Kwaliteitsmedewerker bedrijfsvoering
Voeg vacature toe aan favorieten Kwaliteitsmedewerker bedrijfsvoering De kwaliteitsmedewerker ondersteunt en adviseert het (lijn)management op het gebied van de administratieve processen. € 3317 - € 4752 bruto p.m. Salarisschaal 9 36 uur per week Onbepaalde tijd Solliciteer t/m 25 september 2024 Recruiter :Jouw rol
Rotterdam Inclusief is er voor Rotterdammers die een steuntje in de rug kunnen gebruiken om te gaan of blijven werken. Ontwikkeling staat bij deze Rotterdamse aanpak centraal. Door leren en ontwikkelen te stimuleren, zorgt Rotterdam Inclusief ervoor dat iedereen duurzaam kan meedoen. Eigen ontwikkeling geeft plezier, trots en groei. Dat is goed voor de mens, voor de markt en voor de stad. We richten ons op de doelgroep die bij Rotterdam Inclusief een dienstverband heeft ((oud-) WSW, Nieuw Beschut Werken, gemeentelijke garantiebanen en herplaatsingskandidaten) én daarnaast op mensen met een bijstandsuitkering die werkende weg een ontwikkelingsroute naar de reguliere arbeidsmarkt aflopen. Rotterdam Inclusief (verder: RI) telt zo'n 2.500 medewerkers.De afdeling Bedrijfsvoering is de zogenaamde cockpit en machinekamer van RI; het arbeids- en mens ontwikkelbedrijf van de gemeente Rotterdam. De afdeling Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat RI en het primaire proces van de drie Arbeids- en Mensontwikkelafdelingen (de AMO's) professioneel, kwalitatief en optimaal worden ondersteund en gefaciliteerd. Zo werken er op de afdeling projectleiders, de coördinator Arbo en afdelings- en ambtelijk secretarissen. En wordt de inkoop, facturatie en contractbeheer, de administratieve verwerking, de secretariële en facilitaire ondersteuning geboden voor de hele organisatie.
De kwaliteitsmedewerker ondersteunt en adviseert het (lijn)management op het gebied van de administratieve processen ten behoeve van de drie AMO-afdelingen voor medewerkers, werkzoekenden en andere deelnemers. De medewerker toetst de kwaliteit van de administratieve processen en monitort de voortgang van de werkvoorraad/acties. Dit betreft diverse RI brede administraties in verschillende systemen, gericht op verantwoording en detachering
Werkzaamheden:
- Je bewaakt en verbetert de kwaliteit van administratieve processen en systemen, inclusief naleving van RIA's, DPIA's en AVG/informatiebeveiliging;
- Je bent verantwoordelijk voor procesinnovatie, uniforme werkwijzen en efficiënt inrichten van administraties in samenwerking met procesadviseurs;
- Je toetst processen op wet- en regelgeving, signaleert knelpunten en stuurt bij in overleg met het management;
- Je voert kwaliteitscontroles uit en monitort voortgang van administratieve werkvoorraad, signaleert verbeterpunten;
- Je treedt op als vraagbaak/adviseur/klankbord bij vraagstukken op het vakgebied voor de (team)manager, collega's in de uitvoering binnen RI en betrokken W&I afdelingen (waaronder WSPR, C&O);
- Je adviseert, coacht en ondersteunt collega's, en vertegenwoordigt het team in relevante werk- en projectgroepen.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijdenFlexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Werk thuis of op een locatieMooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Optimale (thuis)werkfaciliteitenOptimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
DienstverbandJe start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Opleidingen & trainingenAantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Goede ABP PensioenregelingWaarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Bekijk alle voorwaarden Rotterdam is een stad met heel veel verschillende mensen, culturen en nationaliteiten. En dat brengt ook een variatie aan uitdagingen met zich mee. We hebben daarom allerlei projecten om verschillende problematiek aan te pakken. Benieuwd? Hier lees je meerJouw profiel
Wij zijn op naar iemand met een sterk gevoel voor integriteit en betrouwbaarheid. Je bent resultaatgericht en werkt graag samen met je collega's van verschillende afdelingen om doelen te bereiken en de administratieve processen en systemen te bewaken en verbeteren. Hierbij kan jij een adviserende en coachende rol aannemen.Met jouw adviesvaardigheden bied je waardevolle inzichten aan collega's en het management en neem je initiatief bij het aanpakken van uitdagingen en kan je komen met vernieuwende oplossingen. Dankzij je conceptuele denkvermogen weet je complexe vraagstukken te doorgronden en strategisch te benaderen. Bovendien heb je een scherp oog voor de omgeving en weet je effectief in te spelen op ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.
Verder ben/heb je;
- HBO werk- en denkniveau;
- Heb je bij voorkeur 1 tot 3 jaar ervaring als Kwaliteitsmedewerker en beschik je over een aanvullende opleiding;
- Heb je ervaring met het coachen, adviseren en begeleiden van medewerkers.
Daarom werken voor Rotterdam
Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo'n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega's die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen beslissen en samen aanpakken. Gemeente Rotterdam staat voor diversiteit en inclusie. Met open armen nodigen wij iédereen uit om te solliciteren. Kom bij ons werken en maak het verschil! Rotterdam als werkgever StartHeb je interesse?
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
Vragen?Mail Kwaliteitsmedewerker bedrijfsvoering De kwaliteitsmedewerker ondersteunt en adviseert het (lijn)management op het gebied van de administratieve processen. € 3317 - € 4752 bruto p.m. Salarisschaal 9 36 uur per week Onbepaalde tijd Solliciteer t/m 25 september 2024 Recruiter : Cheverny Bril Voeg vacature toe aan favorieten
Het salaris bedraagt €3317 - €4752