Functieomschrijving
Werk jij servicegericht en weet jij procesmatig regie te houden op de verzuimdossiers? Trekt een ondersteunende functie op het vlak van verzuim, re-integratie en duurzame inzetbaarheid jou aan? Kom dan bij unit P&O van rechtbank Den Haag werken!
Als rechtbank Den Haag zetten wij in op het vinden, binden en boeien van onze medewerkers. En als onze nieuwe collega draag je hier actief aan bij.
De functie van medewerker administratie Verzuim omvat meerdere aspecten. Zo verzorg je, ter ondersteuning van de (senior) adviseurs verzuim en re-integratie, de administratieve ondersteuning met betrekking tot de Wet verbetering Poortwachter, het beheer van de Arbo postbus, de ziek- en betermeldingen van langdurende verzuimdossiers, inkoop Arbo en ergonomische middelen en je onderhoudt in- en externe contacten.
Verder beheer je de verzuimpagina op Intro, de juiste informatievoorziening op Sharepoint en bied je administratieve en organisatorische ondersteuning bij projecten van de verzuimadviseur en senior beleidsadviseur, waaronder de vitaliteitsweek.
Je bent contactpersoon voor de adviseurs en andere medewerkers door het verstrekken van informatie over de administratieve afhandeling en procedures en ondersteunt leidinggevenden en medewerkers in het toepassen van administratieve processen. Samen werken we in een informele sfeer om tot het beste resultaat te komen.
Functie-eisen
Je hebt administratieve talenten waarmee jij ons team proactief kan ondersteunen en daarnaast procesmatig te werk kan gaan. Wij zien graag een collega die communicatief vaardig, verbindend en dienstverlenend is.
Heb jij :
minimaal een mbo 4-diploma HRM en/of een gerelateerd vakgebied (juridisch/ administratief);
minimaal twee tot drie jaar relevante werkervaring als administratief ondersteuner;
goede kennis van digitale systemen; kennis van en ervaring met ons personeelsinformatiesystem P-Direkt en Sharepoint (is een pre);
ervaring in het werken met Microsoft Office en specifiek Excel en planningsoverzichten;
goed gevoel voor humor en warme zakelijkheid. Je kan omgaan met uitdagingen en weet deze om te buigen;
beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag/ vrijdag;
uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Kun jij:
proactief zijn en in oplossingen denken;
uitstekend plannen en organiseren;
accuraat en gedisciplineerd werken;
prioriteiten stellen, waarbij je rekening houdt met onvoorziene omstandigheden;
flexibel inspelen op veranderingen, zonder daarbij het doel uit het oog te verliezen;
graag en goed in teamverband werken, maar ook zelfstandig.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur TD uitzicht op VD
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Contract: een jaarcontract van 24 uur per week, voor een bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op vast, waarvan één maand proeftijd.
Salaris: je komt terecht in salarisschaal 6 (minimaal € 2.866,04 - maximaal € 3.564,01) per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je vooropleiding en werkervaring.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.
Doorgroeimogelijkheden: de functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je te ontwikkelen. Daarvoor kun je tal van opleidingen volgen en we hebben een loopbaanbeleid.
Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
Thuiswerken: in overleg mogelijk.
Keuzebudget: een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit 16,5% van je bruto jaarsalaris waarmee je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen; denk daarbij aan het aflossen van je studieschuld, een bijdrage voor je fitness-abonnement, een (elektrische) fiets of laat het uitkeren wanneer je een extraatje kunt gebruiken.
Vergoedingen conform de CAO Rijk voor het inrichten van je thuiswerkplek en/of het verduurzamen van je woning.
Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer. Je krijgt van ons een ov-chipkaart voor het woon-werkverkeer.
Wij volgen de CAO Rijk. Bekijk hier alle voorwaarden.
Collega Sirin Beklevic aan het woord.....
Samen met Linda Hoekstra vorm ik een klein team binnen P&O waarbij we zorgdragen voor een goede afhandeling van verzuim casuïstiek. Daarnaast willen we steeds actiever een invulling geven aan het plan van aanpak Verzuimreductie en onderwerpen zoals Vitaliteit en Gezondheid steeds meer zichtbaar te maken binnen de Rechtbank.
