In de positie van directiesecretaresse zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden van de locatie manager. Je zult te maken krijgen met diverse uitdagingen zoals het beheren van complexe agenda's, het voorbereiden van vergaderingen en het afhandelen van correspondentie. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie en een goede kennis van MS Office-programma's.
Wat je gaat doen:
- Filteren: de binnenkomende informatie en afhandelen van correspondentie
- Beheren: de agenda van onze Site Manager en organiseren van afspraken en vergaderingen
- Voorbereiden: presentaties en notuleren tijdens vergaderingen
- Afstemmen: nauw contact houden met afdelingen binnen en buiten de organisatie<...