Functieomschrijving
Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken, orde aanbrengen en de voortgang bewaken? En zit het werken binnen een dynamisch politiek-bestuurlijke omgeving in je DNA? En vindt je het fijn binnen een veilige omgeving te werken? Dit is de omgeving bij de directie Bestuursondersteuning in Den Haag, waarin jij als managementassistent actief bent.
Wie zijn wij
Onder de programma-DG valt de programmadirectie Werk aan Uitvoering (WaU) en de programmadirectie Vereenvoudiging Inkomensondersteuning Mensen (VIM). Deze programma's hebben als doel om overheidsbreed te komen tot nog betere publieke dienstverlening en eenvoudigere regelgeving. Samen met de DGWaU en de DG-adviseur zijn we een hecht en sterk team die altijd positief en enthousiast is. We houden van een veilige werkomgeving, dat betekent dat we ook veel lachen en hard werken. Als we moeten doorwerken omdat de situatie daarom vraagt dan zien we dat juist als een toegevoegde binnen ons team.
Wat ga je doen?
Jij gaat samen met de zittende secretaresse werken voor de programma Directeur-Generaal WaU (Werk aan Uitvoering). Een bestuurder die op hoog niveau opereert, een complexe agenda heeft die continu onder druk staat. Je werkt in een zeer dynamisch politiekgevoelige omgeving, waarbij het geregeld voorkomt dat zaken die je vanmiddag agendeert, vanavond in een actualiteitenprogramma de revue passeren. Je zit dus heel dicht op de politieke besluitvorming en dát is precies wat jouw functie zo interessant en uniek maakt. Daarnaast zal je breder worden ingezet bij andere secretariaten indien er daar extra handjes nodig zijn.
- samen met je collega secretaresse beheer en bewaak je de complexe agenda en de e-mailbox van DG en het gezamenlijke e-mailbox van het secretariaat
- je maakt en plant afspraken en signaleert eventuele knelpunten
- omgaan met vertrouwelijke informatie (hierin hou je rekening met de afbreukrisico's)
- je bent een organisator pur-sang, je plant vergaderingen en bijeenkomsten, meldt bezoekers aan en regelt de locaties en catering
- je zorgt voor een tijdige en klantvriendelijke afhandeling van vraagstukken via telefoontjes,
- je verzamelt vergaderstukken, zet de voorbereidingen uit bij de portefeuille houder en zet de dossiers compleet en klaar in iBabs
Wat neem je mee:
- je bent positief ingesteld en bent in het bezit van sterke sociale communicatieve vaardigheden, waarbij je communicatie methode aanpast aan de doelgroep waarmee je in contact bent
- je vindt het leuk om mee te denken met de collega's over processen en procedures
- je hebt een proactieve instelling, stressbestendig en bent oplossingsgericht
- je bent nauwkeurig en hebt sterke organisatorische vaardigheden
- last but not least, integriteit staat hoog in het vaandel bij je
We vinden het belangrijk dat je een fijne werkomgeving hebt en dat je je veilig bij ons voelt. Je krijgt de ruimte inhoudelijk je meerwaarde te laten zien. Je draagt ideeën aan en deelt kennis om de samenwerking op de werkvloer en DG-breed te bevorderen. Op deze manier werk je samen aan de doorontwikkeling en verbetering van de dienstverlening. Door interesse te tonen in de onderwerpen binnen het programma DG kun je op termijn goed prioriteren en weet je wie je voor welk onderwerp je nodig hebt. Als een ervaren managementassistent zet je net dat stapje extra, denkt mee én vooruit. Ook bouw je een goede verstandhouding op met de leden van de Bestuursraad en je collega managementassistenten, zodat je bijvoorbeeld een collega kunt vervangen bij afwezigheid. Zo heb je na verloop van tijd aan een half woord genoeg en haal je nog meer voldoening en plezier uit je werk.
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een mbo 4-diploma of hbo-niveau (of gelijkwaardig) in een secretariële richting en bij voorkeur vijf jaar ervaring met het intensief ondersteunen van een bestuurder
- 36 uur per week inzetbaar; waarvan je de vrijdag wel dient te werken (dit kan deels vanuit huis en deels op kantoor)
- Je weet je weg te vinden binnen de (digitale) systemen en programma's zoals Microsoft Office, iBabs, DigiDoc, DigiInkoop of kunt je dit snel eigen maken
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je hebt het juiste gevoel om op de juiste manier met politiekgevoelige informatie en uiteenlopende persoonlijkheden - waaronder veel hoogwaardigheidsbekleders - om te gaan. Deze functie is ingeschaald in schaal 8. Je precieze inschaling is afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Onderdeel van de procedure is een veiligheidsonderzoek B van de AIVD. Een verklaring van geen bezwaar is een voorwaarde voor indiensttreding.
- Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatiebrief te vermelden.
- De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, twee selectiegesprekken, een klikgesprek met de bestuurder en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
- De eerste gesprekken vinden naar verwachting plaats in de week van 23 september
Wat bieden wij jou nog meer?
- Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
- Een mooie werkomgeving, op een paar minuten loopafstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
- Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega's af.
- De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
- Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.
Tip!! Download deze vacaturetekst, inclusief de gegevens van de vacaturehouder, voordat de vacature sluit. Hierna zijn deze gegevens online nl. Niet meer zichtbaar.
Ga direct naar hoofdcontent Logo Werken voor Nederland - Home Menu Zoeken Naar overzicht Managementassistent programma directeur-generaal Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Mail
- Den Haag - route
- MBO
- 36 uur
- schaal 8
€3.246 - €4.340 (bruto) - Administratief / secretarieel
- Solliciteer voor 16 september 2024
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken, orde aanbrengen en de voortgang bewaken? En zit het werken binnen een dynamisch politiek-bestuurlijke omgeving in je DNA? En vindt je het fijn binnen een veilige omgeving te werken? Dit is de omgeving bij de directie Bestuursondersteuning in Den Haag, waarin jij als managementassistent actief bent.
Wie zijn wij
Onder de programma-DG valt de programmadirectie Werk aan Uitvoering (WaU) en de programmadirectie Vereenvoudiging Inkomensondersteuning Mensen (VIM). Deze programma's hebben als doel om overheidsbreed te komen tot nog betere publieke dienstverlening en eenvoudigere regelgeving. Samen met de DGWaU en de DG-adviseur zijn we een hecht en sterk team die altijd positief en enthousiast is. We houden van een veilige werkomgeving, dat betekent dat we ook veel lachen en hard werken. Als we moeten doorwerken omdat de situatie daarom vraagt dan zien we dat juist als een toegevoegde binnen ons team.
Wat ga je doen?
Jij gaat samen met de zittende secretaresse werken voor de programma Directeur-Generaal WaU (Werk aan Uitvoering). Een bestuurder die op hoog niveau opereert, een complexe agenda heeft die continu onder druk staat. Je werkt in een zeer dynamisch politiekgevoelige omgeving, waarbij het geregeld voorkomt dat zaken die je vanmiddag agendeert, vanavond in een actualiteitenprogramma de revue passeren. Je zit dus heel dicht op de politieke besluitvorming en dát is precies wat jouw functie zo interessant en uniek maakt. Daarnaast zal je breder worden ingezet bij andere secretariaten indien er daar extra handjes nodig zijn.
- samen met je collega secretaresse beheer en bewaak je de complexe agenda en de e-mailbox van DG en het gezamenlijke e-mailbox van het secretariaat
- je maakt en plant afspraken en signaleert eventuele knelpunten
- omgaan met vertrouwelijke informatie (hierin hou je rekening met de afbreukrisico's)
- je bent een organisator pur-sang, je plant vergaderingen en bijeenkomsten, meldt bezoekers aan en regelt de locaties en catering
- je zorgt voor een tijdige en klantvriendelijke afhandeling van vraagstukken via telefoontjes,
- je verzamelt vergaderstukken, zet de voorbereidingen uit bij de portefeuille houder en zet de dossiers compleet en klaar in iBabs
Wat neem je mee:
- je bent positief ingesteld en bent in het bezit van sterke sociale communicatieve vaardigheden, waarbij je communicatie methode aanpast aan de doelgroep waarmee je in contact bent
- je vindt het leuk om mee te denken met de collega's over processen en procedures
- je hebt een proactieve instelling, stressbestendig en bent oplossingsgericht
- je bent nauwkeurig en hebt sterke organisatorische vaardigheden
- last but not least, integriteit staat hoog in het vaandel bij je
We vinden het belangrijk dat je een fijne werkomgeving hebt en dat je je veilig bij ons voelt. Je krijgt de ruimte inhoudelijk je meerwaarde te laten zien. Je draagt ideeën aan en deelt kennis om de samenwerking op de werkvloer en DG-breed te bevorderen. Op deze manier werk je samen aan de doorontwikkeling en verbetering van de dienstverlening. Door interesse te tonen in de onderwerpen binnen het programma DG kun je op termijn goed prioriteren en weet je wie je voor welk onderwerp je nodig hebt. Als een ervaren managementassistent zet je net dat stapje extra, denkt mee én vooruit. Ook bouw je een goede verstandhouding op met de leden van de Bestuursraad en je collega managementassistenten, zodat je bijvoorbeeld een collega kunt vervangen bij afwezigheid. Zo heb je na verloop van tijd aan een half woord genoeg en haal je nog meer voldoening en plezier uit je werk.
