Bedrijfsnaam:
Rijksvastgoedbedrijf
Dienstverband:
- Fulltime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd
Contractduur:
12 maanden
Startdatum:
1-10-2024
Locatie:
St Jacobsstraat 16, 3511 BS Utrecht, Nederland
Salaris:
Tot €130,00 per uur
Uren per week:
36 uren
Deadline vacature:
22-09-2024
SRQ169516. Rijksvastgoedbedrijf
Opdrachtgever
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Onze missie: ‘Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.’, is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’
Directie Vastgoedbeheer
De directie Vastgoedbeheer onderhoudt en beheert de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, werken, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf en Defensie. Daarnaast realiseert de directie Vastgoedbeheer projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling, transformatie of transacties.
Realisatie Landelijk
Het realiseren en onderhouden van schietbanen en start- en landingsbanen. De landelijke invoering van laadpalen. Het afsluiten van onderhoudscontracten voor bebouwd gebied en buitenruimten. De aanleg van zonnepanelen op alle rijksgebouwen in Nederland. Zomaar wat regio overstijgende voorbeelden van onderhouds- en beheerprogramma’s van het Rijksvastgoedbedrijf die de afdeling Realisatie Landelijk voor de klant Defensie uitvoert.
Realisatie Landelijk bestaat uit zeven secties. De secties (veiligheid) Programma’s en
Projecten bebouwd gebied en buitenruimten worden ingeschakeld om te zorgen voor een
uniforme en effectieve aanpak, snelheid en klanttevredenheid bij de advisering en
uitvoering van programma’s en projecten met een landelijke scope. De secties Contractuitvoering, inclusief de storingsdesk focussen op de keuringen en het beheer van de onderhoudscontracten, en treedt op als projectleider van nieuw af te sluiten landelijke contracten. De secties Civiele Infrastructuur en Beheer Natuur en Landschap houden zich bezig met alles dat onderhouden, gekeurd en gerenoveerd moet worden in de buitenruimten, veelal Defensieterrein.
Programma management
De instandhouding van de buitenruimte van Defensie complexen is binnen de sectie Programma’s en Projecten Buitenruimte in vier landelijke programma’s gebundeld. Deze programma’s zijn:
- Start- en rolbanen / militaire vliegvelden;
- Militaire schietbanen;
- Civiele techniek, sport, stedelijk groen en terreinbeheer;
- Waterbouw zoet / zout.
Binnen deze programma’s worden meerjarig onderhoud- en nieuwbouwprojecten uitgevoerd. Een programma manager managet de programma’s en zorgt dat we in control zijn en blijven. Hierbij schakel je veelvuldig met de onze collega’s van assetmanagement, met wie je de jaaropdrachten en de prioritering van de werkzaamheden afstemt, met de klant en met de projectleiders die de projecten uitvoeren. De projectenportefeuille bewaak je intensief. Verder draag je de verantwoordelijkheid voor de financiële productie conform het jaarplan.
Een belangrijke uitdaging voor jou zit ‘m in het realiseren van de programma’s conform LEAN-systematiek. Een flinke opdracht, waarin jij een verbindende en coördinerende rol hebt, en die je aanvliegt met jouw team van projectleiders en technisch adviseurs. Dit doe je niet vanachter je bureau. Je staat echt midden in de jaaropdrachten, in het centrum van onze projectenportefeuille. Om resultaat te realiseren moet je overal bovenop zitten. Je bent scherp op de voortgangsinformatie en hebt een helder beeld van de projectadministratie. Je schakelt met collega programmamanagers, ook van andere secties, sectie- en clusterhoofden. Daarnaast schuif je ook aan in landelijke overleggen om nieuwe werkwijzen en innovaties te bespreken.
Opdrachtomschrijving:
In een tijd van groei en uitbreiding binnen Defensie, heeft het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) een cruciale taak: het op orde krijgen van de waterbouw zoet portefeuille van Defensie. Deze bestaat uit o.a. het baggeren van watergangen, onderhouden en/of vervangen van beschoeiingen, -duikers en -kleine kunstwerken. En het oplossen van wateroverlast.
