Waar ga je werken?
Als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je werken bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken, op de directie DOB. DOB is de coördinerende directie voor alle processen waarbij de politieke en ambtelijke top van BZ betrokken zijn: de stukkenstroom richting de bewindspersonen, parlementaire contacten en advisering van de bewindspersonen voor de ministerraad, onderraden en ministeriële commissies. Daarnaast is DOB secretaris van de bewindspersonenstaf, de bestuursraad, de managementraad en de Coördinatieraad Internationale Aangelegenheden (CoRIA). Verder vertegenwoordigt DOB de interdepartementale positie van BZ in het Haagse. Tot slot ondersteunt DOB de departementsleiding in haar bestuurlijke taak en maatschappelijke opgave.
Wat ga je doen?
Als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid opereer jij in het hart van de organisatie. Jouw takenpakket omvat onder andere:- Je zet binnenkomende stukken uit de stukkenstroom uit bij de DOB-adviseurs en controleer je de tijdige afhandeling
- Je biedt secretariële ondersteuning aan de directeur;
- Je beheerst de DOB postbus en zo nodig andere dienstpostbussen;
- Je ondersteunt bij het beheer en inrichting van de samenwerkingsruimte;
- Je werkt projectmatig en zelfstandig aan aparte klussen binnen de directie;
- Logistieke ondersteuning van evenementen;
- Je vervangt de andere managementondersteuner bij diens afwezigheid;
Wat wij bieden
- Top salaris, tussen de 19.34 en 24.88 bruto per uur;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Thuiswerkvergoeding;
- Werkervaring bij een overheidsorgaan;
- Een functie tot eind maart 2025, met optie tot verlenging!
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau; bij voorkeur een opleiding in secretariële richting!
- Je bent kennis van meerdere digitale systemen;
- Je hebt inzicht in en gevoel voor ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden,
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school Plaats Den Haag Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €19,34 en €24,88 Per week Verantwoordelijk voor Ondersteuning van directie- en MT-leden Gepubliceerd op 11-09-2024€19,34 - €24,88 per week