Voer jij administratieve taken met zorg uit en werk je graag in een omgeving waar veel gebeurt? Mooi! Want voor onze opdrachtgever zoeken we een administratief medewerker/receptioniste die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van transportdocumenten, het verzorgen van de rittenadministratie, het volgen van zendingen en het controleren van orders. In deze rol werk je nauw samen met verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat alle informatie op het juiste moment beschikbaar is. Zie jij deze taken als een uitdaging en ben je op zoek naar een prettige werkgever? Dan hebben wij 'Jouw Betere Baan' voor je gevonden. Het betreft een parttime functie voor 27,5 uur verdeeld over 5 dagen van 07:00 tot 12:30.
Wat ga je doen?In deze functie ben je verantwoordelijk voor alle receptietaken. In deze functie ben je het visitekaartje van het bedrijf en kun je goed kalm blijven in een drukke omgeving. Tot je taken als receptionist behoren het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken, het te woord staan van chauffeurs en hen helpen met de vrachtafhandeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en de administratieve verwerking van vrachtbrieven in SAP, Business Central en Exact. Om dit te bereiken ben je een multitasker en kun je de juiste prioriteiten stellen. Je ziet het werk voor je, neemt waar nodig extra/andere werkzaamheden op je en denkt mee om tot een optimale inzet binnen je functie te komen.
Wat breng jij mee?- Ervaring met Microsoft office
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
- Stressbestendig en accuraat, maar het aller belangrijkste is dat je het leuk vindt om met onze klanten in contact te staan
- Enige ervaring in de logistiek/administratie is een pré
- Tot slot herkennen we in jou graag onze bedrijfswaarden: flexibiliteit, kwaliteit en betrouwbaarheid.
- Je bent 5 dagen in de ochtend beschikbaar van 07:00 ot 12:30
Uiteraard ontvang jij een salaris op basis van je leeftijd en ervaring. Voor deze functie komt dat neer op maximaal €2600 (obv 40 uur). Maar net zo belangrijk als een goede beloning, is een fijne werksfeer. Daarom zijn persoonlijke aandacht en oprechte waardering factoren die wij altijd meenemen in de screening van een (nieuwe) opdrachtgever. Jouw wensen en doelstellingen zijn overigens minstens zo belangrijk. Want pas als we aan jouw ideale plaatje voor een nieuwe baan kunnen voldoen, vinden we de perfecte match tussen jou en een opdrachtgever. Maak dus kenbaar hoe jouw ideale baan eruitziet, dan vinden wij 'Jouw Betere Baan'!
Klinkt goed toch, solliciteer snel!