.

Dit bezorgen we jou

Een functie vol vernieuwing en werk dat je letterlijk in elke straat in Nederland terugziet. Bij PostNL willen we uitgroeien tot het logistieke e-commerceplatform van de toekomst. Zodat we nog slimmer, sneller en beter bijzondere momenten bezorgen. Jouw mentaliteit en onze uitdaging. Bij ons breng je het samen. Daarbij kun je rekenen op een mooi pakket met arbeidsvoorwaarden. De top vijf benefits van jouw functie zijn:

 

•    Een salaris tussen €4.280,00 en €6.062,00 bruto per maand (schaal 11 ) bij een werkweek van 37 uur. -
•    De mogelijkheid om hybride te werken met flexibele werktijden. Werk je twee dagen of meer per week vanuit huis? Dan ontvang je een vergoeding van € 45,- netto per maand.
•    8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
•    Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
•    Een goede pensioenregeling via het PostNL Pensioenfonds.
•    Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de PostNL Academy.
•    Korting op vakanties, evenementen en producten.

Bekijk hier alle arbeidsvoorwaarden

 

Het sollicitatieproces voor deze functie bestaat uit 2 interviews. We kijken uit naar je sollicitatie. Twijfel je of je aan alle voorwaarden voldoet, maar ben je wel heel enthousiast na het lezen van de bovenstaande tekst? Aarzel dan niet en solliciteer, we horen graag van je!

Dit breng je mee

Voor de rol van PMO Programma Manager zijn sterke communicatievaardigheden essentieel, zodat complexe informatie duidelijk kan worden overgebracht aan verschillende belanghebbenden.. Resultaatgerichtheid is belangrijk om doelen scherp in het vizier te houden, oog voor detail the hebben en projecten effectief af te ronden. Organisatievaardigheden zijn cruciaal om meerdere projecten tegelijk te beheren en de voortgang nauwgezet bij te houden, zelfs als de druk groot is, en je bent goed in het zien van het grote geheel. Ten slotte vereist deze rol sterke samenwerkingsvaardigheden, zodat er effectief kan worden gewerkt met verschillende teams en afdelingen binnen de organisatie.

Hard skills:

*HBO werk- en denkniveau
* Ervaring met werken in zeer omvangrijke projecten/programma's bestaande uit meerdere deelprojecten waarin verschillende belangen spelen van in- en externe partijen, bij voorkeur op het gebied van cyber security. Expertise in methodologieën zoals PRINCE2 of Agile.
* Minimaal 5 jaar werkervaring in project of programma ondersteunende functie: zoals PMO, project analist of een soortgelijke functie
* Kennis en ervaring van cyber security, cyber security principes en frameworks zijn een pré 
 

Het sollicitatieproces

• 1Sollicitatie

  Bedankt voor je sollicitatie! Je krijgt binnen vijf werkdagen een reactie van onze recruiter.

• 2Telefonisch contact

  Hebben we vragen over je cv of motivatie, dan bellen we je.

• 3Gesprekken

  Afhankelijk van de functie heb je één of meerdere gesprekken met onze recruiter, je toekomstige manager en directe collega's. Het eerste gesprek zal meestal online via video zijn.

• 4Aanbieding

  Je ontvangt per e-mail een arbeidsvoorwaarden aanbod.

• 5Nieuwe baan

  Je ondertekent je contract digitaal. Welkom bij PostNL!

Nog wat laatste post ...

Vragen over deze vacature?

LinkedIn

Past deze vacature bij jou? Solliciteer dan snel!

Vergelijkbare vacatures

Business information Security Officer Digital

Als BISO Digital zorg je voor de balans tussen een veilige, betrouwbare en werkzame IT-omgeving binnen de business unit Digital. Je realiseert werkbare oplossingen, zonder IT-security shortcuts, voor cybersecurity en de business unit.

Bekijk vacatureSenior Programma Management Officer

PostNL heeft haar cybersecurity verbeteractiviteiten ondergebracht in een centraal verbeterprogramma. Voor dit cybersecurity programma zoekt PostNL nu een Senior Programma Management Officer (Senior PMO).

Bekijk vacatureContractmanager IT

Ben jij de gedreven Contractmanager IT die onze digitale transformatie vormgeeft en zichtbaar bijdraagt aan de innovatie van PostNL? Grijp de kans om het verschil te maken in een dynamische en vooruitstrevende organisatie!

Bekijk vacatureBekijk alle IT - management and architecture Vacaturesnl

• nl
• en

Welkom bij PostNL! Wij gebruiken cookies.

Met cookies verzamelen we informatie over jouw gebruik van onze website. Handig, want hierdoor:

• Zorgen we dat onze website goed werkt
• Kunnen we onze diensten verbeteren
• Krijg je interessantere informatie en persoonlijke suggesties
• Ontvang je op andere websites PostNL-advertenties die bij jou passen

Wat we precies met je gegevens doen? Dat lees je in onze cookieverklaring en privacyverklaring.

Kies zelf bij instellingen welke cookies je accepteert. Dat kan later ook nog op de pagina van de cookieverklaring. Functionele- en analytische cookies plaatsen we altijd. Accepteer je onze overige cookies?

Wijzig cookie-instellingenJa, dat is primaNee, liever niet

Product toegevoegd aan jouw winkelwagen

Bekijk winkelwagen Dit is jouw rol

De rol van een Senior PMO (Project Management Officer) is om de uitvoering van grote programma's en projecten te bewaken via rapportages en de Programma Manager en projectleiders te ondersteunen. Hier is een uitleg van de verantwoordelijkheden:

•    Plannen en coördineren: verantwoordelijk voor het opzetten en organiseren van meerdere projecten binnen een programma, zodat ze op tijd, binnen budget en volgens de vastgestelde doelen worden uitgevoerd. Hierover communiceer je duidelijk naar stakeholders op verschillend niveau, waaronder senior management. 
•    Overzicht behouden: toezicht houden op verschillende projecten en zorgen dat deze goed op elkaar zijn afgestemd. Het bewaken het grote geheel en zorgen dat de projecten bijdragen aan de bredere doelstellingen van de organisatie.
•    Risicomanagement: identificeren van mogelijke risico's en problemen die projecten kunnen tegenkomen en strategieën opstellen om deze te verminderen of te voorkomen.
•    Ondersteuning bieden: ondersteunen van projectleiders door middelen, richtlijnen, templates en tools aan te bieden die nodig zijn voor een goede uitvoering van de projecten.
•    Communicatie en rapportage: zorgen voor duidelijke communicatie tussen verschillende belanghebbenden en rapporteren regelmatig over de status van het programma aan het management.
•    Beheer van middelen: ervoor zorgen dat alle benodigde middelen (zoals mensen, budget en technologie) goed wordt verdeeld en optimaal wordt ingezet binnen de projecten.

Kortom, een Senior PMO zorgt ervoor dat grote strategische programma's efficiënt en succesvol worden uitgevoerd, met duidelijke focus op het behalen van de gewenste resultaten.t behalen van de gewenste resultaten.

Hier kom je terecht

Wij zijn PostNL. En samen met jou blijven we de favoriete bezorger. Dagelijks maken we 1,2 miljoen mensen blij met het bezorgen van bijzondere momenten. Dat kunnen we alleen dankzij jou en ons team mogelijk maken.