Waar ga je werken?
Als adviseur contractbeheer bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Binnenlandse Zaken. Het ministerie van BZK waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. BZK draagt eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen in een buurt waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is.
Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) | DALT
DALT levert HR-expertise binnen de Rijksoverheid op het gebied van Bedrijfszorg, Loopbaan- en Talentontwikkeling, Organisatie-inrichting, Arbeidsrecht, Externe en Interne Arbeidsmarkt en Diversiteit en Inclusie. De afdeling Tijdelijk Werk is onderdeel van DALT en verzorgt de inhuur van externe medewerkers voor verschillende Ministeries en Rijksonderdelen.
Functieomschrijving
Als Adviseur Contractbeheer speel je een essentiële rol in verschillende fasen van het inhuurproces van de Rijksoverheid. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief uitvoeren van diverse administratieve taken en het verstrekken van advies aan de interne klanten en leveranciers op het gebied van Contractbeheer. Hiervoor werk je in verschillende systemen (waaronder onze op inhuur toegespitste VMS Nétive Job en ons zelf ontwikkelde opdrachten volgsysteem in Excel) om alles correct op elkaar aan te laten sluiten. Je vindt het fijn om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren.
Werkzaamheden Adviseur Contractbeheer
• Contractbeheer: Je beheert, adviseert, coördineert en handelt alle lopende contractzaken voor diverse onderdelen van de Rijksoverheid af met leveranciers en interne klanten.
• Adviseren en ondersteunen: Je draagt zorg voor het signaleren van aflopende opdrachten binnen de diverse raamovereenkomsten.
• Werving en selectie: Ondersteunen van het wervings- en selectieproces door het plannen van sollicitatiegesprekken.
• Rapportage en analyse: Genereren van rapporten en het analyseren van contractgegevens om het digitaal dossier bij te houden, indexaties door te voeren, nieuwe opdrachten in beeld te brengen, openstaande mutaties bij te houden en andere gerelateerde taken.
• Samenwerking: Samenwerken met interne klanten en Frontoffice Adviseurs om de inhuurproces doelstellingen te ondersteunen en te bevorderen.
• Compliance: Zorgen voor naleving van relevante wet- en regelgeving op het gebied van het inhuurproces.
- Een goed salaris bruto obv van 36 uur € 3246,- t/m € 3879,-;
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag;
- Volledige ov reiskosten vergoeding;
- Toegang tot de YC skills;
- Een baan voor 6 maanden met optie op verlenging;
- Een baan waar je zsm kan starten voor 36 uur in de week;
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Minimaal 3 jaar administratieve werkervaring (Voorkeur binnen HRM);
- Uitgebreide kennis van het Microsoft Officepakket (met name uitvoerend Excel) (aantoonbaar in CV en motivatie);
- Ervaring met juridische, inkoop en HRM gerelateerde contractzaken en Abu-cao;, is een pré.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO Plaats Den Haag Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €3.246 en €3.879 Per maand Verantwoordelijk voor Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief uitvoeren van diverse administratieve taken en het verstrekken van advies aan de interne klanten en leveranciers op het gebied van Contractbeheer. Gepubliceerd op 15-10-2024€3246 - €3879 per maand