Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom je als adviseur projectbeheersing bij de gemeente Utrecht wilt werken:
-
Werk aan diverse, maatschappelijk relevante projecten in Utrecht, zoals gebiedsontwikkeling en het ondersteunen van kwetsbare groepen.
-
Bouw een breed netwerk op en werk samen met professionals op alle niveaus binnen de gemeente, met directe invloed op belangrijke beslissingen.
-
Speel een sleutelrol in de ontwikkeling van de relatief nieuwe functie en bouw mee aan de toekomst van de vakgroep binnen PMB.
Lees gauw verder en solliciteer direct!
Dit is je werk
In de functie van Adviseur Projectbeheersing bij het projectmanagementbureau (PMB) adviseer jij op het gebied van projectbeheersing van één of meerdere van onze opdrachtgevers binnen de verschillende organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht. Enerzijds werk je aan producten, zoals planningen, risicodossiers en financiële rapportages. Anderzijds adviseer je projectteams over de verschillende beheersaspecten, zoals tijd, geld, kwaliteit en organisatie. In jouw projectteam(s) verbind je mensen en inhoud, stel je de juiste vragen en weet je informatie helder en overzichtelijk te presenteren. Zo lever je bijvoorbeeld een bijdrage aan de gebiedsontwikkeling Merwedekanaalzone en Rijnenburg, het onderhoud van het historische centrum of de aanbesteding van een applicatie voor digivaardigheden, het opstellen begeleiden van een gemeentelijke programmabegroting, het huisvesten en opvangen van kwetsbare groepen, internationale sportevenementen en verkiezingen.
Je werkt in deze functie onder andere vaak samen met projectmanagers, (team)managers, (deel)opgavemanagers en inhoudelijk deskundigen. Je treedt op als stevige gesprekspartner en kunt werkzaamheden zelfstandig uitvoeren, maar bent als adviseur niet eindverantwoordelijke.
Concreet zijn dit je werkzaamheden als adviseur projectbeheersing:
-
Analyseren en samenbrengen van informatie van projecten- en programma's op gebied van de beheersaspecten van een project: geld, risico's, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit. Deze kun jij zo presenteren en aanbieden dat er op basis daarvan de juiste keuzes gemaakt worden.
-
Ophalen van informatie door het voeren van gesprekken met collega's en partners in de stad;
-
Je zorgt ervoor dat de juiste stakeholders betrokken zijn en maakt hun belangen en invloed op het project inzichtelijk;
-
Voorbereiden en begeleiden van (bestuurlijke) overleggen, vergaderingen en werksessies;
-
Opleveren van praktische producten (planningen, risicodossiers, financiële rapportages, infographics, beslisbomen, etc)
De rol van adviseur projectbeheersing is relatief nieuw binnen de gemeente Utrecht. Het wordt gewaardeerd als je kunt meewerken aan de verdere ontwikkeling en het uitdragen van de rol.
Dit is je werkplek
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek binnen het team Projectmanagement binnen PMB. Dit team wordt aangestuurd door 3 managers en bestaat uit ongeveer 80 medewerkers: adviseurs projectbeheersing, managers projectbeheersing en projectmanagers. De vakgroep projectbeheersing bestaat momenteel uit ca 20 mensen. Het is een warm, sociaal, professioneel en divers team en de medewerkers zijn erg betrokken bij elkaar.
PMB is het expertisecentrum voor kritieke en/of complexe opdrachten. Met 200 collega's werken we iedere dag aan een breed scala aan opdrachten verspreid over de hele gemeente. Dit betekent dat je op verschillende plekken aan verschillende opdrachten werkt. Ons motto is: Iedere PMB-er zit op de juiste plek, op het juiste moment en met de juiste impact. Wat PMB kenmerkt is het vakmanschap: PMB-ers zijn snel, resultaatgericht, flexibel en presteren op hoog niveau. We werken vanuit menselijke aandacht, hebben oog voor talent en gaan voor de wow-factor. PMB kenmerkt zich door een open, energieke en kwaliteitsgedreven cultuur. We willen een zo divers mogelijk samengestelde afdeling zijn en geloven in de kracht en meerwaarde van inclusiviteit.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Lees hier meer over onze organisatie.
Dit is jouw inbreng
Wat jij kunt, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Voor deze functie breng jij het volgende mee:
Wij zoeken collega's met:
-
Diverse ervaringsniveaus; van starters tot en met ervaren adviseurs.