Wij zoeken dan ook een administratieve ondersteuner die ons kan versterken op verschillende vlakken. Werken bij de Rechtspraak en in het bijzonder bij P&O is waardevol omdat je hiermee een steentje bijdraagt aan het welzijn van de medewerkers binnen de rechtbank.
Bijzonderheden
Cluster Bestuursondersteuning en -advisering (BO&A)
draagt bij aan de maatschappelijke functie van de rechtspraak door het primaire proces, leidinggevenden en het gerechtsbestuur te ondersteunen en te adviseren. Hierin fungeren wij als kritisch klankbord en bewaken wij de kwaliteit van dienstverlening en werkprocessen. De unit P&O maakt onderdeel uit van cluster BO&A en bestaat uit een unithoofd, zes HR-adviseurs, een medewerker advisering, vijf HR-ondersteuners, twee verzuimadviseurs, een mobiliteitsadviseur, een adviseur leren en ontwikkelen, een adviseur arbeidsmarktcommunicatie, vier medewerkers leren en ontwikkelen en de ambtelijk secretaris van de OR.Solliciteren
De sollicitatieprocedure bij de rechtbank loopt via onderstaande stappen. Zo komen we zo veel mogelijk over jou te weten en laten we jou, nadat je geselecteerd bent, kennismaken met ons.
Sollicitatie
Solliciteren is mogelijk tot en met 26 september 2024 via onderstaande button. Je brief richt je aan mevrouw M.V. Baas-van Vloten, bestuurslid. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de functie-eisen.
Voorselectie
Vacatures stellen we intern én extern open. Interne sollicitanten (Rijksbreed) hebben voorrang en behandelen we eerst. Mocht je een kandidaat zijn met een voorkeurspositie, stuur dan de documenten mee.
Sollicitatiegesprekken
De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 41 (7 t/m 11 oktober 2024); exacte datum volgt zo spoedig mogelijk. Je ontvangt een uitnodiging per e-mail; controleer hiervoor ook je SPAM-box.
De functie van medewerker administratie valt onder het functiegebouwrijk profiel medewerker administratie.
-
- Administratief / secretarieel
- Nog 14 dagen
Functieomschrijving
Werk jij servicegericht en weet jij procesmatig regie te houden op de verzuimdossiers? Trekt een ondersteunende functie op het vlak van verzuim, re-integratie en duurzame inzetbaarheid jou aan? Kom dan bij unit P&O van rechtbank Den Haag werken!
Als rechtbank Den Haag zetten wij in op het vinden, binden en boeien van onze medewerkers. En als onze nieuwe collega draag je hier actief aan bij.
De functie van medewerker administratie Verzuim omvat meerdere aspecten. Zo verzorg je, ter ondersteuning van de (senior) adviseurs verzuim en re-integratie, de administratieve ondersteuning met betrekking tot de Wet verbetering Poortwachter, het beheer van de Arbo postbus, de ziek- en betermeldingen van langdurende verzuimdossiers, inkoop Arbo en ergonomische middelen en je onderhoudt in- en externe contacten.
Verder beheer je de verzuimpagina op Intro, de juiste informatievoorziening op Sharepoint en bied je administratieve en organisatorische ondersteuning bij projecten van de verzuimadviseur en senior beleidsadviseur, waaronder de vitaliteitsweek.
Je bent contactpersoon voor de adviseurs en andere medewerkers door het verstrekken van informatie over de administratieve afhandeling en procedures en ondersteunt leidinggevenden en medewerkers in het toepassen van administratieve processen. Samen werken we in een informele sfeer om tot het beste resultaat te komen.
Functie-eisen
Je hebt administratieve talenten waarmee jij ons team proactief kan ondersteunen en daarnaast procesmatig te werk kan gaan. Wij zien graag een collega die communicatief vaardig, verbindend en dienstverlenend is.
