Als managementondersteuner speel je een ondersteunende rol binnen onze beleidsafdeling Stadsbeheer. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de leidinggevenden en hun teams. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's efficiënt te beheren en ad-hoc situaties met gemak te navigeren. Belangrijke vaardigheden voor deze functie zijn organisatorisch vermogen, uitstekende communicatie en ervaring met administratieve processen.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor leidinggevenden.
- Klachtenafhandeling: professioneel afhandelen van klachten en meldingen van bewoners.
- Communicatie: onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
- Documentatie: bijhouden van administratie en verwerken van reacties op uitnodigingen.
- Procesondersteuning: bijdragen aan een soepel verloop van sollicitatieprocedures en andere beleidsprocessen.
Wij begrijpen dat een baan meer is dan alleen werk; het is een pad naar persoonlijke en professionele groei. Daarom bieden wij een pakket aan voordelen die hieraan bijdragen.
- Maandsalaris vanaf €3558,- op basis van ervaring
- Tijdelijke aanstelling tot 31-03-2025
- Parttime functie voor 15 tot 20 uur per week
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
- Interne trainingen en toegang tot online leerplatformen
- Teamgeest en samenwerking in een inclusieve bedrijfscultuur
We zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde managementondersteuner die ons team komt versterken.
- MBO 3/4 diploma vereist
- 15-20 uur per week beschikbaar, ma-di-wo (9:00-13:00)
- Ervaring met agendabeheer en planning
- Kennis van Connexis en Microsoft Office programma's
- Goede communicatieve vaardigheden
Welkom bij de beleidsafdeling Stadsbeheer in 's-Gravenhage, waar een team van 100 toegewijde professionals zich inzet voor een duurzaam beheerde openbare ruimte. Onze missie is het creëren van een leefbare stad voor iedereen, gedreven door waarden als samenwerking en diversiteit.
Wat ons onderscheidt, is onze toewijding aan innovatie en gemeenschapsbetrokkenheid. We bieden onze medewerkers interne trainingen en toegang tot online leerplatformen, en stimuleren een gezonde balans tussen werk en privé door flexibele werkoplossingen te ondersteunen.
Zie jij jezelf al bijdragen aan een groenere en leefbaardere stad? Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat waarde hecht aan jouw ontwikkeling en welzijn?
Graag reageren vóór donderdag 19-09-2024 11:00 uur. Voor de sollicitatie is het vereist om CV en motivatiebrief in te leveren.
3558 - 0