Bedrijfsnaam:
Provincie Overijssel
Dienstverband:
Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd
Contractduur:
12 maanden
Startdatum:
01-10-2024
Locatie:
Provincie Overijssel, Luttenbergstraat 2, 8012 EE Zwolle, Nederland
Salaris:
Tot €110,00 per uur
Uren per week:
24-28 uren
Deadline vacature:
09-09-2024
io. 084880
Provincie Overijssel
Organisatie
De ambtelijke organisatie van de provincie bestaat uit acht eenheden. Dit zijn de eenheden Bedrijfsvoering, Publieke
Dienstverlening, Economie en Cultuur, Project- en programmamanagement, Wegen en Kanalen, Bestuurs- en Concernzaken, Natuur en Milieu, Ruimte en Bereikbaarheid. Daarnaast is er de Statengriffie, die Provinciale Staten adviseert en ondersteunt. De hoofden van deze eenheden zijn vertegenwoordigd in het Centraal Management Team (CMT) en de adjunct hoofden zijn vertegenwoordigd in het Bedrijfsvoeringsoverleg (BMT). Er is een tweehoofdige directie (Directie-overleg, DO).
Jouw standplaats als projectleider is bij onze afdeling Informatievoorziening en Digitalisering, een onderdeel van de eenheid Bedrijfsvoering. De eenheid zorgt ervoor dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere eenheden zich helemaal richten op de provinciale kernopgaven.
Project
Analyseren en migreren van data op netwerkschijven naar Sharepoint/Teams. Het doel van dit project is het toekomst-bestendig opslaan van data. En zo te komen tot een blauwdruk waarin we een generieke aanpak hebben uitgewerkt voor de migratie van informatie van de andere eenheden die nog gebruik maken van de netwerkschijven.
Opdracht omschrijving
Jouw hoofdtaak is het analyseren, opschonen en migreren van data op netwerkschijven naar Teams/Sharepoint. Je draagt zorg voor een inventarisatie op de netwerkschijven. Dit doe je in een complexe omgeving waarin verschillende stakeholders een rol spelen. Het project maakt onderdeel uit van een grotere cloud migratie project.
Je gaat o.a. een projectplan opstellen waarin de functionele en technische specificaties beschreven staan. Betrek de medewerkers bij deze transitie. Als laatste werk je toe naar een soepele overdracht van de inrichting naar de organisatie en de beheer omgeving. Dit alles doe je met een iteratieve werkwijze (Agile/Scrum)
Verantwoordelijkheden / Resultaten
De Projectleider Migratie Netwerkschijven is verantwoordelijk voor:
Projectplan opstellenBeheerstrategie bepalenPilotvoorwaarden creërenBeschikbaarheid
De Kandidaat is inzetbaar vanaf 1 oktober 2024 tot en met 30 september 2025 voor 24 tot 28 uur per week. Voor de mogelijkheid of de inhuuropdracht (Overeenkomst) kan worden verlengd wordt verwezen naar hetgeen hierover is opgenomen in het functieprofiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in deze offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
EisenU voegt een CV van maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4’s, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4’s beoordeeld, waarna de overige A4’s buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.De kandidaat heeft de afgelopen twee jaar geen arbeidsovereenkomst of geen tijdelijke arbeidsovereenkomst bij de provincie Overijssel gehad.De kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en is bij voorkeur getraind of opgeleid in het begeleiden van informatie trajecten en kan dit aantonen met een diploma/certificaat/anders.De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider uitvoeren of (bege)leiden van analyses en migratie van data naar M365/Sharepoint en Teams bij (semi) overheidsorganisaties in de periode van 2019 – heden.Gunningscriteria De kandidaat heeft aantoonbaar inhoudelijke kennis van Archivering en DUTO. Beschrijf in de toelichting beknopt hoe de kandidaat deze kennis heeft opgedaan. (40%)De kandidaat kan uitvoering geven aan verandermanagement binnen onze organisatie. Beschrijf in de toelichting beknopt hoe de kandidaat deze kennis heeft opgedaan. (20%)MOTIVATIE Beschrijf in de toelichting beknopt waarom u deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor u maken. (10%)ERVARING Beschrijf in de toelichting beknopt 2 opdrachten die u eerder heeft uitgevoerd die vergelijkbaar zijn met deze opdracht. Beschrijf per genoemde opdracht op welke manier deze vergelijkbaar is met onze opdracht, uw verantwoordelijkheden, het door u behaalde resultaat en de door u verrichte werkzaamheden. (10%)KWALITEITEN Beschrijf in de toelichting beknopt welke kwaliteiten u nodig acht om deze opdracht succesvol uit voeren. Geef met concrete voorbeelden aan hoe u over deze kwaliteiten beschikt. (10%)EXTRA’S Mogelijk beschikt u over aanvullende ‘toegevoegde waarde’ voor de opdracht. In dat geval kunt u die in de toelichting beknopt beschrijven. (10%)
Competenties
De competenties waar de Kandidaat in het interview op wordt getoetst zijn:
Analytisch Motiverend vermogen Oplossingsgericht Communicatief vaardig
Interview
De interviews zullen plaatsvinden met Astrid Heusinkveld – Domeinmanager SW, René Samsen – Lead Realisatie en Saskia Hof – Informatiecoördinator op maandag 16 september 2024 tussen 13.00 en 15.00 uur. Het interview vindt plaats in het Provinciehuis, Luttenbergstraat 2 te Zwolle. Aanwezigheid op voornoemd tijdstip is vereist en Aanbieder/Kandidaat dient hier rekening mee te houden.
Voordelen om via All About Work te werken
Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.ScreeningsvragenDe kandidaat heeft de afgelopen twee jaar geen arbeidsovereenkomst of geen tijdelijke arbeidsovereenkomst bij de provincie Overijssel gehad.De kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en is bij voorkeur getraind of opgeleid in het begeleiden van informatie trajecten en kan dit aantonen met een diploma/certificaat/anders.De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider uitvoeren of (bege)leiden van analyses en migratie van data naar M365/Sharepoint en Teams bij (semi) overheidsorganisaties in de periode van 2019 – heden.De kandidaat heeft aantoonbaar inhoudelijke kennis van Archivering en DUTO. Beschrijf in de toelichting beknopt hoe de kandidaat deze kennis heeft opgedaan.De kandidaat kan uitvoering geven aan verandermanagement binnen onze organisatie. Beschrijf in de toelichting beknopt hoe de kandidaat deze kennis heeft opgedaan.MOTIVATIE Beschrijf in de toelichting beknopt waarom u deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor u maken.ERVARING Beschrijf in de toelichting beknopt 2 opdrachten die u eerder heeft uitgevoerd die vergelijkbaar zijn met deze opdracht. Beschrijf per genoemde opdracht op welke manier deze vergelijkbaar is met onze opdracht, uw verantwoordelijkheden, het door u behaalde resultaat en de door u verrichte werkzaamheden.KWALITEITEN Beschrijf in de toelichting beknopt welke kwaliteiten u nodig acht om deze opdracht succesvol uit voeren. Geef met concrete voorbeelden aan hoe u over deze kwaliteiten beschiktEXTRA'S Mogelijk beschikt u over aanvullende ‘toegevoegde waarde’ voor de opdracht. In dat geval kunt u die in de toelichting beknopt beschrijven.Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee) Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen