Over onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf op gebied van huisvestingsoplossingen. Zij zijn gespecialiseerd in het beheren en ontwikkelen van hoogwaardige oplossingen voor al hun klanten. Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve aanpak en klantgerichte benadering, waarbij kwaliteit en service voorop staan. Met focus op groei en duurzaamheid wordt er continu gewerkt aan het optimaliseren van vastgoedportefeuilles en het creëren van toekomstbestendige woon- en werkruimtes. Als medewerker krijg je de kans om je talenten te ontwikkelen binnen een inspirerende en professionele omgeving, waarin volop ruimte is voor eigen initiatief en groei.
Ben je nieuwsgierig geworden en zie jij jezelf al bij dit bedrijf werken? Dan hebben wij een hele leuke functie voor je klaarstaan als Office Manager
Jouw werkzaamheden
Als Office Manager ben jij het kloppende hart van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen, van administratieve taken tot het beheren van kantoorbenodigdheden en het coördineren van afspraken. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen en fungeer je als aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe partijen. Met jouw organisatorische talent en servicegerichte instelling creëer je een prettige werkomgeving waarin iedereen optimaal kan presteren. Krijg jij energie van een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid? Dan is deze functie iets voor jou!
Na een uitdagende inwerkperiode ga jij aan de slag als Office Manager. Je werkzaamheden zijn zeer divers. Hieronder zijn er een aantal opgesomd:
· Jij fungeert als eerste aanspreekpunt voor de klant, waarbij je hun vragen en verzoeken snel en professioneel afhandelt;
· Jij bent verantwoordelijk voor het coördineren en plannen van afspraken tussen adviseurs en klanten om ervoor te zorgen dat dit soepel verloopt;
· Jij bent verantwoordelijk voor een aantal ad-hoc werkzaamheden en zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen;
· Jij biedt administratieve ondersteuning zodat alles op orde is binnen het kantoor;
· Jij bent verantwoordelijk voor het beheren van het kantoor, je zorgt dat alles werkend is en je draagt bij aan een efficiënte werking van het kantoor;
· Je draagt bij aan kostenbeheer, en zorgt dat alle budgetten op gebied van kantooruitgaven worden beheerd;
· Je coördineert interne en externe evenementen, zoals vergaderingen, trainingen bedrijfsuitjes etc.;
· Je bent een ondersteuning voor het management en zorgt voor het plannen en regelen van al de benodigde bezigheden.
Wie ben jij?
· Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
· Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
· Je hebt een klant- en servicegerichte instelling, probleemoplossend vermogen en een positieve houding;
· Je kan overweg met Microsoft Office;
· Je werkt graag in een informeel team met korte lijntjes;
· Je wilt je graag ontwikkelen.
Wat mag je van ons verwachten?
· Een fulltimebaan, direct bij onze opdrachtgever;
· Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
· Je krijgt veel ruimte om zelfstandig zaken op te pakken;
· Een gezellig team, dat jou helpt met jouw ontwikkeling.