Concreet:
- Programmeren van de het meerjarig onderhoud- en nieuwbouwprojecten;
- Het voeren van projectvoortgang overleggen met het projectteam waterbouw Zoet;
- Het begeleiden van de aanbestedingen voor nieuwe raamcontracten;
- Adviseren in andere programma’s en het verbeteren van de kwaliteit van het risicomanagement in de projecten.
Eisen
- Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring (gerekend vanaf 2014) als proces- / programmamanager bij grote en complexe* projecten in de GWW sector *Grote en complex: Hieronder wordt verstaan een organisatie waarbij er sprake is van meerdere directies waarbij op hoog niveau wordt geadviseerd over specialistische onderwerpen met uiteenlopende belanghebbenden.
- Eis03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij zal meewerken aan een MIVD B screening en hiertoe alle gegevens z.s.m. zal verstrekken na een verzoek daartoe. Tevens verklaart de kandidaat kennis te hebben genomen van het verkrijgen van deze verklaring als ontbindende voorwaarde.
- Eis04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
- Eis05: Het maximum uurtarief voor deze opdracht is €129,55 all in.
- Eis06: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina’s A4. De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document, dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.
- Eis07: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
- Eis08: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij akkoord is met de documenten in de offerteaanvraag.
- Eis09: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
- Eis10: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
- Wens01: De mate van ervaring als proces- / programma manager Aspecten: • Ervaring met *grote en complexe projecten in de GWW-sector * grote en complex: Hieronder wordt verstaan een organisatie waarbij er sprake is van meerdere directies waarbij op hoog niveau wordt geadviseerd over specialistische onderwerpen met uiteenlopende belanghebbenden. • Kennis van en ervaring met plannen, structureren en organiseren op programmaniveau.
- Wens02: De mate van ervaring met het opzetten van een programma waarbij de kaders niet van tevoren helder afgebakend zijn. • De mate van ervaring met het motiveren van standpunten • De mate van ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractie niveaus binnen een organisatie • Organisatie bewust handelen
- Wens03: De mate van ervaring met risicomanagement Aspecten: • Mate van ervaring in risicomanagement in de GWW sector • Mate van ervaring in het verbeteren/uitdragen van deze kennis in een organisatie
Voordelen om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
Screeningsvragen
- Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring (gerekend vanaf 2014) als proces- / programmamanager bij grote en complexe* projecten in de GWW sector *Grote en complex: Hieronder wordt verstaan een organisatie waarbij er sprake is van meerdere directies waarbij op hoog niveau wordt geadviseerd over specialistische onderwerpen met uiteenlopende belanghebbenden.
- Eis03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij zal meewerken aan een MIVD B screening en hiertoe alle gegevens z.s.m. zal verstrekken na een verzoek daartoe. Tevens verklaart de kandidaat kennis te hebben genomen van het verkrijgen van deze verklaring als ontbindende voorwaarde.
- Eis04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
- Eis05: Het maximum uurtarief voor deze opdracht is €129,55 all in.
- Eis06: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4. De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document, dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.
- Eis07: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
- Eis08: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij akkoord is met de documenten in de offerteaanvraag.
- Eis09: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
- Eis10: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
- Wens01: De mate van ervaring als proces- / programma manager Aspecten: • Ervaring met *grote en complexe projecten in de GWW-sector * grote en complex: Hieronder wordt verstaan een organisatie waarbij er sprake is van meerdere directies waarbij op hoog niveau wordt geadviseerd over specialistische onderwerpen met uiteenlopende belanghebbenden. • Kennis van en ervaring met plannen, structureren en organiseren op programmaniveau.
- Wens02: De mate van ervaring met het opzetten van een programma waarbij de kaders niet van tevoren helder afgebakend zijn. • De mate van ervaring met het motiveren van standpunten • De mate van ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractie niveaus binnen een organisatie • Organisatie bewust handelen
- Wens03: De mate van ervaring met risicomanagement Aspecten: • Mate van ervaring in risicomanagement in de GWW sector • Mate van ervaring in het verbeteren/uitdragen van deze kennis in een organisatie
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee)
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Per wanneer ben je beschikbaar?