Inkoper

Utrecht heeft jou nodig! Wil jij meebouwen aan een professionele inkooporganisatie? En houd jij van afwisseling en uitdaging? Dan ben jij bij ons aan het juiste adres! Als inkoper bij de gemeente Utrecht adviseer jij niet alleen over inkoopprocessen, maar ook: 

• Ben jij maatschappelijk verantwoord bezig; 

• Lever jij toegevoegde waarde aan de ontwikkeling van inkoop binnen organisatieonderdeel Ruimte; 

• Sta jij aan de basis van veranderingen en verbetertrajecten.

Dit is je werk

Gemeente Utrecht koopt jaarlijks diverse zaken in voor circa 600 miljoen euro. De spend van Ruimte bedraagt per jaar circa 100 miljoen euro bij bijna 1.600 verschillende leveranciers. Jaarlijks zijn er tientallen aanbestedingen en worden zo'n 8.500 bestellingen geplaatst. Mede omdat de omvang en de diversiteit van onze inkoop zo groot is, is het belangrijk dat we doeltreffend zijn. Ons doel is allereerst dat we de goede dingen kopen die passen bij onze behoefte en ambities, waaronder social return on investment (SROI) en maatschappelijk verantwoord inkopen (MVOI). 

Als Inkoper ga jij met bovenstaande doelen aan de slag voor het organisatieonderdeel Ruimte. Het werkveld van Ruimte is hoog dynamisch en zeer divers. Of het nu gaat om het herstel van de Catharijnesingel, de ontwikkeling van een nieuwe wijk zoals Leidsche Rijn of de Merwedekanaalzone, energiebesparende maatregelen of bodem- en archeologische onderzoeken. Als inkoper Ruimte ben jij het eerste aanspreekpunt als er een inkoopbehoefte ontstaat bij Ruimte. Je voert inkoopopdrachten uit (van inkoopbehoefte t/m contract) voor opdrachten onder de Europese drempel. Je initieert, samen met de andere inkopers, ontwikkelingen en nieuwe concepten binnen het team en bent onder meer alert op de vernieuwingen binnen je aandachtsgebied. 
 
Concreet houdt dit in dat jij: 

• Alle meervoudige onderhandse aanbestedingen zelfstandig begeleidt. Dit zijn zowel diensten, leveringen als werken; 

• Verantwoordelijk bent voor de voorbereiding van de Nationale/Europese aanbestedingen; 

• Ondersteuning biedt aan aanvragers, bestellers en inkoopadviezen (gevraagd en ongevraagd) geeft aan projectleiders en management; 

• Een actieve rol inneemt in de verbetering van het inkoopproces. Dit doe je o.a. Door Inkoop op de kaart zetten en de inkoopregels actief kenbaar maken binnen de organisatie; 

• Inkoopopdrachten en bestellingen controleert en goedkeurt.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het team Inkoop en Contractmanagement binnen de afdeling Ruimte. Dit is een groeiend team van inkopers en contractmanagers die samenbouwen aan een professionele inkooporganisatie. Het is een gezellig groep van ongeveer 10 vakprofessionals. Er worden regelmatig kennissessies georganiseerd, wij doen aan teambuilding en er ruimte voor leuke gezamenlijke activiteiten. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij beschikt over de volgende competenties: 

• Een resultaatgerichte houding en kunt goed samenwerken; 

• Uitstekende adviesvaardigheden en overtuigingskracht; 

• Sterke communicatieve skills, gericht op het zoeken naar verbinding; 

• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. 

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien: 

• Hbo werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb jij een inkoop gerelateerde opleiding voor het publieke domein (NEVI 1 of een vergelijkbare inkoopopleiding); 

• Ervaring met het zelfstandig begeleiden van aanbestedingen. Het is een pré wanneer jij deze ervaring hebt opgedaan in het publieke domein; 

• Ervaring met aanbestedingen van infrastructurele werken is een pre.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een werkweek van minimaal 28 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.602,- en € 5.313,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring; 

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; 

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris; 

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijgt onbeperkt toegang tot GoodHabitz; 

• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken; 

• Bekijk hier de infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Voor de volledige beschrijving van alle overige arbeidsvoorwaarden, ga naar deze pagina.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Inkoper Ruimte aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 

zondag 29 september

. De eerste ronde gesprekken zijn op in de week van 30 september. Het is mogelijk dat wij jou uitnodigen voor de sluitingsdatum. 

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Mariska Goddijn, Coördinator Inkoop, te bereiken via tel. 06 - 39 18 41 69. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Irina Bonder, Corporate Recruiter, 06 38 21 87 75. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje! 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.

https://www.werkenbijutrecht.nl