Functieomschrijving
Ga als managementondersteuner aan de slag bij de grootste directie van BZ en ontdek jouw kracht! Naast taken zoals agendaplanning, beheren van de mailboxen en het organiseren van vergaderingen krijg je hier de kans om te ontdekken waar jouw talenten liggen en taken op te pakken waar je enthousiast van wordt.
3 redenen waarom dit jouw baan is:
- Meedenken, meehelpen en meedoen zijn woorden die perfect bij jou passen.
- Je geniet van samenwerken in een team en kunt er met je collega-managementondersteuners ook om lachen als het eens misgaat.
- Naast de standaardtaken vind je het leuk om je te richten op werkzaamheden die bij jou passen, zoals administratieve ondersteuning, onboarding of archiefbeheer.
Jij doet het
Als managementondersteuner ben jij samen met 8 andere managementondersteuners en 1 teamhoofd verantwoordelijk voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van de hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV). Denk hierbij aan:
- Het beheren van (complexe) agenda's, waarbij je zorgt dat afspraken efficiënt op elkaar aansluiten;
- Het afhandelen van telefoontjes/afspraken;
- Het organiseren van evenementen en vergaderingen en zorgdragen voor de verslaglegging;
- Mailboxen beheren, waarbij je zelfstandig vragen kunt afhandelen;
- HR-taken, zoals ziekteverzuim en vakantiedagen van een afdeling bijhouden;
- Administratieve taken, zoals voorraadbeheer of contractbeheer.
Naast deze taken komt het ook voor dat medewerkers hulp nodig hebben bij het boeken van dienstreizen, het reserveren van een zaal of het begeleiden van bezoekers.
Wat deze functie zo leuk maakt is de kans om te ontdekken waar jouw talenten liggen en wat jou het meeste enthousiasmeert. Ben jij een ster in complex agendabeheer, of werk je liever met minder complexe agenda's, gecombineerd met administratieve taken? Misschien voel je je juist aangetrokken tot de dynamiek van beleids- en crisisondersteuning? Of geeft het jou voldoening om je te richten op archiefbeheer of Sharepoint? Bij ons is er meer mogelijk dan het uitvoeren van de standaard secretariële taken; je krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen binnen verschillende onderdelen van de directie.
Een dag uit leven van Managementondersteuner bij HDCV
Aangekomen op mijn werkplek groet ik mijn collega's en ga ik, gewapend met een kop koffie, aan de slag. Eerst maar eens de mailbox afhandelen. Ik stuur belangrijke berichten door en reageer op e-mails met vragen die ik kan beantwoorden. Vervolgens plan ik een aantal afspraken in. Natuurlijk worden er gelijktijdig verschillende vragen op me afgevuurd, maar gelukkig weet ik dit goed te managen.
Na de lunch ontvang ik veel e-mails van onze collega's op de ambassades en is het tijd voor mijn 'plustaken'. Leuk dat ik me kan richten op het onboardingstraject van nieuwe medewerkers! Omdat onze directie zo groot is, is het voor nieuwe medewerkers fijn om geïnformeerd te worden over de verschillende afdelingen. Dit kan niet in 1 keer, daarom plannen we verschillende sessies in. Ik regel hiervoor een vergaderzaal, catering, maar belangrijker: de gastsprekers! Heb er nu al zin in om deze onboarding te begeleiden!
De dag vliegt! Ik ga aan de slag met het schrijven van een conceptbrief aan de contactpersoon van een Nederlandse gedetineerde in Midden-Amerika en maak nog snel even een melding over de lekkende kraan in het keukentje.
Ik plan nog wat afspraken in, haal een bezoeker op en check als laatste nogmaals de mailbox. En nu naar huis. Morgen weer een dag!
Functie-eisen
- Je hebt MBO werk-/denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting.
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring met bovengenoemde taken.
- Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift.
- Jouw plan- en organisatietalent komt tot uiting door prioriteiten te bepalen, systematisch te werken en te zorgen dat jouw planning altijd actueel en volledig is.
- Klantgerichtheid laat je zien door duidelijk te zijn over mogelijkheden en onmogelijkheden, wensen van klanten te voorzien en daarop in te spelen en de balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit goed te bewaken.
- Je haalt plezier uit samenwerken en ziet het als een essentieel onderdeel van de functie. Je biedt spontaan hulp aan, komt met voorstellen voor het bereiken van een gezamenlijk resultaat en pakt ideeën van anderen positief op.
Ook als je niet aan alle functie-eisen voldoet, hoeft dat geen obstakel te vormen. We nodigen je uit te solliciteren, zodat we de mogelijkheden in een gesprek met je kunnen verkennen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden muo vast
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- We vragen je te solliciteren via de button 'solliciteren op externe site'.
- De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een sollicitatiegesprek, mogelijk een klikgesprek, een selectieassessment en de taaltoets Nederlands en Engels. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
- Als je start krijg je bij ons een jaarcontract, welke bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband.
- Ambities of raak je snel uitgekeken? Bij BZ hebben wij een overplaatsbare dienst. Dat wil zeggen dat (bijna) alle collega's iedere paar jaar een andere functie, binnen een andere directie, gaan doen. De plaatsingsduur voor deze functie betreft maximaal 7 jaar. Daarna ga je aan de slag bij een nieuwe directie en/of in een nieuwe functie.
- De gesprekken vinden eind september / begin oktober plaats.
- Den Haag - route
- MBO - 4
- 36 uur
- schaal 7
€3.016 - €3.879 (bruto) - Administratief / secretarieel
- Solliciteer voor 23 september 2024
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Ga als managementondersteuner aan de slag bij de grootste directie van BZ en ontdek jouw kracht! Naast taken zoals agendaplanning, beheren van de mailboxen en het organiseren van vergaderingen krijg je hier de kans om te ontdekken waar jouw talenten liggen en taken op te pakken waar je enthousiast van wordt.
3 redenen waarom dit jouw baan is:
- Meedenken, meehelpen en meedoen zijn woorden die perfect bij jou passen.
- Je geniet van samenwerken in een team en kunt er met je collega-managementondersteuners ook om lachen als het eens misgaat.
- Naast de standaardtaken vind je het leuk om je te richten op werkzaamheden die bij jou passen, zoals administratieve ondersteuning, onboarding of archiefbeheer.
Jij doet het
Als managementondersteuner ben jij samen met 8 andere managementondersteuners en 1 teamhoofd verantwoordelijk voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van de hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV). Denk hierbij aan:
- Het beheren van (complexe) agenda's, waarbij je zorgt dat afspraken efficiënt op elkaar aansluiten;
- Het afhandelen van telefoontjes/afspraken;
- Het organiseren van evenementen en vergaderingen en zorgdragen voor de verslaglegging;
- Mailboxen beheren, waarbij je zelfstandig vragen kunt afhandelen;
- HR-taken, zoals ziekteverzuim en vakantiedagen van een afdeling bijhouden;
- Administratieve taken, zoals voorraadbeheer of contractbeheer.
Naast deze taken komt het ook voor dat medewerkers hulp nodig hebben bij het boeken van dienstreizen, het reserveren van een zaal of het begeleiden van bezoekers.
Wat deze functie zo leuk maakt is de kans om te ontdekken waar jouw talenten liggen en wat jou het meeste enthousiasmeert. Ben jij een ster in complex agendabeheer, of werk je liever met minder complexe agenda's, gecombineerd met administratieve taken? Misschien voel je je juist aangetrokken tot de dynamiek van beleids- en crisisondersteuning? Of geeft het jou voldoening om je te richten op archiefbeheer of Sharepoint? Bij ons is er meer mogelijk dan het uitvoeren van de standaard secretariële taken; je krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen binnen verschillende onderdelen van de directie.
Een dag uit leven van Managementondersteuner bij HDCV
Aangekomen op mijn werkplek groet ik mijn collega's en ga ik, gewapend met een kop koffie, aan de slag. Eerst maar eens de mailbox afhandelen. Ik stuur belangrijke berichten door en reageer op e-mails met vragen die ik kan beantwoorden. Vervolgens plan ik een aantal afspraken in. Natuurlijk worden er gelijktijdig verschillende vragen op me afgevuurd, maar gelukkig weet ik dit goed te managen.
