Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-10-2024 - 30-09-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-09-2024
Project:
Functieomschrijving
Je staat als assetmanager aan de start (het initiatief) en aan het einde van verschillende processen met betrekking tot de assets waarvoor jij verantwoording draagt. Dus van advisering en projectbrieven tot aan oplevering en nazorg. Je vertaalt portefeuilleplannen naar de uitvoering. Daarmee maak je inzichtelijk wat de impact is van beleid op de uitvoering.
Verantwoordelijkheden
• Signaleren van eventuele problemen met de uitvoerbaarheid van beleid.
• Maken van keuzes voor wat betreft de opdrachtverstrekking in samenspraak met de klant.
• Verantwoordelijk voor het vlot trekken en oplossen van problemen.
• Motiveren en faciliteren van adviseurs, projectleiders en anderen.
• Bewaken van klant- en pandbelang.
• Optimale afweging maken tussen pandbelang en voorraad.
Centrale Regierol
Als assetmanager vervul je een centrale regierol als het gaat om de vastgoedcomplexen en heb je diverse taken en rollen in de huisvestingsketen binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Hierin onderscheiden we vier hoofdtaken voor deze opdracht:
• Gemandateerd eigenaar namens het RVB.
• Vertaalt het beleid van de organisatie naar de onderhoudskwaliteit van het vastgoed.
• Voert de inhoudelijke regie op de levensduur van toegewezen vastgoedcomplexen.
• Stelt budgetten op voor individuele assets en prioriteert de uit te voeren werkzaamheden.
Stakeholder Management
Verbindt met betrokken stakeholders vanuit het eigen aandachtsgebied en levert voorstellen met betrekking tot verwerving, afstoot en investeringen van assets. Managet verhuur- en inhuurcontracten.
Tactisch Niveau
Werkt op tactisch niveau en schakelt steeds met de afdeling strategie en portefeuillemanagement:
• Stelt assetplannen op en integreert verschillende aandachtgebieden.
• Adviseert portefeuillemanagement vanuit het assetplan over strategisch portefeuilleplan.
• Stelt heldere doelstellingen vast die in lijn zijn met de doelstellingen van het RVB.
• Overlegt over voorgenomen projecten met de portefeuillemanager.
Programmering en Prioritering
Programmeert en prioriteert de benodigde werkzaamheden binnen de gegeven kaders (MOIP) en initieert de uitvoering door het opstellen van projectbrieven. Houdt zicht op de ontwikkeling van kosten en benodigde capaciteit op korte en lange termijn.
Flexibiliteit en Probleemoplossend Vermogen
Bent flexibel inzetbaar in opdracht van het MT assetmanagement op urgente werkzaamheden binnen een politiek-bestuurlijke (complexe) omgeving. Weet mensen met elkaar te verbinden, is probleemoplossend en heeft hierin een positieve benadering.
Betrouwbaarheid en Samenwerking
Als assetmanager is het belangrijk dat je:
• Een betrouwbare vertegenwoordiger bent van onze organisatie richting de klant.
• Gevoel hebt voor politiek-bestuurlijke belangen.
• Van nature de samenwerking zoekt met collega's binnen het gehele bedrijf.
• Affiniteit hebt met concernhuisvesting in het algemeen en/of rijkshuisvesting in het bijzonder (pré).
Functie-eisen:
Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde Hbo-opleiding.
Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 4 jaar ervaring in dienst van of als vertegenwoordiger van een publieke opdrachtgever. Hierbij is aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten binnen het vakgebied assetmanagement voor een vastgoedportefeuille:
• Eigenaarsaspecten waaronder bepalen van (onderhouds)beleid, optreden als intern opdrachtgever, samenwerken met specialisten (juridisch, technisch, financieel, etc.)
• Meerjarige onderhoudsprogramma's, programmeren en prioriteren van werkzaamheden in overleg met een gebruiker/ klant.
• Het opstarten van projecten.
• Contractmanagement (huurpanden)
Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na gunning opdracht i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.
Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.
Eis05: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document, dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.
Toelichting: De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Toelichting eisen: De werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Toelichting wensen: De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot aftrek van punten.
Eis06: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
Eis07: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij akkoord is met de documenten in de offerteaanvraag.
Eis08: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
Wensen:
Wens01: De mate van ervaring als gemandateerd eigenaar en/of regiehouder binnen een publieke vastgoedbeheersorganisatie.
Aspecten:
• Vertaling van beleid naar onderhoudskwaliteit en projectinitiatieven.
• Samenwerking specialisten.
• Creëren van draagvlak binnen een bestuurlijke context.
• Managen verhuur- en inhuurcontracten.
Wens02: De mate van ervaring in werken op tactisch niveau en de samenwerking met strategie en/of portefeuillemanagement
Aspecten:
• Werkt binnen kaders vastgesteld door portefeuillemanagement.
• Opstellen assetplannen.
• Advisering aan portefeuillemanagement over strategisch portefeuilleplan.
• Opstellen doelstellingen in lijn met organisatiedoelstellingen en wensen van de klant.
Wens03: De mate van ervaring in werken op tactisch niveau en de samenwerking/aansturing van uitvoerende afdelingen (projectleiders, objectmanagers, etc.)
Aspecten:
• Programmeren en prioriteren van benodigde werkzaamheden (opstellen MJOP) en initiëren van projecten door het opstellen van projectbrieven.
• Zicht houden op de ontwikkeling van kosten en benodigde capaciteit op korte en lange termijn in relatie tot de MJOP.
Wens04: De mate van ervaring om flexibel ingezet te kunnen worden op urgente werkzaamheden.
Aspecten:
• Werkzaamheden binnen een politiek bestuurlijke (complexe) omgeving gericht op assetmanagement en projectmanagement (troubleshooter);
• Verbinder en een probleemoplosser
• Optreden als procesbegeleider (ongeacht de inhoud).