- Instituut voor Onderwijs & Orthopedagogiek
- Sluitingsdatum: 29 september 2024
Ben jij een ervaren, nauwkeurige en energieke managementassistent met een passie voor onderwijs? Heb je ervaring in een ondersteunende rol en voel je je thuis in een dynamische, educatieve omgeving?
Wat je gaat doen
Agendabeheer en Coördinatie:
Je beheert de agenda, plant afspraken en coördineert overleggen met interne en externe belanghebbenden.Relatiebeheer:
Je onderhoudt contacten met secretarissen, MT leden, docenten en externe partners, en bent namens de directeur het aanspreekpunt voor alle organisatorische zaken.Evenementen en Vergaderingen:
Je organiseert en ondersteunt evenementen en vergaderingen, inclusief logistiek en catering.Administratieve Ondersteuning:
Je verzorgt correspondentie, plaatst bestellingen en regelt zaken ter ondersteuning van de directeur of het managementteam.
Wat wij jou bieden
- Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,6 fte. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm.
- Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 8, met een minimum salaris van € 3.184,53 maximum salaris van € € 4.208,14 bij een voltijd-aanstelling.
- Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding van €37,50 netto per maand bij een voltijd-aanstelling.
- Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
- Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal, gericht op ontplooiing als onderzoeker en als docent;
- Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid om meer dan 53 dagen verlof op te nemen en je krijgt 45 duurzame inzetbaarheidsuren.
- Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken. En bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.
Jouw profiel
Minimaal een mbo-diploma
heeft en ten minste twee jaar ervaring heeft in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in het hoger onderwijs.Uitstekende communicatieve vaardigheden
heeft, zowel mondeling als schriftelijk.Ervaren is met Office en andere programma's
en snel nieuwe systemen eigen maakt.Pragmatisch en flexibel
is, zelfstandig en proactief werkt, en goed kan omgaan met stress in een levendige omgeving.Ervaring
heeft met werken in een politieke omgeving en met integriteit handelt.
Over de Werkplek
Solliciteren
De eerste gesprekken vinden plaats op 8 en 14 oktober. We kijken uit naar jouw sollicitatie en bespreken graag hoe jij onze organisatie kunt versterken!
Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.
Reageer vóór 29 september 2024
Het salaris bedraagt €3184.53 - €4208.14