Functieomschrijving
Als Voorscreener Exportcertificering speel je een cruciale rol in het proces van de export van levende dieren en dierlijke producten. Jij bent de eerste schakel in de keten, waarbij je dagelijks de aanvragen voor exportcertificaten verwerkt. Je werkt nauw samen met het team van Exportcertificering op Afstand (ECOA) en ondersteunt de dierenartsen in de buitendienst door een deel van de administratieve controles op kantoor uit te voeren.
Voor de export naar zowel landen binnen als buiten de Europese Unie werk je met systemen zoals Plato en Quintiq. Jouw oog voor detail en kennis van de regelgeving zorgen ervoor dat de exportaanvragen voldoen aan de juiste eisen, die variëren per diersoort, product en exportbestemming.
Wat ga je doen?
- Je controleert per keuringsaanvraag of de benodigde documenten volledig en correct zijn aangeleverd.
- Je toetst de aanvragen aan de wettelijke eisen, inclusief specifieke voorwaarden voor het transport en de vereisten uit het Nationaal Plan Veetransport bij extreme temperaturen.
- Bij afwijkingen of onvolledige documenten informeer je de exporteur en geef je hen de kans om de aanvraag te corrigeren.
Flexibiliteit is belangrijk in deze rol, aangezien je soms ook ingezet kan worden in andere clusters binnen het team Support Exportcertificering (SE) van ECOA. Je werkt in een dynamische omgeving waar snel schakelen en multitasken essentieel zijn. Het vermogen om in chaotische momenten het overzicht te bewaren en kalm te blijven, is daarbij van grote waarde.
De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.
Functie-eisen
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, en je beheerst de Engelse taal goed in zowel lezen als schrijven. Jij bent klantvriendelijk en ervaren in het beoordelen, beantwoorden en/of doorzetten van exportvragen. Ook kan jij een moeilijke boodschap op een heldere en respectvolle manier overbrengen.
- Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in een agrarische, administratieve of voedingsmiddelen-technologische richting.
- Je beheerst de MS-Office programma's, zoals Outlook, Word en Excel, uitstekend.
- Je werkt goed samen met collega's binnen én buiten je team.
- Je bent systematisch, kunt goed omgaan met tijdsdruk en bent sterk in het vinden van oplossingen.
Wat is een pré?
- Kennis van logistieke processen die relevant zijn voor de export van levende dieren of dierlijke producten.
- Ervaring met ICT-systemen zoals e-CertNL en Traces.
- Inzicht in protocollen rondom exportcertificering van levende dieren en/of dierlijke (bij)producten.
Competenties:
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Omgevingsbewustzijn
- Klantgerichtheid
Het salaris bedraagt €3246 - €4340