Als managementassistent draag je bij aan de soepele werking van onze organisatie door ondersteuning te bieden op zowel secretarieel als administratief vlak. Dit doe je samen met twee collega managementassistenten.
Je gaat je o.a. Bezighouden met de volgende werkzaamheden:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor het managementteam;
- Correspondentie: opstellen, redigeren en verzenden van brieven, e-mails en andere communicatie;
- Vergaderingen: volledige voorbereiding en verslaglegging, inclusief het opstellen van agenda's en het bewaken van actiepunten;
- Teamondersteuning: samenwerken met collega managementassistenten en taken overnemen bij afwezigheid;
- Procesverbetering: bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen en het realiseren van organisatiedoelstelling...