De directeur van onze opdrachtgever is op zoek naar een Directiesecretaresse die fungeert als zijn rechterhand! Ben jij een geboren ondersteuner die sterk is in plannen, organiseren en prioriteiten stellen? Lees dan snel verder!
In deze rol ondersteun jij de Directeur. Door goed mee- en vooruit te denken zorg jij voor een gestroomlijnde agenda. Daarnaast hou jij je bezig met de volgende werkzaamheden:
- Beheren van de mailbox;
- Organiseren van evenementen, zoals heidagen en relatiebijeenkomsten;
- Administratieve taken als plannen, faciliteren en verslagleggen van vergaderingen;
- Beheren van contact met de interne- en externe personen.
Naast het ondersteunen van de Directeur ben je samen met andere ondersteuners van de managers verantwoordelijk voor het optimaal ondersteunen van het bestuur en het MT.
Dit ben jijWij zoeken in onze nieuwe collega het volgende:
- Jij bent een ervaren Directiesecretaresse, management assistent of personal assistant die zowel zelfstandig als in een teamverband goed resultaat weet te behalen;
- Je vindt het een leuke uitdaging om mee te denken en oplossingen aan te dragen zodra er knelpunten ontstaan;
- Je beschikt over een sterk gevoel voor verhoudingen en hebt een integer karakter;
- De Nederlandse taal beheers je uitstekend en in het Engels weet jij je weg ook goed te vinden.
Onze opdrachtgever is een grote speler in de markt. Zij houden zich voornamelijk bezig met beheren van pensioenen van verschillende fondsen en de bijbehorende werkgevers en werknemers. Hiermee maken zij het verschil voor de maatschappij. Dagelijks zetten meer dan 1000 medewerkers zich hier met passie voor in. Het betreft een platte organisatie en er heerst een informele sfeer. De organisatie is goed te bereiken vanaf Utrecht, Amersfoort en Amsterdam
Wat bieden wij jou?- Een salaris van €3000,- tot €4300,- op basis van 40 uur;
- Een fulltime dienstverband van 36 uur;
- Tijdelijk contract van 1 jaar direct bij de opdrachtgever, de insteek is voor vast werk;
- Uitstekende pensioenregeling;
- Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een ruim opleidingsbudget;
- 26 vakantiedagen;
- Eindejaarsuitkering;
- Gedeeltelijk hybride werken behoort tot de mogelijkheden.