Bedrijfsnaam:
Technische Universiteit Eindhoven
Dienstverband:
- Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd
Contractduur:
6 maanden
Startdatum:
01-10-2024
Locatie:
5612 AZ Eindhoven, Nederland
Salaris:
Tot €85,00 per uur
Uren per week:
20-24 uren
Deadline vacature:
23-09-2024
ml. T108799
Technische Universiteit Eindhoven
Aanleiding en doelstelling van de opdracht
Als ervaren projectmanager draag je bij aan de duurzame inrichting en professionalisering van onze HR- en Finance-processen. Voor een tijdelijke opdracht van minimaal 6 maanden zijn we op zoek naar een senior projectmanager voor het Strategic Workforce Planning (SWP) project. Dit project heeft als doel om FTEstuurinformatie te leveren aan alle niveaus binnen de TU/e-organisatie, van het College van Bestuur tot aan individuele kostenplaatseigenaren.
Het project is volledig in kaart gebracht, met duidelijke doelstellingen, een splitsing naar deelonderwerpen en projectrisico’s. Er zijn inhoudelijke experts beschikbaar om het project tot een succes te maken, en er is veel momentum en mandaat om de gewenste veranderingen door te voeren. Wat ontbreekt, is een ervaren projectleider die zorgt voor voldoende focus en voortgang.
De grootste uitdaging van het project is het afstemmen van besluiten met de grote verscheidenheid aan stakeholders en het afdwingen van besluitvorming. Binnen de afdeling HR en Finance lopen meerdere grote projecten. De projectmanager moet door een juiste aansturing van de werkgroep de focus op het resultaat houden. De tijdelijke aard van de werkzaamheden is noodzakelijk om de benodigde veranderingen en verbeteringen binnen de gestelde tijdslijnen te realiseren.
De projectmanager is verantwoordelijk voor:
- Stakeholdermanagement in een uitdagende omgeving met veel verschillende besluitorganen.
- Aanscherping van de scope en projectplanning.
- Faciliteren van het besluitvormingsproces op relevante onderwerpen.
- Aansturen van de werkgroep (de huidige groep moet worden gesplitst in een klankbordgroep en een werkgroep).
- Integratie met andere lopende projecten binnen HR en Finance.
- Voortgangsrapportage naar de stuurgroep en het College van Bestuur.
De projectmanager legt verantwoording af aan de stuurgroep van het project, waar onder andere de directeur Finance & Control en de directeur HRM deel van uitmaken.
Functieprofiel en kernvaardigheden
- Een ervaren project manager met >10 jaar werkervaring in grote projecten met meerdere deelgebieden, ervaring met de implementatie van (strategic) Workforce Planning is een pre;
- Ervaring in complexe, dynamische organisaties met een groot stakeholder veld;
- Een hands-on mentaliteit; jij bereidt besluitvorming voor, zorgt dat afspraken worden nagekomen en maakt voortgangsrapportages;
- Iemand die zeer communicatief vaardig is en het leuk vindt om zijn/haar invloed aan te wenden voor besluitvorming ;
- Iemand die resultaat- en actiegericht is;
- Een verbinder die geen moeite heeft om mensen te enthousiasmeren en aan te sturen;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Voordelen om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
Screeningsvragen
- Een ervaren project manager met >10 jaar werkervaring in grote projecten met meerdere deelgebieden, ervaring met de implementatie van (strategic) Workforce Planning is een pre;
- Ervaring in complexe, dynamische organisaties met een groot stakeholder veld;
- Een hands-on mentaliteit; jij bereidt besluitvorming voor, zorgt dat afspraken worden nagekomen en maakt voortgangsrapportages;
- Iemand die zeer communicatief vaardig is en het leuk vindt om zijn/haar invloed aan te wenden voor besluitvorming ;
- Iemand die resultaat- en actiegericht is;
- Een verbinder die geen moeite heeft om mensen te enthousiasmeren en aan te sturen;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee)