Stagiair directiesecretariaat

Wil jij samen met ons de zorg slimmer, beter en vriendelijker maken, in een informele setting, met planbare zorg en korte lijnen? En wil je jouw laatste stap zetten in jouw MBO-4/HBO opleiding tot (directie)secretaresse?

Kom dan stage lopen op ons hoofdkantoor in

Eindhoven

, waarbij jij onderdeel bent van een team met ambitie en drive om een aandeel te leveren aan de beste service voor de patiënt en de medewerkers.

Hoe ziet jouw functie als Stagiair Directiesecretariaat eruit?

Als directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van onze directie op organisatorisch en inhoudelijk gebied. Je leert het managen van complexe agenda's en een positieve bijdrage te leveren met jouw proactieve en oplossingsgerichte houding. Je leert ook zaken slim en efficiënt te regelen en bent het aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. Je leert jouw workflow slim te managen en ook feedback te geven waar nodig. Met een team van twee senior directiesecretaresses zijn jullie een hardwerkende, dynamische, gezellige en bijna alleswetende afdeling. Jullie vullen elkaar goed aan, zijn flexibel en hebben een gezonde dosis humor.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere het helpen bij:

• agendabeheer van de directieleden;
• afhandelen van e-mail, telefoon en post;
• verzorgen van zakelijke correspondentie;
• zaken conform planning in beweging zetten en voortgangscontrole houden;
• bewaken van procedures en afspraken;
• samenwerking binnen het secretariaat en bij afwezigheid van een collega en waar mogelijk de werkzaamheden overnemen;
• het organiseren van evenementen voor medewerkers en interne communicatie;
• ontvangst en begeleiding van externe afspraken.

 

Ben jij iemand die ...

• een opleiding volgt tot directiesecretaresse of managementassistente op MBO-4 of HBO-niveau;
• beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal, de Engelse taal is pre;
• sensitief is met een sterk gevoel voor verhoudingen;
• stressbestendig is, in staat om snel te schakelen en hoofd- en bijzaken van elkaar weet te scheiden;
• een proactieve, assertieve houding heeft en betrouwbaar en discreet is;
• enthousiast, flexibel en representatief is.

 

En herken jij jezelf in onze kernwaarden?

• We verrassen in stijl en aandacht.
• We werken professioneel en accountable.
• We zijn trots en integer.

 

Dan kunnen wij je dit bieden:

• een enthousiast en hecht team met vaste collega's;
• een prettige, moderne werkomgeving waar de lijnen kort zijn;
• een stagevergoeding van €437,63 per maand o.b.v. 40 uur per week;
• onbeperkt toegang tot onze digitale leeromgeving: de Equipe Academy, waarbij je jezelf kunt blijven ontwikkelen.

 

Als je bij ons komt werken vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wie zijn wij?

Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van gespecialiseerde focusklinieken. Voor verzekerde zorg zijn dit Xpert Clinics Hand- en Polszorg, Orthopedie, Proctologie en Oogzorg en Xpert Handtherapie. Velthuis Kliniek focust op plastische chirurgie, injectables en huidverbetering. Inmiddels zijn er meer dan 40 locaties gevestigd door heel Nederland en we groeien nog steeds. Vanuit deze locaties leveren wij kwalitatief hoogstaande zorg met oog voor de wensen van de patiënten.

Ons onderscheidend vermogen ten opzichte van andere zorgaanbieders is het feit dat er veel wordt geïnvesteerd in gespecialiseerde en geïndividualiseerde zorg en wetenschappelijk onderzoek.
Wij kennen geen lange wachttijden en hebben korte doorlooptijden, bieden uitgebreide voorlichting en is er veel aandacht voor goede nazorg. Wij hebben ruim 950 medewerkers die zich in samenwerking met onze medisch specialisten, zorgverzekeraars, verwijzers en leveranciers inzetten voor slimmere, betere en vriendelijkere zorg.