Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is essentieel.
Wat je gaat doen:
- Ondersteuning: bieden aan de CEO en andere bestuursleden;
- Notuleren: van vergaderingen en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
- Coördineren: van organisatorische en logistieke activiteiten voor vergaderingen en presentaties;
- Beheren: van de agenda, het (her)plannen van interne en externe afspraken en het verzorgen van catering;
- Reisarrangementen: regelen voor de Executive Board, inclusief visumaanvragen, vlucht- en hotelboekingen....