Na de lunch ontvang ik veel e-mails van onze collega's op de ambassades en is het tijd voor mijn 'plustaken'. Leuk dat ik me kan richten op het onboardingstraject van nieuwe medewerkers! Omdat onze directie zo groot is, is het voor nieuwe medewerkers fijn om geïnformeerd te worden over de verschillende afdelingen. Dit kan niet in 1 keer, daarom plannen we verschillende sessies in. Ik regel hiervoor een vergaderzaal, catering, maar belangrijker: de gastsprekers! Heb er nu al zin in om deze onboarding te begeleiden!
De dag vliegt! Ik ga aan de slag met het schrijven van een conceptbrief aan de contactpersoon van een Nederlandse gedetineerde in Midden-Amerika en maak nog snel even een melding over de lekkende kraan in het keukentje.
Ik plan nog wat afspraken in, haal een bezoeker op en check als laatste nogmaals de mailbox. En nu naar huis. Morgen weer een dag!
Functie-eisen
- Je hebt MBO werk-/denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting.
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring met bovengenoemde taken.
- Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift.
- Jouw plan- en organisatietalent komt tot uiting door prioriteiten te bepalen, systematisch te werken en te zorgen dat jouw planning altijd actueel en volledig is.
- Klantgerichtheid laat je zien door duidelijk te zijn over mogelijkheden en onmogelijkheden, wensen van klanten te voorzien en daarop in te spelen en de balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit goed te bewaken.
- Je haalt plezier uit samenwerken en ziet het als een essentieel onderdeel van de functie. Je biedt spontaan hulp aan, komt met voorstellen voor het bereiken van een gezamenlijk resultaat en pakt ideeën van anderen positief op.
Ook als je niet aan alle functie-eisen voldoet, hoeft dat geen obstakel te vormen. We nodigen je uit te solliciteren, zodat we de mogelijkheden in een gesprek met je kunnen verkennen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden muo vast
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- We vragen je te solliciteren via de button 'solliciteren op externe site'.
- De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een sollicitatiegesprek, mogelijk een klikgesprek, een selectieassessment en de taaltoets Nederlands en Engels. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
- Als je start krijg je bij ons een jaarcontract, welke bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband.
- Ambities of raak je snel uitgekeken? Bij BZ hebben wij een overplaatsbare dienst. Dat wil zeggen dat (bijna) alle collega's iedere paar jaar een andere functie, binnen een andere directie, gaan doen. De plaatsingsduur voor deze functie betreft maximaal 7 jaar. Daarna ga je aan de slag bij een nieuwe directie en/of in een nieuwe functie.
- De gesprekken vinden eind september / begin oktober plaats.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) verleent consulaire diensten aan Nederlanders in het buitenland en levert een bijdrage aan de regulering van het vreemdelingenverkeer naar Nederland. Het consulaire vakgebied is zichtbaar voor publiek, pers en politiek en vormt daarmee een belangrijk visitekaartje voor het ministerie. De werkomgeving is dynamisch en gericht op verbetering en vernieuwing. HDCV bestaat uit vakkundige en betrokken medewerkers die zich op uitvoerend, beleidsmatig en technisch-inhoudelijk gebied inzetten voor goede consulaire dienstverlening wereldwijd, en de ondersteunende processen die daarvoor nodig zijn. De Hoofddirectie HDCV valt onder de Directeur-Generaal Europese Samenwerking (DGES).
HDCV bestaat uit een hoofddirecteur en plaatsvervanger, enkele afdelingen en twee uitvoeringsdirecties die elk vanuit hun verantwoordelijkheid onderscheiden en gelijktijdig samenhangende diensten leveren:
- De afdeling Beleid (BE)
- De afdeling consulaire bedrijfsvoering, incl. CU (CB)
- Een stafbureau (SB)
- De Consulaire Service Organisatie (CSO)
- Nederland WereldWijd (NWW)
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.
Diversiteit en Inclusie
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.
Solliciteren?
Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures- Managementondersteuner DAO/PLV S6 Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Den Haag
- MBO
- 36 uur
- schaal 6
€2.866 - €3.564 (bruto)
- HR-adviseur Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Den Haag
- Bachelor - HBO
- 28 - 36 uur
- schaal 11
€4.024 - €6.110 (bruto)
- Functioneel Beheer HR Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Den Haag
- Bachelor - HBO
- 36 uur
- schaal 10
€3.404 - €5.389 (bruto)
- Den Haag - route
- MBO - 4
- 36 uur
- schaal 7
€3.016 - €3.879 (bruto) - Administratief / secretarieel
- Solliciteer voor 23 september 2024
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Ga als managementondersteuner aan de slag bij de grootste directie van BZ en ontdek jouw kracht! Naast taken zoals agendaplanning, beheren van de mailboxen en het organiseren van vergaderingen krijg je hier de kans om te ontdekken waar jouw talenten liggen en taken op te pakken waar je enthousiast van wordt.
3 redenen waarom dit jouw baan is:
- Meedenken, meehelpen en meedoen zijn woorden die perfect bij jou passen.
- Je geniet van samenwerken in een team en kunt er met je collega-managementondersteuners ook om lachen als het eens misgaat.
- Naast de standaardtaken vind je het leuk om je te richten op werkzaamheden die bij jou passen, zoals administratieve ondersteuning, onboarding of archiefbeheer.
Jij doet het
Als managementondersteuner ben jij samen met 8 andere managementondersteuners en 1 teamhoofd verantwoordelijk voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van de hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV). Denk hierbij aan:
- Het beheren van (complexe) agenda's, waarbij je zorgt dat afspraken efficiënt op elkaar aansluiten;
- Het afhandelen van telefoontjes/afspraken;
- Het organiseren van evenementen en vergaderingen en zorgdragen voor de verslaglegging;
- Mailboxen beheren, waarbij je zelfstandig vragen kunt afhandelen;
- HR-taken, zoals ziekteverzuim en vakantiedagen van een afdeling bijhouden;
- Administratieve taken, zoals voorraadbeheer of contractbeheer.
Naast deze taken komt het ook voor dat medewerkers hulp nodig hebben bij het boeken van dienstreizen, het reserveren van een zaal of het begeleiden van bezoekers.
Wat deze functie zo leuk maakt is de kans om te ontdekken waar jouw talenten liggen en wat jou het meeste enthousiasmeert. Ben jij een ster in complex agendabeheer, of werk je liever met minder complexe agenda's, gecombineerd met administratieve taken? Misschien voel je je juist aangetrokken tot de dynamiek van beleids- en crisisondersteuning? Of geeft het jou voldoening om je te richten op archiefbeheer of Sharepoint? Bij ons is er meer mogelijk dan het uitvoeren van de standaard secretariële taken; je krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen binnen verschillende onderdelen van de directie.
Een dag uit leven van Managementondersteuner bij HDCV
Aangekomen op mijn werkplek groet ik mijn collega's en ga ik, gewapend met een kop koffie, aan de slag. Eerst maar eens de mailbox afhandelen. Ik stuur belangrijke berichten door en reageer op e-mails met vragen die ik kan beantwoorden. Vervolgens plan ik een aantal afspraken in. Natuurlijk worden er gelijktijdig verschillende vragen op me afgevuurd, maar gelukkig weet ik dit goed te managen.
Na de lunch ontvang ik veel e-mails van onze collega's op de ambassades en is het tijd voor mijn 'plustaken'. Leuk dat ik me kan richten op het onboardingstraject van nieuwe medewerkers! Omdat onze directie zo groot is, is het voor nieuwe medewerkers fijn om geïnformeerd te worden over de verschillende afdelingen. Dit kan niet in 1 keer, daarom plannen we verschillende sessies in. Ik regel hiervoor een vergaderzaal, catering, maar belangrijker: de gastsprekers! Heb er nu al zin in om deze onboarding te begeleiden!
De dag vliegt! Ik ga aan de slag met het schrijven van een conceptbrief aan de contactpersoon van een Nederlandse gedetineerde in Midden-Amerika en maak nog snel even een melding over de lekkende kraan in het keukentje.
Ik plan nog wat afspraken in, haal een bezoeker op en check als laatste nogmaals de mailbox. En nu naar huis. Morgen weer een dag!
Functie-eisen
- Je hebt MBO werk-/denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting.
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring met bovengenoemde taken.
- Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift.
- Jouw plan- en organisatietalent komt tot uiting door prioriteiten te bepalen, systematisch te werken en te zorgen dat jouw planning altijd actueel en volledig is.
