Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-10-2024 - 31-12-2024
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-09-2024
Organisatie:
De VNG representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar
afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij vanuit de
uitgangspunten van VNG beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven
door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met VNG beleid actief
te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te
stimuleren via 'samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de
dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt in opdracht van VNG beleid bij aan vier gemeentelijke
speerpunten:
• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.
Functieomschrijving
Taken en verantwoordelijkheden:
• Ondersteunen van het hoofd IBD en de teamleden.
• Beheren van agenda's met een efficiënte planning en coördinatie van afspraken.
• Functies als sparringpartner en verbindende schakel tussen adviseurs, coördinatoren en het hoofd IBD
• Bieden van inhoudelijke en administratieve ondersteuning aan diverse werkgroepen, expertgroepen, webinars en spreekuren.
• Organiseren van verschillende bijeenkomsten, zowel online als fysiek.
• Plannen en faciliteren van bijeenkomsten, opstellen van notulen en bewaken van de opvolging van gemaakte afspraken.
Functie-eisen:
Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt dat de aangeboden kandidaat
aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.)
minimaal beschikt over:
MBO/HBO denk- en werkniveau
Afgeronde projectmanagement-opleiding -en/of cursus
Minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van teams en managers
Minimaal 5 jaar ervaring met het notuleren van complexe inhoudelijke bijeenkomsten
en het vertalen naar gedragen beslispunten en acties
Minimaal 7 jaar ervaring met het MS office pakket en daarbinnen minimaal 5 jaar
ervaring met het werken met Excel en PowerPoint
Minimaal 2 jaar ervaring met het inrichten van Teams omgevingen
Minimaal 2 jaar ervaring met Content Management Systemen (bv WordPress)
Minimaal 2 jaar ervaring met het gebruik van online vergadertools (bv Teams, Zoom)
Minimaal 5 jaar ervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor meer dan 20
personen uit verschillende organisaties
Wensen:
Kennis van de gemeentelijke organisatie en bedrijfsvoering;
Ervaring met het informatiebeveiligings- en/of privacydomein
Ervaring met het vertalen van inhoud naar actiepunten en deze, in overleg met teamleden, te vertalen naar een aanpak en een planning (noem voorbeelden in
motivatiebrief)