Functieomschrijving
Jij hebt als managementondersteuner van de directeur-generaal (dg) een dynamische functie met veel taken en verantwoordelijkheden, met name rondom het beheren van de agenda. Je vindt het leuk om afspraken in te plannen en te puzzelen op lastige afspraken, kunt snel schakelen als de agenda verandert en bent dienstverlenend ingesteld. Naast het inplannen van de afspraken zelf, zorg je ook dat de dg de benodigde informatie heeft voor het overleg en dat alle faciliteiten (bijv. Zaal) zijn geregeld.
Op het secretariaat van de dg werk je samen met je directe senior collega, op haar vrije dagen en tijdens haar vakantie kun jij ook alleen werken.
Als managementondersteuner van de dg Migratie ligt de nadruk de volgende werkzaamheden:
- het in overleg met de dg plannen van afspraken, inschatten van prioriteiten, anticiperen op ontwikkelingen en aanpassen van de agenda daarop
- het organiseren van vergaderingen (van uitnodiging tot zaalreservering)
- het uitzetten van verzoeken tot en met verzamelen van input ten behoeve van annotaties bestemd voor de dg
- het completeren, archiveren en verzenden van vergaderstukken
- het zorgdragen voor bij het secretariaat ingekomen post voor de dg
Functie-eisen
De functie eisen zijn:
- Je kan snel schakelen en bent een organisatietalent, zeker in snel veranderende omstandigheden
- Je hebt een stevige maar vriendelijke persoonlijkheid en bent dienstverlenend
- Je kunt goed samenwerken, maar bent ook zelfstandig
- Met het oog op continuïteit en rust in het dynamische migratiedomein is fysieke aanwezigheid belangrijk. Je bent daarom een deel van de dagen in de week fysiek aanwezig op de Turfmarkt.
Het is een pré als je de weg in Den Haag en binnen het ministerie kent.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7, schaal 8
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
De functie van managementondersteuner van de dg is een vertrouwensfunctie, een screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
Inschaling is afhankelijk van je ervaring.
Een aantal uren meelopen op de afdeling kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Selectiegesprekken vinden plaats in de weken 39 en 40.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Ga direct naar hoofdcontent Logo Werken voor Nederland - Home Menu Zoeken Naar overzicht Managementondersteuner DG Migratie Ministerie van Justitie en Veiligheid- Den Haag - route
- MBO
- 24 - 36 uur
- schaal 7, schaal 8
€3.016 - €4.340 (bruto) - Administratief / secretarieel
- Solliciteer voor 19 september 2024 Nog 14 dagen
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Jij hebt als managementondersteuner van de directeur-generaal (dg) een dynamische functie met veel taken en verantwoordelijkheden, met name rondom het beheren van de agenda. Je vindt het leuk om afspraken in te plannen en te puzzelen op lastige afspraken, kunt snel schakelen als de agenda verandert en bent dienstverlenend ingesteld. Naast het inplannen van de afspraken zelf, zorg je ook dat de dg de benodigde informatie heeft voor het overleg en dat alle faciliteiten (bijv. Zaal) zijn geregeld.
Op het secretariaat van de dg werk je samen met je directe senior collega, op haar vrije dagen en tijdens haar vakantie kun jij ook alleen werken.
Als managementondersteuner van de dg Migratie ligt de nadruk de volgende werkzaamheden:
- het in overleg met de dg plannen van afspraken, inschatten van prioriteiten, anticiperen op ontwikkelingen en aanpassen van de agenda daarop
- het organiseren van vergaderingen (van uitnodiging tot zaalreservering)
- het uitzetten van verzoeken tot en met verzamelen van input ten behoeve van annotaties bestemd voor de dg
- het completeren, archiveren en verzenden van vergaderstukken
- het zorgdragen voor bij het secretariaat ingekomen post voor de dg
Functie-eisen
De functie eisen zijn:
- Je kan snel schakelen en bent een organisatietalent, zeker in snel veranderende omstandigheden
- Je hebt een stevige maar vriendelijke persoonlijkheid en bent dienstverlenend
- Je kunt goed samenwerken, maar bent ook zelfstandig
- Met het oog op continuïteit en rust in het dynamische migratiedomein is fysieke aanwezigheid belangrijk. Je bent daarom een deel van de dagen in de week fysiek aanwezig op de Turfmarkt.
Het is een pré als je de weg in Den Haag en binnen het ministerie kent.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7, schaal 8
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
De functie van managementondersteuner van de dg is een vertrouwensfunctie, een screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
Inschaling is afhankelijk van je ervaring.
Een aantal uren meelopen op de afdeling kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Selectiegesprekken vinden plaats in de weken 39 en 40.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Als directie Regie Migratieketen bevorderen we het functioneren van en de samenwerking binnen de migratieketen. Daarmee stellen we de migratieketen in staat de Vreemdelingenwet en het migratiebeleid snel en zorgvuldig uit te voeren en daarover verantwoording af te leggen. De migratieketen bestaat uit diverse uitvoeringsorganisaties die werkzaam zijn op het (publieke) vreemdelingenterrein, zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers, de Dienst Terugkeer en Vertrek, de Nationale politie, de Koninklijke Marechaussee, de Dienst Justitiële Inrichtingen en het ministerie van Buitenlandse Zaken. Daarnaast werken we binnen en buiten de overheid samen met een groot aantal partners van de keten, zoals onder meer de Rechtspraak, Vluchtelingenwerk Nederland en Stichting Nidos.
Afdeling Bedrijfsvoering en Staf
De afdeling Bedrijfsvoering en Staf levert ondersteunende, coördinerende en adviserende diensten aan de directeur-generaal en andere directies en afdelingen. Daarvoor onderhoudt de afdeling relaties met vrijwel alle onderdelen en directies van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Hoofdtaken zijn:
- rapporteren en adviseren aan de directeur-generaal Migratie en de directeuren op basis van planning-en-controlcycli en ad-hocverzoeken om advies of bijdrage;
- uitvoeren van planning en control op (bedrijfsvoerings)beleid binnen het directoraat-generaal (DG) Migratie en advisering daarover;
- financieel advies en het financieel beheer voor het DG Migratie en directies;
- uitvoeren van en adviseren over bedrijfsvoering;
- bieden van staf- en managementondersteuning.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega's bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.
Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures- Management Ondersteuner Ministerie van Justitie en Veiligheid
- Den Haag
- MBO
- 32 - 36 uur
- schaal 6
€2.866 - €3.564 (bruto)
- Adviseur Bedrijfsvoering en CIO office Ministerie van Justitie en Veiligheid
- Den Haag
- Bachelor - HBO
- 36 uur
- schaal 11
€4.024 - €6.110 (bruto)
- Senior beleidsmedewerker Ministerie van Justitie en Veiligheid, Directoraat-Generaal Politie en Veiligheidsregio's
- Den Haag
- Master/doctoraal
- 36 uur
- schaal 12
€4.691 - €6.907 (bruto)
- Den Haag - route
- MBO
- 24 - 36 uur
- schaal 7, schaal 8
€3.016 - €4.340 (bruto) - Administratief / secretarieel
- Solliciteer voor 19 september 2024 Nog 14 dagen
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Jij hebt als managementondersteuner van de directeur-generaal (dg) een dynamische functie met veel taken en verantwoordelijkheden, met name rondom het beheren van de agenda. Je vindt het leuk om afspraken in te plannen en te puzzelen op lastige afspraken, kunt snel schakelen als de agenda verandert en bent dienstverlenend ingesteld. Naast het inplannen van de afspraken zelf, zorg je ook dat de dg de benodigde informatie heeft voor het overleg en dat alle faciliteiten (bijv. Zaal) zijn geregeld.
Op het secretariaat van de dg werk je samen met je directe senior collega, op haar vrije dagen en tijdens haar vakantie kun jij ook alleen werken.
Als managementondersteuner van de dg Migratie ligt de nadruk de volgende werkzaamheden:
- het in overleg met de dg plannen van afspraken, inschatten van prioriteiten, anticiperen op ontwikkelingen en aanpassen van de agenda daarop
- het organiseren van vergaderingen (van uitnodiging tot zaalreservering)
- het uitzetten van verzoeken tot en met verzamelen van input ten behoeve van annotaties bestemd voor de dg
- het completeren, archiveren en verzenden van vergaderstukken
- het zorgdragen voor bij het secretariaat ingekomen post voor de dg
Functie-eisen
De functie eisen zijn:
- Je kan snel schakelen en bent een organisatietalent, zeker in snel veranderende omstandigheden
- Je hebt een stevige maar vriendelijke persoonlijkheid en bent dienstverlenend
- Je kunt goed samenwerken, maar bent ook zelfstandig
- Met het oog op continuïteit en rust in het dynamische migratiedomein is fysieke aanwezigheid belangrijk. Je bent daarom een deel van de dagen in de week fysiek aanwezig op de Turfmarkt.
Het is een pré als je de weg in Den Haag en binnen het ministerie kent.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7, schaal 8
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
De functie van managementondersteuner van de dg is een vertrouwensfunctie, een screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
Inschaling is afhankelijk van je ervaring.
Een aantal uren meelopen op de afdeling kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Selectiegesprekken vinden plaats in de weken 39 en 40.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
Als directie Regie Migratieketen bevorderen we het functioneren van en de samenwerking binnen de migratieketen. Daarmee stellen we de migratieketen in staat de Vreemdelingenwet en het migratiebeleid snel en zorgvuldig uit te voeren en daarover verantwoording af te leggen. De migratieketen bestaat uit diverse uitvoeringsorganisaties die werkzaam zijn op het (publieke) vreemdelingenterrein, zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers, de Dienst Terugkeer en Vertrek, de Nationale politie, de Koninklijke Marechaussee, de Dienst Justitiële Inrichtingen en het ministerie van Buitenlandse Zaken. Daarnaast werken we binnen en buiten de overheid samen met een groot aantal partners van de keten, zoals onder meer de Rechtspraak, Vluchtelingenwerk Nederland en Stichting Nidos.
Afdeling Bedrijfsvoering en Staf
De afdeling Bedrijfsvoering en Staf levert ondersteunende, coördinerende en adviserende diensten aan de directeur-generaal en andere directies en afdelingen. Daarvoor onderhoudt de afdeling relaties met vrijwel alle onderdelen en directies van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Hoofdtaken zijn:
- rapporteren en adviseren aan de directeur-generaal Migratie en de directeuren op basis van planning-en-controlcycli en ad-hocverzoeken om advies of bijdrage;
- uitvoeren van planning en control op (bedrijfsvoerings)beleid binnen het directoraat-generaal (DG) Migratie en advisering daarover;
- financieel advies en het financieel beheer voor het DG Migratie en directies;
- uitvoeren van en adviseren over bedrijfsvoering;
- bieden van staf- en managementondersteuning.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega's bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.
Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacatureSolliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Solliciteren op externe site Relevante vacatures- Management Ondersteuner Ministerie van Justitie en Veiligheid
- Den Haag
- MBO
- 32 - 36 uur
- schaal 6
€2.866 - €3.564 (bruto)
- Adviseur Bedrijfsvoering en CIO office Ministerie van Justitie en Veiligheid
- Den Haag
- Bachelor - HBO
- 36 uur
- schaal 11
€4.024 - €6.110 (bruto)
- Senior beleidsmedewerker Ministerie van Justitie en Veiligheid, Directoraat-Generaal Politie en Veiligheidsregio's
- Den Haag
- Master/doctoraal
- 36 uur
- schaal 12
€4.691 - €6.907 (bruto)
De functie eisen zijn:
- Je kan snel schakelen en bent een organisatietalent, zeker in snel veranderende omstandigheden
- Je hebt een stevige maar vriendelijke persoonlijkheid en bent dienstverlenend
- Je kunt goed samenwerken, maar bent ook zelfstandig
- Met het oog op continuïteit en rust in het dynamische migratiedomein is fysieke aanwezigheid belangrijk. Je bent daarom een deel van de dagen in de week fysiek aanwezig op de Turfmarkt.
Het is een pré als je de weg in Den Haag en binnen het ministerie kent.
Het salaris bedraagt €3016 - €4340