Bedrijfsnaam:
Gemeente Utrecht
Dienstverband:
- Fulltime, Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd
Contractduur:
6 maanden
Startdatum:
z.s.m.
Locatie:
Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, Nederland
Salaris:
Tot €100,00 per uur
Uren per week:
32-36 uren
Deadline vacature:
26-09-2024
ml. T110209
Gemeente Utrecht
Korte beschrijving speelveldUtrecht heeft jou nodig!
In de afgelopen tijd hebben we al twee maal eerder een opdracht gepubliceerd die erg lijkt op deze. Omdat er uit de vorige twee publicaties geen gunning is gekomen wordt de opdracht nu opnieuw maar aangepast gepubliceerd.
In het kort, wat ook het verschil aanduidt, is dat je in deze opdracht wordt ondersteund door een SAP HANA consultant voor het technisch inrichten. De focus ligt daarmee in deze opdracht op de financiële processen op begrotingsgebied. Daarbij is het een pré als je SAP kennis hebt.
Voor jou is er plek bij het cluster P&C coördinatie en informatievoorziening van FIJ. Dit is een onderdeel van de afdeling Financien. De afdeling Financiën bestaat uit ongeveer 80 financieel professionals in de clusters Advies en Specialisten, Financiële Administratie en de U-flex en het cluster deze opdracht speelt. Het cluster P&C coördinatie en informatievoorziening bestaat uit twee teams, team Planning & Control coördinatie en team Informatievoorziening.
Per 1 januari 2025 wordt de nieuwe versie van SAP geïmplementeerd. Voor het onderwerp begroten in SAP Hana als mede de kostenplaats hiërarchie inrichtingen is ondersteuning nodig de komende periode. Deze werkzaamheden zullen samen met een collega die al langer bij de gemeente Utrecht werkt worden opgepakt. De uitvraag is bedoeld om de huidige werkdruk te verlagen en het afronden van het SAP Hana project succesvol te laten plaats vinden. Goed om te weten is dat de begroting in Lias wordt vormgegeven en vervolgens naar SAP doorgegeven wordt. Je houdt je voornamelijk bezig met de implementatie van de begroting, daarnaast is er onder andere hulp nodig bij het inrichten, testen en rapporteren over de kostenplaatsen structuren en hiërarchieën in SAP waarin je mogelijk een rol gaat spelen.
Je taken zijn o.a.:
- Mede inrichten, testen, beschrijven van de begroting administratie (planversies, journaalstand, journaalgroep, jaarcyclus, meer jaren begroting, kostentoerekening. Etc…) in SAP Hana met daarnaast ook het opleveren van de rapportages hierover.
- Mede inrichten van de koppeling tussen Lias en SAP Hana plus uploadbestand in LIAS aanpassen of creëren om de begrotingswijziging in SAP Hana te kunnen inlezen.
- Mede inrichten, testen, beschrijven van kostenplaatsen / kostenplaats hiërarchieën, kostensoort hiërarchieën, reserves en voorzieningen hiërarchieën in SAP Hana met daarnaast ook het opleveren van de rapportages hierover
- Mede inrichten, testen, beschrijven van budgetrapportage (werkelijk begroting obligo) in SAP Hana.
- Mede trainen van de eind gebruikers kan aan het einde van het traject ook tot de werkzaamheden gaan behoren.
Jij hebt:
- Minimaal hbo werk- en denk niveau
- Actuele kennis van SAP Hana is een pré
- Kennis van de applicatie Lias Enterprise
- Bewezen kennis van en ervaring met de begroting administratie van een grote gemeentelijke administratie, of andere grote (semi) overheden waar het Besluit Begroten en Verantwoorden (BBV) de basis is voor de inrichting van SAP Hana
- Aantoonbaar meerdere jaren werkervaring bij overheden die gehouden zijn om te administreren volgens de BBV
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten:Gesprekken worden gepland in overleg. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Toelichting uren: De verwachting is dat het werk voornamelijk in 36 gedaan kan worden, later in de opdracht wellicht voor 32 uur. Dit zal in overleg zijn.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 3 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Eisen
- Je hebt bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring in het genoemde werkveld (niet per se als Financieel Adviseur) van gemeente of andere overheden en financiën
- Je hebt bij voorkeur meer jaren maar minimaal één jaar werkervaring als Financieel Adviseur
- Je hebt jouw werkervaring opgedaan bij een grote, ambtelijke organisatie
- Licht kort en bondig toe wat voor ervaring je hebt met de begroting voor een groot ambtelijke organisatie. Voeg hieraan toe wat voor rol je hierbij had.
- Beschrijf (kort en bondig) of en wat voor kennis je hebt van de applicatie Lias Enterprise.
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Je CV is max 3 pagina’s enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
- Geef hier twee recente en relevante referenties op.Let op: dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer onderstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
Referentie 11. Naam organisatie:2. Naam contactpersoon:3. Afdeling en functie contactpersoon:4. Telefoonnummer contactpersoon:
Referentie 21. Naam organisatie:2. Naam contactpersoon:3. Afdeling en functie contactpersoon:4. Telefoonnummer contactpersoon:
Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
- Wat is je telefoonnummer en e-mailadres?
Voordelen om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
Screeningsvragen
- Je hebt bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring in het genoemde werkveld (niet per se als Financieel Adviseur) van gemeente of andere overheden en financiën
- Je hebt bij voorkeur meer jaren maar minimaal één jaar werkervaring als Financieel Adviseur
- Je hebt jouw werkervaring opgedaan bij een grote, ambtelijke organisatie
- Licht kort en bondig toe wat voor ervaring je hebt met de begroting voor een groot ambtelijke organisatie. Voeg hieraan toe wat voor rol je hierbij had.
- Beschrijf (kort en bondig) of en wat voor kennis je hebt van de applicatie Lias Enterprise.
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Wat is je telefoonnummer en e-mailadres?
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee)