Heldere contracten met een maatschappelijke ambitie, die volgens afspraak worden uitgevoerd: dat regel jij als contractmanager bedrijfsvoering bij Rijkswaterstaat. Zo leid je bijvoorbeeld de contractbeheersing van onze HRM- of communicatieafdeling. Mede dankzij jou kunnen alle Nederlanders in de winter veilig de weg op; jij beheert bijvoorbeeld de contracten van de zoutstrooimachines. Op deze manier maak jij persoonlijk impact en draag je bij aan onze doelstellingen rondom veiligheid van onze wegen. Ben jij een persoon die graag de regie voert, projectmatig maar ook relatiegericht werkt en wil jij je verder ontwikkelen? Lees dan verder!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als contractmanager bedrijfsvoering werk je op de afdeling Inkoop van de Corporate Dienst. Het team contractmanagement heeft maar liefst 215 grotere bedrijfsvoering contracten die periodiek, Europees worden aanbesteed. Dit gaat over communicatiecontracten, maar ook over contracten op HRM, juridisch en facilitair gebied. Waar jij uiteindelijk de verantwoordelijkheid over krijgt, is afhankelijk van je kennis en ervaring en (nog belangrijker!) van jouw interesses en wensen. Hieronder lees je hoe jij in de praktijk jouw bijdrage kunt leveren.
Het ene moment ben je betrokken bij de Europese aanbesteding van een product of dienst, zoals opleidingen, schoonmaak of de eerder genoemde zoutstrooiers. Je hebt overleg met collega's om vast te stellen welke inkoopbehoefte er is en hoe we deze het beste kunnen formuleren. Je bespreekt de prestaties binnen het lopende contract en stuurt, indien nodig, bij. Je begeleidt het hele proces van begin tot eind, zodat de kwaliteit en levertijd van de producten of diensten gewaarborgd blijft.
Een ander moment begeleid je de verkenningsfase van een complexe Europese aanbesteding. Daarna neem je tijd om je administratie bij te werken en op orde te brengen of je gaat samen met collega's een project rondom circulair inkopen opzetten. Kortom, geen werkdag is voor jou hetzelfde, maar je zorgt wel altijd voor heldere contractdoelstellingen.
Jij haalt energie uit...
Jij krijgt een voldaan gevoel, wanneer jouw werk bestaat uit een gevarieerd takenpakket, waarbij geen enkele dag hetzelfde is. Zo vind jij het ook leuk om steeds de eventuele risico's binnen contracten scherp te krijgen. Een projectmatige aanpak past bij jou, waarbij je je kunt vastbijten in projecten op het gebied van bijvoorbeeld uniformering, innovatie en duurzaamheid. Dit leidt tot verbeteringen in werkprocessen en samenwerking binnen de ketens waarin de inkoopafdeling werkzaam is.
Daarnaast krijg jij energie van het verbinden van zowel interne als externe stakeholders zoals juridisch experts en leveranciers, om zo tot het beste resultaat te komen. Ook ben jij trots op het feit dat door jouw contractmanagement de kantoren van duizenden collega's duurzaam zijn ingericht en ze een fijne werkplek hebben om elkaar te ontmoeten.
Wat wij aan jou waarderen
- je kunt goed in processen denken en werken
- je bent assertief
- je biedt altijd een luisterend oor en zorgt hierdoor dat je onderbouwd een oordeel kunt vormen
- je bent analytisch sterk en daardoor doorgrond je problemen snel
- je komt mondeling en schriftelijk goed uit de verf
Nieuwsgierig geworden?
We hebben regelmatig vacatures voor deze functie, dus mocht je alvast kennis willen maken, bel of whatsapp met onze adviseur werving en selectie, Esmee Zeekaf, via 06-29632496.
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of whatsapp gerust naar Ronny Verwater, coördinator contractmanagement, via 06-55745148. Hij vertelt jou graag meer over werken als inkoopadviseur bij Rijkswaterstaat.
Of wil je alvast meer weten?
Maak kennis met jouw toekomstige collega contractmanager Björn Smolders. Björn werkt bij jou op de afdeling en vertelt in een interview over de verantwoordelijkheid die hij in zijn werk krijgt, maar ook over de mogelijkheden om de objecten te bezoeken en zelf zijn werk in te richten. Wil je gewoon eens met hem praten over hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of whatsapp naar Björn, via 06-21928806
- je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een vakinhoudelijke opleiding afgerond op het gebied van contractmanagement
- je hebt minimaal één jaar ervaring op het gebied van contract- of servicemanagement en kennis van het inkoopproces
- je hebt basiskennis van risicomanagement, contract- en projectbeheersing, kwaliteitsnormering
- je hebt overtuigingskracht en bent in staat om op het juiste moment de juiste argumenten naar voren te brengen
- je kunt goed plannen en organiseren, waardoor je een realistische raming kunt maken van tijd, mensen en middelen voor processen en producten
- je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
- de 1e gespreksrondes zijn ingepland op 8 en 10 oktober
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.
Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:
- 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
- mobiele telefoon en laptop
- hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
- € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
- 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
- fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
- elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
- voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
- Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
- trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
- sportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.
In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.
Inkoop Corporate Dienst
De afdeling Inkoop Corporate Dienst staat ook bekend als Inkoopuitvoeringscentrum Bedrijfsvoering (IUC). Deze inkoopafdeling bestaat momenteel uit circa 80 medewerkers aangestuurd door een managementteam van 3 coördinatoren/teamleiders en 1 afdelingshoofd.
Als professionele inkoopafdeling zijn we een onmisbare partner voor Rijkswaterstaat en de Rijksoverheid. Voor Rijkswaterstaat omdat we alle bedrijfsvoeringsproducten en -diensten inkopen die vaak essentieel zijn voor het primaire proces. Denk aan producten en diensten op het gebied van communicatie, HRM, financiën, facilitaire en juridische zaken. Als ook voor de Rijksoverheid omdat we het categoriemanagement van werkplekomgeving en duurzame inzetbaarheid en mobiliteit verzorgen. Dankzij ons kunnen alle ambtenaren rekenen op een prettige kantoorinrichting en goede kantoorbenodigdheden. Ook dragen we bij aan voldoende, gekwalificeerd en gemotiveerd rijkspersoneel.
Kenmerkend voor onze afdeling is dat we veel lol hebben en professioneel werken. We waarderen eigen initiatief en benutten dit veelvuldig. Daarnaast zijn we open en transparant naar elkaar en zien we graag resultaat.