Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Medewerker Bedrijfsbureau
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Wat ga je doen?
Binnen het Bedrijfsbureau COC2 / I&V en Luchtgebonden & Joint IT zijn wij op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau voor 38 uur per week.
Medewerker Bedrijfsbureau: Ik doe het voor de jongens en meiden in het veld, van die gedachte krijg ik nog steeds kippenvel. Hier doe ik het voor!
Ben jij een stressbestendige, initiatiefrijke teamplayer? Ben jij pro-actief, niets is jou te veel en heb je ervaring in het ondersteunen van een afdeling met veel ad-hocwerkzaamheden? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren. Als Medewerker Bedrijfsbureau voer je organisatorisch en administratief/financieel ondersteunende werkzaamheden uit.
Huisvesting:
- Ondersteunen van de contactpersoon huisvesting
- Inventariseren eenvoudige huisvestingsbehoefte
- Deelnemen aan overleg met huisvestingscoördinator JIVC
- Opstellen, indienen en bewaken van CoVo's
Arbo & Milieu:
- Ondersteunen bij het coördineren en uitvoeren van Arbo & Milieu taken zoals RI&E, safety walks etc.
- Bestellen van Arbo middelen o.b.v. Advies werkplekonderzoek
- Afhandelen van klachten, onveilige situaties, incidenten en ongevallen
- Treedt op als contactpersoon richting Komfort v.w.b. Schoonmaakwerkzaamheden, afvoer van afval, vervanging meubilair etc.
Materieelbeheer:
- Coördineren en uitvoeren van materieelbeheer taken
Opleidingen
- Adviseren en ondersteunen van medewerkers o.h.g.v. Opleidingen
- Coördineren berichtgevingen omtrent opleidingen
Management Ondersteuning:
- Verzorgen administratieve ondersteuning aan het management van de afdeling
- Indien nodig verzorgen van secretariële ondersteuning aan het afdelingshoofd
Wat vragen we?
Je bent in het bezit van een MBO diploma bij voorkeur op het gebied van Facility management of je hebt een vergelijkbare combinatie van opleiding en werkervaring aangevuld met cursussen op het gebied van Arbo en Milieu
Ervaringseisen:
- Je hebt uitgebreide kennis van administratieve procedures en voorschriften;
- Je hebt ervaring met het werken met SharePoint;
- Inzicht in de werkwijze van JIVC op gebied van bedrijfsvoering is een pré;
Competenties:
- Flexibel: Je stemt eigen werk af op veranderende eisen uit de omgeving en vind daar makkelijk je draai in
- Initiatief: Je kijkt vooruit, komt zo nodig in actie en wacht niet passief op instructies
- Klantgericht: Je speelt pro actief in op wensen van klanten, je luistert actief en vraagt door op de wensen en behoeften;
- Nauwkeurig: Je controleert je eigen werk op tekortkomingen en laat het, zo nodig door anderen controleren;
- Organisatiegericht: Je weet wie benadert moet worden voor draagvlak of besluitvorming
- Plannen en organiseren; je stelt prioriteiten, hebt overzicht over eigen werkzaamheden en toetst de voortgang;
- Samenwerken: Je zoekt actief samenwerking met personen of groepen in je eigen team en elders in de organisatie;
Salarisniveau
schaal 8Minimum salaris:
€3.300 bruto per maandMaximum salaris:
€4.400 bruto per maandContractduur
Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.Aantal uren per week
38Plaats
Utrecht, UtrechtOverige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
De organisatie Ministerie van DefensieDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De afdeling Commando Materieel en ITWaar ga je werken?
Defensie, zowel nationaal als internationaal actief, zet zich in voor de belangen en veiligheid van Nederland en haar inwoners. Het Civiel Operationele Command and Control (COC2) en Inlichtingen & Veiligheid (I&V) van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT) zijn verantwoordelijk voor deze taak. JIVC, een full-service IT-bedrijf, ondersteunt niet alleen Defensie, maar ook andere ministeries en de hulpdiensten. Het biedt een breed scala aan IT-diensten, inclusief werkplekken, platformen, netwerkverbindingen, ontwikkeling, beheer en onderhoud. JIVC adviseert proactief over IT-systemen en biedt 24/7 ondersteuning binnen en buiten Nederland, zowel voor Defensie als voor partners in openbare orde en veiligheid.
Binnen COC2 en I&V / Luchtgebonden & Joint IT is het Bedrijfsbureau een belangrijke schakel. Het Bedrijfsbureau ont zorgt de beide operationele afdelingen, zodat zij optimaal kunnen voorzien in de IT-dienstverlening die wordt geleverd aan Defensie en haar ketenpartners. Het Bedrijfsbureau ondersteunt op gebied van Personeel, Informatievoorziening, Financieel, Administratief, Communicatie, Huisvesting en Veiligheid, Gezondheid en Milieu.
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Contact
- Anja Roosen-Klinkers
- Hoofd Bedrijfsbureau
- AAM.Roosen.Klinkers@mindef.nl
- 06-12707104
- Robbert Postma
- Recruitment adviseur
- ra.postma@mindef.nl
- 06-51420783
Het salaris bedraagt €3300 - €4400