Als medewerker managementondersteuning draag je bij aan de dagelijkse operatie van onze organisatie. Je functie omvat het beheren van de agenda van de portefeuilledirecteur, het coördineren van communicatie en het organiseren van bijeenkomsten. Je hebt een scherp oog voor detail en kunt goed multitasken. We zoeken iemand met MBO 4 of HBO werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een politieke omgeving.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorg dragen voor een efficiënte planning en organisatie van afspraken.
- Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt en intermediair tussen diverse interne en externe partijen.
- Organisatie: proactief overleggen en bijeenkomsten voorbereiden, inclusief het bewaken van actiepunten en deadlines.
- Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele en servicegerichte manier.
- Netwerken: onderhouden van contacten en het opbouwen van een netwerk binnen en buiten de organisatie.
- Startsalaris van €3784,- per maand, afhankelijk van jouw ervaring
- Tijdelijk dienstverband met perspectief op een vaste aanstelling
- Werkweek van minimaal 32 uur met de mogelijkheid tot flexibele uren
- Reiskostenvergoeding en goede bereikbaarheid met openbaar vervoer
- Kansen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Een hecht team en dynamische werkomgeving waar jij het verschil kunt maken
Wij zoeken een veelzijdige managementondersteuner met een hart voor dienstverlening en een scherp oog voor detail.
- MBO 4/HBO in relevante richting vereist
- Ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving gewenst
- Kennis van MS Office, Teams, Sharepoint, iBabs
- Uitstekend in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Proactief, organisatorisch sterk en betrouwbaar
DSO, een afdeling binnen de Gemeente Den Haag, organiseert de groei en vitaliteit van de stad in samenwerking met burgers en bedrijven. Onze kernwaarden zijn heldere besturing, klantgericht werken, investeren in mensen en integraal denken en werken. Met ruim 900 medewerkers werken we samen aan een veilige, gezonde en duurzame stad.
Bij ons vind je een dynamische werkomgeving waar jouw talenten volledig tot hun recht komen. We bieden een hecht team met een hoge mate van professionaliteit en betrokkenheid, waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
3784 - 0