Bedrijfsnaam:
Gemeente Utrecht
Dienstverband:
- Fulltime, Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd
Contractduur:
6 maanden
Startdatum:
14-10-2024
Locatie:
Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, Nederland
Salaris:
Tot €90,00 per uur
Uren per week:
32-36 uren
Deadline vacature:
18-09-2024
ml T10878. Gemeente Utrecht
Korte beschrijving speelveldHet Facilitair Serviceteam (FST) speelt een belangrijke rol in de kwaliteit en ontwikkeling van de locaties van Stadsbedrijven. Als projectleider ga je aan de slag met verschillende aanbestedingsprojecten en projecten voor gebouwen en terreinen. Je werkt binnen de afdeling Bedrijfsvoering, één van de zes afdelingen van Stadsbedrijven. Het dagelijkse werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Denk bijvoorbeeld aan afvalinzameling, het beheer, onderhoud en schoonmaak van openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties. Of aan de bereikbaarheid in de stad, bomen en grachten. Iedereen ziet ons werk!
Je taken zijn:Als projectleider ben je verantwoordelijk voor vastgoedprojecten die variëren in omvang en complexiteit. Het betreft onderhoudsprojecten en/of renovatieprojecten op het gebied van gebouwen en terreinen. Als projectleider ben je de verbindende en sturende kracht in het realiseren van projecten van schets naar oplevering en uiteindelijke overdracht naar de beheerorganisatie. Je schakelt tussen de stakeholders en je houdt het overzicht.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de projectleiding van een aantal aanbestedingen. Het gaat hierbij om aanbestedingen van o.a. laadpalen, accukasten, olie-, water- en slibafvoer en inspecties NEN3140 waarvan de voorbereiding deels al in gang is gezet. Als projectleider werk je nauw samen met de inkoper. Je bent verantwoordelijk voor het informeren en het krijgen van toestemming van de opdrachtgever, de planning, de inhoud van de aanbesteding en het uitvoeren van de taken door het verwervingsteam en de adviseurs. De inkoper adviseert en ondersteunt de projectleider en heeft de regie over het inkoopproces.
Voor de ontwikkeling van de afdeling FST zoeken we daarnaast ondersteuning bij het verbeteren en borgen van onze processen en dienstverlening. Dit alles is nodig om de afdeling door te laten groeien naar een professionele vastgoedbeheerafdeling.
Jij bent/jij hebt:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Aantoonbare (en minimaal 3 jaar) werkervaring als projectleider in een vastgoed/facilitaire omgeving, op het gebied van beheer en onderhoud;
- Aantoonbare (en minimaal 3 jaar) ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken;
- Werkervaring als projectleider van meerdere (Europese) aanbestedingen;
- Werkervaring als projectleider van multidisciplinaire projecten;
- Initiatiefrijk, gestructureerd, analytisch en klantgericht;
- Proactief en kritisch en gaat op eigen beweging de organisatie in;
- Je beschikt over de volgende competenties: resultaatgerichtheid, overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit
Goed om te weten:
- Gesprekken worden gepland begin week 40 (de week van 30-9). Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
- Gezien het participatieve proces zal de kandidaat ook op de locatie aanwezig moeten zijn. De locatie is de Tractieweg. Hybride werken is in overleg.
Eisen
- Je hebt hbo werk- en denkniveau;
- Je hanteert een duidelijke projectbeheersingsmethodiek, zoals Prince2 of vergelijkbaar;
- Je hebt aantoonbare en (minimaal 3 jaar) werkervaring als projectleider in een vastgoed/facilitaire omgeving, op het gebied van beheer en onderhoud;
- Je hebt werkervaring als projectleider op het gebied van (Europese) aanbestedingen, geef aan hoeveel aanbestedingen je minimaal hebt voltooid;
- Kun je starten op 14 oktober (of uiterlijk in deze week)?
- Geef een concreet voorbeeld van een multidisciplinair project waar jij projectleider voor was. Licht hierin toe wat voor de complexiteit zorgde in dit project en hoe jij het verschil hebt kunnen maken.
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Je CV is max 3 pagina’s enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
- Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld.Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
1. Naam organisatie:2. Naam contactpersoon:3. Afdeling en functie contactpersoon:4. Telefoonnummer contactpersoon:
Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
- Wat is je telefoonnummer en e-mailadres?
Voordelen om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
Screeningsvragen
- Je hebt hbo werk- en denkniveau;
- Je hanteert een duidelijke projectbeheersingsmethodiek, zoals Prince2 of vergelijkbaar;
- Je hebt aantoonbare en (minimaal 3 jaar) werkervaring als projectleider in een vastgoed/facilitaire omgeving, op het gebied van beheer en onderhoud;
- Je hebt werkervaring als projectleider op het gebied van (Europese) aanbestedingen, geef aan hoeveel aanbestedingen je minimaal hebt voltooid;
- Kun je starten op 14 oktober (of uiterlijk in deze week)?
- Geef een concreet voorbeeld van een multidisciplinair project waar jij projectleider voor was. Licht hierin toe wat voor de complexiteit zorgde in dit project en hoe jij het verschil hebt kunnen maken.
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie: 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
- Wat is je telefoonnummer en e-mailadres?
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Per wanneer ben je beschikbaar?