Heb jij :
minimaal een mbo 4-diploma HRM en/of een gerelateerd vakgebied (juridisch/ administratief);
minimaal twee tot drie jaar relevante werkervaring als administratief ondersteuner;
goede kennis van digitale systemen; kennis van en ervaring met ons personeelsinformatiesystem P-Direkt en Sharepoint (is een pre);
ervaring in het werken met Microsoft Office en specifiek Excel en planningsoverzichten;
goed gevoel voor humor en warme zakelijkheid. Je kan omgaan met uitdagingen en weet deze om te buigen;
beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag/ vrijdag;
uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Kun jij:
proactief zijn en in oplossingen denken;
uitstekend plannen en organiseren;
accuraat en gedisciplineerd werken;
prioriteiten stellen, waarbij je rekening houdt met onvoorziene omstandigheden;
flexibel inspelen op veranderingen, zonder daarbij het doel uit het oog te verliezen;
graag en goed in teamverband werken, maar ook zelfstandig.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur TD uitzicht op VD
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Contract: een jaarcontract van 24 uur per week, voor een bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op vast, waarvan één maand proeftijd.
Salaris: je komt terecht in salarisschaal 6 (minimaal € 2.866,04 - maximaal € 3.564,01) per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je vooropleiding en werkervaring.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.
Doorgroeimogelijkheden: de functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je te ontwikkelen. Daarvoor kun je tal van opleidingen volgen en we hebben een loopbaanbeleid.
Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
Thuiswerken: in overleg mogelijk.
Keuzebudget: een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit 16,5% van je bruto jaarsalaris waarmee je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen; denk daarbij aan het aflossen van je studieschuld, een bijdrage voor je fitness-abonnement, een (elektrische) fiets of laat het uitkeren wanneer je een extraatje kunt gebruiken.
Vergoedingen conform de CAO Rijk voor het inrichten van je thuiswerkplek en/of het verduurzamen van je woning.
Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer. Je krijgt van ons een ov-chipkaart voor het woon-werkverkeer.
Wij volgen de CAO Rijk. Bekijk hier alle voorwaarden.
Collega Sirin Beklevic aan het woord.....
Samen met Linda Hoekstra vorm ik een klein team binnen P&O waarbij we zorgdragen voor een goede afhandeling van verzuim casuïstiek. Daarnaast willen we steeds actiever een invulling geven aan het plan van aanpak Verzuimreductie en onderwerpen zoals Vitaliteit en Gezondheid steeds meer zichtbaar te maken binnen de Rechtbank.
Wij zoeken dan ook een administratieve ondersteuner die ons kan versterken op verschillende vlakken. Werken bij de Rechtspraak en in het bijzonder bij P&O is waardevol omdat je hiermee een steentje bijdraagt aan het welzijn van de medewerkers binnen de rechtbank.
Bijzonderheden
Cluster Bestuursondersteuning en -advisering (BO&A)
draagt bij aan de maatschappelijke functie van de rechtspraak door het primaire proces, leidinggevenden en het gerechtsbestuur te ondersteunen en te adviseren. Hierin fungeren wij als kritisch klankbord en bewaken wij de kwaliteit van dienstverlening en werkprocessen. De unit P&O maakt onderdeel uit van cluster BO&A en bestaat uit een unithoofd, zes HR-adviseurs, een medewerker advisering, vijf HR-ondersteuners, twee verzuimadviseurs, een mobiliteitsadviseur, een adviseur leren en ontwikkelen, een adviseur arbeidsmarktcommunicatie, vier medewerkers leren en ontwikkelen en de ambtelijk secretaris van de OR.Meer weten over rechtbank Den Haag? Klik hier.
Voorselectie
De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 41 (7 t/m 11 oktober 2024); exacte datum volgt zo spoedig mogelijk. Je ontvangt een uitnodiging per e-mail; controleer hiervoor ook je SPAM-box.
De functie van medewerker administratie valt onder het functiegebouwrijk profiel medewerker administratie.
Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Sirin Beklevic, medewerker verzuim, via s.beklevic@rechtspraak.nl of 06 15 29 01 87.