- Klantgerichtheid laat je zien door duidelijk te zijn over mogelijkheden en onmogelijkheden, wensen van klanten te voorzien en daarop in te spelen en de balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit goed te bewaken.
- Je haalt plezier uit samenwerken en ziet het als een essentieel onderdeel van de functie. Je biedt spontaan hulp aan, komt met voorstellen voor het bereiken van een gezamenlijk resultaat en pakt ideeën van anderen positief op.
Ook als je niet aan alle functie-eisen voldoet, hoeft dat geen obstakel te vormen. We nodigen je uit te solliciteren, zodat we de mogelijkheden in een gesprek met je kunnen verkennen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden muo vast
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- We vragen je te solliciteren via de button 'solliciteren op externe site'.
- De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een sollicitatiegesprek, mogelijk een klikgesprek, een selectieassessment en de taaltoets Nederlands en Engels. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
- Als je start krijg je bij ons een jaarcontract, welke bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband.
- Ambities of raak je snel uitgekeken? Bij BZ hebben wij een overplaatsbare dienst. Dat wil zeggen dat (bijna) alle collega's iedere paar jaar een andere functie, binnen een andere directie, gaan doen. De plaatsingsduur voor deze functie betreft maximaal 7 jaar. Daarna ga je aan de slag bij een nieuwe directie en/of in een nieuwe functie.
- De gesprekken vinden eind september / begin oktober plaats.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) verleent consulaire diensten aan Nederlanders in het buitenland en levert een bijdrage aan de regulering van het vreemdelingenverkeer naar Nederland. Het consulaire vakgebied is zichtbaar voor publiek, pers en politiek en vormt daarmee een belangrijk visitekaartje voor het ministerie. De werkomgeving is dynamisch en gericht op verbetering en vernieuwing. HDCV bestaat uit vakkundige en betrokken medewerkers die zich op uitvoerend, beleidsmatig en technisch-inhoudelijk gebied inzetten voor goede consulaire dienstverlening wereldwijd, en de ondersteunende processen die daarvoor nodig zijn. De Hoofddirectie HDCV valt onder de Directeur-Generaal Europese Samenwerking (DGES).
HDCV bestaat uit een hoofddirecteur en plaatsvervanger, enkele afdelingen en twee uitvoeringsdirecties die elk vanuit hun verantwoordelijkheid onderscheiden en gelijktijdig samenhangende diensten leveren:
- De afdeling Beleid (BE)
- De afdeling consulaire bedrijfsvoering, incl. CU (CB)
- Een stafbureau (SB)
- De Consulaire Service Organisatie (CSO)
- Nederland WereldWijd (NWW)
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.
Diversiteit en Inclusie
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature +31 6 2139 6229 Rianne Walbeek, recruiterSolliciteren?
Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures- Managementondersteuner DAO/PLV S6 Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Den Haag
- MBO
- 36 uur
- schaal 6
€2.866 - €3.564 (bruto)
- HR-adviseur Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Den Haag
- Bachelor - HBO
- 28 - 36 uur
- schaal 11
€4.024 - €6.110 (bruto)
- Functioneel Beheer HR Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Den Haag
- Bachelor - HBO
- 36 uur
- schaal 10
€3.404 - €5.389 (bruto)
- Je hebt MBO werk-/denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting.
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring met bovengenoemde taken.
- Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift.
- Jouw plan- en organisatietalent komt tot uiting door prioriteiten te bepalen, systematisch te werken en te zorgen dat jouw planning altijd actueel en volledig is.
- Klantgerichtheid laat je zien door duidelijk te zijn over mogelijkheden en onmogelijkheden, wensen van klanten te voorzien en daarop in te spelen en de balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit goed te bewaken.
- Je haalt plezier uit samenwerken en ziet het als een essentieel onderdeel van de functie. Je biedt spontaan hulp aan, komt met voorstellen voor het bereiken van een gezamenlijk resultaat en pakt ideeën van anderen positief op.
Ook als je niet aan alle functie-eisen voldoet, hoeft dat geen obstakel te vormen. We nodigen je uit te solliciteren, zodat we de mogelijkheden in een gesprek met je kunnen verkennen.
Het salaris bedraagt €3016 - €3879