-
Verschillende achtergronden, bijvoorbeeld:
-
(Beleids)adviseurs met de wens te adviseren over beheersaspecten.
-
Controllers die hun adviesgebied willen uitbreiden naar risicobeheersing, organisatie en planning.
-
Planningsadviseurs die hun expertise willen inzetten bij een gemeente met diverse en uitdagende projecten.
-
Projectmanagers die veel plezier halen uit plannen, financiën en risicobeheersing in hun project.
-
Werkvoorbereiders in bouwprojecten die ook op projecten in sociaal en bedrijfsvoering domein ingezet willen worden.
-
Risicomanagers die ook met andere beheersaspecten aan de slag willen.
-
Starters die houden van structuur aanbrengen en daar over anderen willen adviseren.
-
Wedstrijdsecretarissen bij een vereniging met interesse in werken bij een grote gemeente.
-
Ook als jij een andere achtergrond hebt dan hierboven genoemd, nodigen we je ook van harte uit te solliciteren!
-
-
Bereidheid om het vak van adviseur projectbeheersing bij ons te leren en te doorgronden. Wij bieden trainingen aan op basis van verschillende ervaringsniveaus.
-
Lol willen beleven aan het werken in verschillende tijdelijke opdrachten en het werken in diverse projectteams.
Verder vinden we het belangrijk dat je het volgende meebrengt:
-
Minimaal HBO werk- en denkniveau.
-
In staat je gedrag, toon en communicatiestijl in woord en geschrift afhankelijk van de situatie en het gezelschap aan te passen. Beheersing van verschillende gesprekstechnieken en kan daarmee beïnvloeden.
-
Bewust zijn van de bestuurlijke en politieke context. Signaleert dat er sprake is van tegengestelde belangen en kan hiermee om gaan.
-
Effectief blijven presteren onder stressvolle omstandigheden. Geeft grenzen aan. De-escaleert waar nodig is. Toont eigenaarschap en brengt adviezen overtuigend en onderbouwd over.
-
Snelheid in schakelen en tot een onderbouwd oordeel komen op basis van alle benodigde informatie. Je overziet hierbij het geheel.
Dit bieden we je
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:
-
Een 32 tot 36-urige werkweek.
-
De inschaling stemmen we af op jouw kennis van verschillende beheersaspecten en ervaring. We werven medewerkers van schaal 9 (starters) - max € 4811 tot en met schaal 12 (ervaren) - max €6862. Voor overzicht salarissen en treden kijk hier.
-
Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
-
Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
-
Een onboarding programma van de gemeente Utrecht, een trainingsprogramma van PMB afgestemd op jouw kennis en ervaring en een collega die je maatje is in de 1e maanden
-
Heb je geen ervaring? We leiden je helemaal op in het vakgebied.
-
Heb je al (enige) ervaring? We kijken samen met jou wat je nodig hebt om jezelf snel te ontwikkelen.
-
-
We vinden het belangrijk dat je bij ons kunt blijven groeien. Daarom bieden we je online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen aan die je kunt doen waar en wanneer je wilt. Kijk voor meer informatie hierover bij jouw ontwikkeling.
-
Wij stimuleren dat jij met het ov of met de fiets naar werkt komt. Daarom krijg jij een 100% vergoeding voor openbaar vervoer (OV) en een loop- en fietsvergoeding van 19 cent per kilometer.
-
Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.
Dit is handig om te weten
Enthousiast geworden om als adviseur projectbeheersing aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 29 september 2024.
Deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.
Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek.
De eerste ronde gesprekken worden gevoerd op 7,9 en 10 oktober. De tweede gesprekken worden gevoerd op 16 en 17 oktober. Het arbeidsvoorwaardengesprek wordt gevoerd op 23 en 25 oktober.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Irina Bonder, recruiter, via 06 38 21 87 75.
Ben je nieuwsgierig geworden naar het werken bij PMB als adviseur projectbeheersing of heb je brandende vragen? Kom dan naar de online info-meeting op 18-9 om 16:30u en op 24-9 om 16:00u. Meld je hier aan.
Indien wij voldoende geschikte reacties hebben, behouden wij ons het recht voor de vacature eerder te sluiten.
Kom je op gesprek, dan maken we tijdens de eerste gespreksronde gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.
Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.
Het salaris bedraagt €4811 - €6862