Als Bestuurssecretaresse speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van ons bestuur. Je werkt nauw samen met de secretaris en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dit is een uitdagende functie waarin je organisatorische vaardigheden en discretie essentieel zijn.
Wat ga je precies doen:- Coördineren en beheren van de complexe planning van vergaderingen en evenementen.
- Organiseren van vergaderlocaties en faciliteiten.
- Communiceren over de planning van vergaderingen en evenementen.
- Zorgen voor een goede voorbereiding van overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten.
- Professioneel schakelen met collega's, bestuur en belangrijke contacten.
Wij zoeken een ervaren directiesecretaresse met een proactieve houding en oog voor detail.
- HBO werk- en denkniveau vereist
- Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse
- Ervaring met besturen/RvB's/RvC's gewenst
- Ervaring in financiële sector is een pré
- Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden
Het bedrijf
Het bedrijf waar je komt te werken is hét pensioenfonds voor de zorg- en welzijnssector. Samen met werknemers, werkgevers en sociale partners zorgen zij voor een goed collectief pensioen in een leefbare wereld. Bij dit bedrijf werk je in een financieel-zakelijke omgeving met een sterke sociale rol. Er wordt veel waarde gehecht aan vertrouwen en zo wordt er dagelijks gewerkt aan een goed pensioen. Je komt te werken op ons kantoor in Zeist.
Het team
Je komt te werken in een divers en ervaren team dat samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel heeft. Het team bestaat uit vertegenwoordigers van werkgevers, werknemers en gepensioneerden, onder leiding van een onafhankelijk voorzitter. Er zijn volop kansen voor professionele groei en ontwikkeling. Samen zorgen we voor een prettige werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt en zijn of haar talenten kan benutten.
Wij waarderen jouw inzet en bieden een werkomgeving waarin je zowel professioneel als persoonlijk kunt groeien. Hieronder vind je wat je van ons kunt verwachten:
- Bruto startsalaris tussen €3.000,- en €4.300,- per maand
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
- Parttime 24 tot 32 uur per week, met flexibele werktijden
- Hybride werken gedeeltelijk vanuit huis mogelijk
- Ruim opleidingsbudget voor jouw ontwikkeling
- Goede pensioenregeling en eindejaarsuitkering