De rechtbank Den Haag is d? plek om te werken, omdat we een professionele organisatie zijn waarin we ons betrokken voelen bij ons werk maar ook bij de rechtbank als geheel. We zijn ons bewust van onze maatschappelijke rol en we zijn trots op de positie van de rechtbank. Werken bij de rechtbank Den Haag betekent dat je een relevante bijdrage levert aan deskundige, toegankelijke en snelle rechtspraak. De rechtbank Den Haag heeft een aantal bijzondere bevoegdheden. Als enige rechtbank in Nederland is zij bevoegd om zaken te behandelen op het gebied van Wet Internationale Misdrijven(WIM), het Intellectuele Eigendomsrecht (IE) en civiele zaken tegen de Staat. We zijn een rechtbank gevestigd in de Randstad. We hebben te maken met grootstedelijke problematiek, we zitten dicht bij het politieke hart van Nederland en dat zorgt ervoor dat niet alleen de rechtbank anders is dan andere maar ook het type zaken dat wij behandelen. Speerpunten Er liggen voor de komende jaren heel wat speerpunten klaar om aangepakt te worden. De drie belangrijkste speerpunten zijn: snelle, toegankelijke en deskundige rechtspraak. En net als elk ander gerecht is ook de Rechtbank Den Haag bezig om het digitaal procederen mogelijk te maken. De eerste stappen zijn gezet door de eerste werkprocessen digitaal te maken en de eerste digitale zittingszalen in gebruik te nemen.
- (Senior) Administratief Medewerker
- Den Haag
- 36 uur
-
€2.866 €3.564 (bruto)
- Junior Gerechtsjurist, team Strafrecht 3
- Den Haag
- 32 - 36 uur
-
€3.246 €4.340 (bruto)
- Junior Gerechtsjurist Internationale Misdrijven
- Den Haag
- 32 - 36 uur
-
€3.246 €4.340 (bruto)
- -
- MBO
- schaal 6
- - Administratief / secretarieel
- Nog 14 dagen
Functieomschrijving
Als rechtbank Den Haag zetten wij in op het vinden, binden en boeien van onze medewerkers. En als onze nieuwe collega draag je hier actief aan bij.
Verder beheer je de verzuimpagina op Intro, de juiste informatievoorziening op Sharepoint en bied je administratieve en organisatorische ondersteuning bij projecten van de verzuimadviseur en senior beleidsadviseur, waaronder de vitaliteitsweek.
Functie-eisen
Heb jij :
minimaal twee tot drie jaar relevante werkervaring als administratief ondersteuner;
ervaring in het werken met Microsoft Office en specifiek Excel en planningsoverzichten;
beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag/ vrijdag;
Kun jij:
uitstekend plannen en organiseren;
prioriteiten stellen, waarbij je rekening houdt met onvoorziene omstandigheden;
graag en goed in teamverband werken, maar ook zelfstandig.
- Salarisniveau
- Maandsalaris -
- Dienstverband
- Contractduur
- Maximaal aantal uren per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Salaris: je komt terecht in salarisschaal 6 (minimaal € 2.866,04 - maximaal € 3.564,01) per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je vooropleiding en werkervaring.
Doorgroeimogelijkheden: de functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je te ontwikkelen. Daarvoor kun je tal van opleidingen volgen en we hebben een loopbaanbeleid.
Thuiswerken: in overleg mogelijk.
Vergoedingen conform de CAO Rijk voor het inrichten van je thuiswerkplek en/of het verduurzamen van je woning.
Wij volgen de . Bekijk alle voorwaarden.
Samen met Linda Hoekstra vorm ik een klein team binnen P&O waarbij we zorgdragen voor een goede afhandeling van verzuim casuïstiek. Daarnaast willen we steeds actiever een invulling geven aan het plan van aanpak Verzuimreductie en onderwerpen zoals Vitaliteit en Gezondheid steeds meer zichtbaar te maken binnen de Rechtbank.
