Bedrijfsnaam:
Gemeente Utrecht
Dienstverband:
- Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd
Contractduur:
6 maanden
Startdatum:
01-10-2024
Locatie:
Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, Nederland
Salaris:
Tot €115,00 per uur
Uren per week:
24-32 uren
Deadline vacature:
22-09-2024
ml. T109341
Gemeente Utrecht
Korte beschrijving speelveld Utrecht heeft jou nodig!
Werken aan interne communicatie voor een toekomstbestendige afdeling Steeds meer mensen, bedrijven, (kennis)instellingen en bezoekers kiezen voor onze stad. Utrecht is populair! Dat brengt ook uitdagingen met zich mee. Het sturen op de realisatie van stedelijke ambities vraagt wat van onze organisatie. Het vraagt om scherpe keuzes, integrale samenwerking en heldere prioriteiten, zodat we wendbaar genoeg zijn om met de stad mee te bewegen en de gewenste impact te maken. Want niet alleen onze stad groeit, ook onze organisatie.
We werken daarom aan een toekomstbestendige structuur voor een van onze organisatieonderdelen. Daar hoort zorgvuldige interne communicatie bij vanuit een goed doordachte communicatiestrategie op het gebied van veranderkunde.
Je taken zijn:Het is jouw taak om de interne communicatie in deze veranderfase stevig neer te zetten. Jij bent een pittige gesprekspartner voor de directie van het organisatieonderdeel in ontwikkeling en je doet dit vanuit de afdeling Marketing & Communicatie. Je onderzoekt de behoefte van de medewerkers en laat deze aansluiten op de intenties van de directie van het organisatieonderdeel. Je krijgt mensen in beweging en zorgt ervoor dat je weet wat daarvoor voor interne communicatie moet worden ingezet. Je betrekt je communicatiecollega’s en zorgt voor een sublieme uitvoering van de communicatie.
We zoeken iemand die: – Minimaal hbo werk- en denkniveau heeft;– minimaal 8 jaar ervaring heeft in het communicatievak;– ervaring heeft met communicatie bij een organisatieverandering (specialist); – zich makkelijk laat horen in gesprekken op directieniveau.
Verder herken je je in de volgende competenties of vaardigheden:– signaleren: aanvoelen waar gevoeligheden zijn en horen waar de behoefte ligt en het lef hebben daar iemand op aan te spreken; – resultaatgericht: gaan voor de beste interne communicatie om mensen op een succesvolle wijze mee te nemen in de organisatieverandering;– teamspeler: je betrekt de directie en je collega’s en misschien een communicatieadviesbureau op een prettige manier om vervolgens de meeste impact met jouw advies te bereiken.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten: Gesprekken zijn gepland op woensdag 25 september. Het secretariaat van Marketing & Communicatie neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
Deze opdracht betreft de invulling van een tijdelijke rol. De eventuele verlengingsopties hangen daarmee samen.
Hybride werken is mogelijk in overleg met het team. De verdeling hiervan zal ongeveer 50/50 zijn.
Per aanbieder kun je 1 offerte indienen.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Eisen
- Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau:
- Aantal jaren aantoonbare ervaring in het communicatievak:
- Aantal opdrachten met betrekking tot communicatiestrategie op het gebied van veranderkunde:
- Je hebt aantoonbare werkervaring als gesprekspartner op directieniveau:
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Je CV is max 3 pagina’s enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten..Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
- Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:1. Naam organisatie:2. Naam contactpersoon:3. Afdeling en functie contactpersoon:4. Telefoonnummer contactpersoon:Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
- Wat is je telefoonnummer en e-mailadres?
Voordelen om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
Screeningsvragen
- Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau:
- Aantal jaren aantoonbare ervaring in het communicatievak:
- Aantal opdrachten met betrekking tot communicatiestrategie op het gebied van veranderkunde:
- Je hebt aantoonbare werkervaring als gesprekspartner op directieniveau:
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie: 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
- Wat is je telefoonnummer en e-mailadres?
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee)