Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-11-2024 - 31-10-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 16-09-2024
Functieomschrijving
Je komt te werken voor de sector Voer- en Vaartuigen, onderdeel van de Dienst Facility Management van het Politiedienstencentrum (PDC). Voer- en Vaartuigen draagt landelijk zorg voor een passende, veilige en betrouwbare vloot, wagenpark en drones en aanverwante facilitaire dienstverlening voor de Nationale Politie.
Voer- en Vaartuigen bestaat uit de teams Wagenparkbeheer (Rotterdam en Zwolle), Voertuigonderhoud (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Eindhoven), Vaartuigonderhoud (landelijk) en Transport (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Wijk bij Duurstede). Een groot deel van het onderhoud, schadeherstel en de op- en inbouw van en aan het wagenpark wordt uitbesteed aan leveranciers. Daarvoor zijn we opdrachtgever, proceseigenaar en budgethouder. En nemen deel met vakinhoudelijke kennis aan alle projectteams voor aanbestedingen.
Het team Wagenparkbeheer opereert vanuit twee locaties, Rotterdam en Zwolle en heeft circa 15.000 voertuigen in beheer, verdeeld over 13 regionale en landelijke eenheden. Het wagenpark van de Politie behoort daarmee tot een van de grootste wagenparken van Nederland. Het doel van het team Wagenparkbeheer is ervoor te zorgen dat de collega's 24/7 mobiel zijn om het werk optimaal uit te voeren. Wagenparkbeheer doet dat op rechtmatige en financieel verantwoorde wijze.
Functie
Coördinator Fleetmanagement
Je komt te werken als coördinator Fleetmanagement. Het cluster Fleetmanagement is binnen subteam Wagenparkbeheer verantwoordelijk voor de realisatie van een effectief inzetbaar Wagenpark dat aansluit op de behoefte van de operatie en past binnen beleidskaders van de Nationale Politie.
Als coördinator Fleetmanagement werk jij samen in een team van zes Fleetmanagers aan realisatie van de ideale mix van voertuigen waarmee onze collega's in de operatie hun werkzaamheden 24/7 kunnen verrichten.
De Fleetmanagers waar jij mee samen werkt zijn verbonden aan de eenheden. Binnen de voertuigplancyclus zorgen zij dat de behoefte van de operatie wordt geïnventariseerd en dat er wordt toegewerkt naar de optimale en efficiënte inzet van het actueel rijdend wagenpark. Ook zijn zij binnen de toegewezen eenheden het eerste aanspreekpunt voor operationele- en tactische vraagstukken op het gebied van voertuigen.
Verantwoordelijkheden
Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de prestaties van het cluster. Tevens ben je eerste aanspreekpunt van het MT Wagenparkbeheer en verantwoordelijk voor invulling van alle randvoorwaarden, zodat de dienstverlening optimaal verloopt en de fleetmanagers hun werk bij de eenheden goed kunnen doen. Je maakt een plan, je creëert draagvlak bij de stakeholders, je zorgt voor de invulling van de benodigde randvoorwaarden (bemensing, tools, oplossen issues) en monitort en rapporteert over de voortgang.
Aanvullend speel je een belangrijke rol bij de doorontwikkeling van je cluster. Je stelt plannen op, creëert draagvlak bij de stakeholders en zorgt voor de invulling van de benodigde randvoorwaarden (bemensing, tools, oplossen issues) en monitort en rapporteert over de voortgang.
Functie-eisen:
Eis 1.
Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe.
Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4.
U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Sjabloon : CV template 1.9.doc
Eis 2. ( LET OP! OF DIT VAN TOEPASSING IS)
De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer en geen ZZP'er / ondernemer.
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV.
Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.
Eis 3.
Minimaal een afgeronde en erkende HBO diploma in richting van bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
Eis 4.
De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het beheer van voertuigen en andere inzetmiddelen bij een grote organisatie.
Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
Eis 5.
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het aansturen van medewerkers.
Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
Wensen:
De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar inkoopervaring binnen een grote complexe (2000+) organisatie.
Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
Puntenverdeling:
0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen
2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen
5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie.
Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
Puntenverdeling:
0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen
2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen
5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
(Deze wens dient ter verdieping van de eerder gestelde eis)
De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het beheer van voertuigen en andere inzetmiddelen bij een grote organisatie.
Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
Puntenverdeling:
0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen
2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen
5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
Minimaal een afgeronde en erkende HBO-diploma in richting van bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar met relevante aanvullende opleidingen / cursussen.
Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.
Puntenverdeling:
0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen
2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen
5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen