Voor onze opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een veelzijdige administratief medewerker die de financiële boekhouding en overige administratieve taken op zich neemt. Als administratief medewerker ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat ga je doen?
- Contacten onderhouden: Je hebt dagelijks telefoon- en mailcontact met opdrachtgevers en leveranciers.
- Administratieve handelingen: Je voert algemene administratieve taken uit, waaronder het bijhouden van het project systeem.
- Facturatie: Je controleert en stelt in- en verkoopfacturen op.
- Urenadministratie: Je controleert de urenadministratie van onderaannemers.
- Offertes uitwerken: Je werkt offertes uit en zorgt voor de juiste opvolging.
- Bestellingen: Je doet bestellingen van materiaal bij leveranciers, volgt deze op en bewaakt het proces.
- Ondersteuning directie: Je biedt administratieve ondersteuning aan de directie.
Wat wij van jou vragen:
- Communicatieve vaardigheden: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal.
- Opleiding: Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Klantgerichtheid: Je bent klantvriendelijk, accuraat en hebt een positieve instelling.
- Computer vaardigheden: Je bent vaardig met de computer; kennis van Office en Exact is een pré.
- Stressbestendig: Je bent stressbestendig, probleemoplossend en kunt snel schakelen.
- Teamspeler: Je vindt het leuk om in een klein team te werken.
- Proactief: Je denkt graag mee over de verbetering van interne processen.
Wat wij bieden:
- Veelzijdige functie: Een veelzijdige en afwisselende functie waarbij geen dag hetzelfde is.
- Prettige werkomgeving: Een prettige en informele werkomgeving.
- Werktijden: Een functie voor 32-40 uur per week.
- Collega's: Enthousiaste en gedreven collega's met gevoel voor humor.
- Personeelsuitjes: Gezellige personeelsuitjes.
Interesse?
Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Stuur ons dan je cv en motivatiebrief of neem contact met ons op voor meer informatie. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen te werken aan een efficiënte en georganiseerde administratie!
Solliciteer nu!