Bijzonderheden
draagt bij aan de maatschappelijke functie van de rechtspraak door het primaire proces, leidinggevenden en het gerechtsbestuur te ondersteunen en te adviseren. Hierin fungeren wij als kritisch klankbord en bewaken wij de kwaliteit van dienstverlening en werkprocessen. De unit P&O maakt onderdeel uit van cluster BO&A en bestaat uit een unithoofd, zes HR-adviseurs, een medewerker advisering, vijf HR-ondersteuners, twee verzuimadviseurs, een mobiliteitsadviseur, een adviseur leren en ontwikkelen, een adviseur arbeidsmarktcommunicatie, vier medewerkers leren en ontwikkelen en de ambtelijk secretaris van de OR.
Solliciteren
Sollicitatie
Voorselectie
Sollicitatiegesprekken
Meer informatie over de functie en/of over jouw sollicitatie?
Meer informatie over de functie?
Meer informatie over het sollicitatieproces?
Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.
De rechtbank Den Haag is d? plek om te werken, omdat we een professionele organisatie zijn waarin we ons betrokken voelen bij ons werk maar ook bij de rechtbank als geheel. We zijn ons bewust van onze maatschappelijke rol en we zijn trots op de positie van de rechtbank. Werken bij de rechtbank Den Haag betekent dat je een relevante bijdrage levert aan deskundige, toegankelijke en snelle rechtspraak. De rechtbank Den Haag heeft een aantal bijzondere bevoegdheden. Als enige rechtbank in Nederland is zij bevoegd om zaken te behandelen op het gebied van Wet Internationale Misdrijven(WIM), het Intellectuele Eigendomsrecht (IE) en civiele zaken tegen de Staat. We zijn een rechtbank gevestigd in de Randstad. We hebben te maken met grootstedelijke problematiek, we zitten dicht bij het politieke hart van Nederland en dat zorgt ervoor dat niet alleen de rechtbank anders is dan andere maar ook het type zaken dat wij behandelen. Speerpunten Er liggen voor de komende jaren heel wat speerpunten klaar om aangepakt te worden. De drie belangrijkste speerpunten zijn: snelle, toegankelijke en deskundige rechtspraak. En net als elk ander gerecht is ook de Rechtbank Den Haag bezig om het digitaal procederen mogelijk te maken. De eerste stappen zijn gezet door de eerste werkprocessen digitaal te maken en de eerste digitale zittingszalen in gebruik te nemen.
Solliciteren?
Solliciteren op externe site- (Senior) Administratief Medewerker
- Den Haag
- 36 uur
-
€2.866 €3.564 (bruto)
- Junior Gerechtsjurist, team Strafrecht 3
- Den Haag
- 32 - 36 uur
-
€3.246 €4.340 (bruto)
- Junior Gerechtsjurist Internationale Misdrijven
- Den Haag
- 32 - 36 uur
-
€3.246 €4.340 (bruto)
Je hebt administratieve talenten waarmee jij ons team proactief kan ondersteunen en daarnaast procesmatig te werk kan gaan. Wij zien graag een collega die communicatief vaardig, verbindend en dienstverlenend is.
Heb jij :
minimaal een mbo 4-diploma HRM en/of een gerelateerd vakgebied (juridisch/ administratief);
minimaal twee tot drie jaar relevante werkervaring als administratief ondersteuner;
goede kennis van digitale systemen; kennis van en ervaring met ons personeelsinformatiesystem P-Direkt en Sharepoint (is een pre);
ervaring in het werken met Microsoft Office en specifiek Excel en planningsoverzichten;
goed gevoel voor humor en warme zakelijkheid. Je kan omgaan met uitdagingen en weet deze om te buigen;
beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag/ vrijdag;
uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Kun jij:
proactief zijn en in oplossingen denken;
uitstekend plannen en organiseren;
accuraat en gedisciplineerd werken;
prioriteiten stellen, waarbij je rekening houdt met onvoorziene omstandigheden;
flexibel inspelen op veranderingen, zonder daarbij het doel uit het oog te verliezen;
graag en goed in teamverband werken, maar ook zelfstandig.
Het salaris bedraagt €2866 - €3564