Bedrijfsnaam:
Gemeente Alphen aan den Rijn
Dienstverband:
Fulltime, Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd
Contractduur:
6 maanden
Startdatum:
z.s.m
Locatie:
Stadhuisplein 1, 2405 SH Alphen aan den Rijn, Nederland
Salaris:
Tot €95,00 per uur
Uren per week:
12-36 uren
Deadline vacature:
12-09-2024
ft 17163. Gemeente Alphen aan den Rijn
OrganisatieDe gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem hebben hun krachten op het gebied van Informatisering en Automatisering (I&A) gebundeld in de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO). Uitgangspunt voor deze samenwerking is standaardisatie van de I&A dienstverlening, inclusief de bijbehorende standaardinrichting van de gemeentelijke werkprocessen en het daarbij passende applicatielandschap.
Je zit binnen een team met vakcollega’s en een teamleider. In dit geval zijn is dat het team Functioneel Beheer. Dit team ziet toe op de continue werking van onze centraal beheerde applicaties. Het oplossen van issues, het begeleiden van changes en gebruikersondersteuning zijn vast onderdeel van het werk van je team. Je team zorgt er samen met het team Beleid Regie en Informatievoorziening voor, dat ruim 1200 medewerkers elke dag goed kunnen werken.
Onderdeel van je team zijn de domeinen Bedrijfsvoering, Publieksdienstverlening, Sociaal Domein, Ruimtelijk Domein en het Generiek Domein. Binnen de BVO werk je verder regelmatig samen met de Servicedesk, de regiefuncties op de ICT processen, onze CISO en de informatieadviseurs.
OpdrachtDe ICT inkoop adviseur is verantwoordelijk voor het adviseren over en het begeleiden van (complexe) inkooptrajecten zelfstandig en/of in projecten conform wet- en regelgeving op het gebied van Leveringen en Diensten met name gericht op ICT en informatievoorziening. Hierin is de inkoop adviseur betrokken bij alle facetten van het aanbestedingstraject. Je gebruikt jouw expertise en steek je handen uit de mouwen bij meervoudig onderhandse aanbestedingen en enkelvoudige inkopen.
Bij je advisering vertaal je het beleid naar de dagelijkse inkooppraktijk. Je werkt nauw samen met de contractmanager van de BVO en zoekt aansluiting bij en acteert zoveel mogelijk in lijn met de richtlijnen zoals deze door de BVO en de inkoop discipline van de gemeente Alphen aan den Rijn worden gehanteerd.
Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:
Gevraagd en ongevraagd adviseren in het project vanuit de inkoopexpertise;Het opstellen van de offerte uitvraag inclusief de Wensen en Eisen, Demo, Beoordelingssystematiek etc.Het adviseren over de te volgen inkoopstrategieHet signaleren van Risico’sReviewen van het programma van eisen en wensenCommunicatie richting software resellerbeantwoorden van de nota van inlichtingenHet proces van beoordeling begeleidenVervaardigen van Gunning- en afwijzingsbrievenHet voeren van afwijzingsgesprekkenGesprekken met vermeende leverancierEvalueren van het inkoop procesDossiervorming
Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en bent daarbij een stevige gesprekspartner op de verschillende (strategische) niveaus binnen de BVO en die van onze klanten de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem. Integer handelen is voor jou vanzelfsprekend en bent vooral ook een doener!
Je hebt een relevante HBO/WO opleiding of acteert al jaren op dit niveau en hebt gerichte opleidingen op het gebied van inkoop en (Europees) aanbesteden met succesvol resultaat afgerond (NEVI-1 en NEVI-2). Je hebt aantoonbare ervaring met ICT aanbestedingen / inkoop bij de overheid (ten minste 5 jaar) als zelfstandig inkoper. Een pré is ervaring met inkopen via een software reseller.
Vereisten / knock-outcriteria1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;2. Afgeronde opleiding op het gebied van inkoop en (Europees) aanbesteden;3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als ICT inkoop adviseur;
Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)4. Afgeronde opleiding NEVI -1 (10 punten);5. Afgeronde opleiding NEVI -2 (10 punten);6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoop adviseur op het gebied van ICT en informatievoorziening (30 punten);7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoop adviseur binnen een overheidsorganisatie (20 punten);8. Aantoonbare werkervaring met het inkopen via een software reseller (10 punten);9. Aantoonbare werkervaring met het inkopen van ICT Outsourcingspartners (20 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
Schriftelijke en mondelinge communicatief vaardig;Flexibel;Klantgericht;Resultaatgericht;Analytisch;Besluitvaardig;Goed prioriteiten kunnen stellen.
WerkdagenDe opdracht wordt in overleg vervuld op doordeweekse werkdagen.
PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland op woensdag 18 september 2024.
Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Voordelen om via All About Work te werken
Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW).All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.Screeningsvragen1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;2. Afgeronde opleiding op het gebied van inkoop en (Europees) aanbesteden;3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als ICT inkoop adviseur;4. Afgeronde opleiding NEVI -1 (10 punten);5. Afgeronde opleiding NEVI -2 (10 punten);6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoop adviseur op het gebied van ICT en informatievoorziening (30 punten);7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoop adviseur binnen een overheidsorganisatie (20 punten);8. Aantoonbare werkervaring met het inkopen via een software reseller (10 punten);9. Aantoonbare werkervaring met het inkopen van ICT Outsourcingspartners (20 punten).Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).Per wanneer ben je beschikbaar?