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een mbo 4-diploma of hbo-niveau (of gelijkwaardig) in een secretariële richting en bij voorkeur vijf jaar ervaring met het intensief ondersteunen van een bestuurder
- 36 uur per week inzetbaar; waarvan je de vrijdag wel dient te werken (dit kan deels vanuit huis en deels op kantoor)
- Je weet je weg te vinden binnen de (digitale) systemen en programma's zoals Microsoft Office, iBabs, DigiDoc, DigiInkoop of kunt je dit snel eigen maken
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je hebt het juiste gevoel om op de juiste manier met politiekgevoelige informatie en uiteenlopende persoonlijkheden - waaronder veel hoogwaardigheidsbekleders - om te gaan. Deze functie is ingeschaald in schaal 8. Je precieze inschaling is afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Onderdeel van de procedure is een veiligheidsonderzoek B van de AIVD. Een verklaring van geen bezwaar is een voorwaarde voor indiensttreding.
- Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatiebrief te vermelden.
- De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, twee selectiegesprekken, een klikgesprek met de bestuurder en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
- De eerste gesprekken vinden naar verwachting plaats in de week van 23 september
Wat bieden wij jou nog meer?
- Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
- Een mooie werkomgeving, op een paar minuten loopafstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
- Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega's af.
- De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
- Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.
Tip!! Download deze vacaturetekst, inclusief de gegevens van de vacaturehouder, voordat de vacature sluit. Hierna zijn deze gegevens online nl. Niet meer zichtbaar.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je gaat aan de slag bij de directie Bestuursondersteuning, de spil van ons ministerie. De directie ondersteunt de politieke en ambtelijke leiding van SZW op diverse vlakken, van advisering en innovatie tot managementondersteuning en kabinetszaken. Zo kan de leiding zich op de juiste momenten met de juiste zaken bezighouden. De dynamiek van de politieke en maatschappelijke actualiteit is op jouw werkplek altijd voelbaar.
De directie Bestuursondersteuning (BO) werkt vanuit de volgende doelstellingen:
- We zorgen voor een goede, tijdige en betrouwbare ondersteuning van de ambtelijke en politieke leiding. Daarvoor is hoogwaardige politiek-bestuurlijke advisering nodig, ondersteund met een vlotte en accurate procesondersteuning.
- We dragen daarmee bij aan goede, integrale en tijdige politieke en bestuurlijke besluitvorming.
- We dragen bij aan de samenhang en verbinding tussen de verschillende onderdelen van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SWZ).
- We staat ten dienste van de SZW-organisatie als geheel.
- We hebben uit hoofde van de centrale positie in het departement bijzondere taken als het gaat om crisisbeheer, advisering calamiteiten en kabinetszaken (onderscheidingen en predicaten, protocollaire evenementen en bijzondere taken).
- Daarnaast speelt BO een rol bij het opzetten en uitvoeren van departementsbrede projecten en programma's, zoals het supportteam innovatie
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.
Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.
We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.
Meer informatie over de sollicitatieprocedureMinisterie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures- Managementondersteuner Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
- Den Haag
- MBO
- 32 - 36 uur
- schaal 6
€2.866 - €3.564 (bruto)
- Ketenarchitect voor de schuldenketen Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
- Den Haag
- Master/doctoraal
- 32 - 36 uur
- schaal 13
€5.212 - €7.747 (bruto)
- Clustercoördinator/Strategisch adviseur documentaire informatiehuishouding Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
- Den Haag
- Master/doctoraal
- 32 - 36 uur
- schaal 13
€5.212 - €7.747 (bruto)
- Den Haag - route
- MBO
- 36 uur
- schaal 8
€3.246 - €4.340 (bruto) - Administratief / secretarieel
- Solliciteer voor 16 september 2024
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken, orde aanbrengen en de voortgang bewaken? En zit het werken binnen een dynamisch politiek-bestuurlijke omgeving in je DNA? En vindt je het fijn binnen een veilige omgeving te werken? Dit is de omgeving bij de directie Bestuursondersteuning in Den Haag, waarin jij als managementassistent actief bent.
Wie zijn wij
Onder de programma-DG valt de programmadirectie Werk aan Uitvoering (WaU) en de programmadirectie Vereenvoudiging Inkomensondersteuning Mensen (VIM). Deze programma's hebben als doel om overheidsbreed te komen tot nog betere publieke dienstverlening en eenvoudigere regelgeving. Samen met de DGWaU en de DG-adviseur zijn we een hecht en sterk team die altijd positief en enthousiast is. We houden van een veilige werkomgeving, dat betekent dat we ook veel lachen en hard werken. Als we moeten doorwerken omdat de situatie daarom vraagt dan zien we dat juist als een toegevoegde binnen ons team.
Wat ga je doen?
Jij gaat samen met de zittende secretaresse werken voor de programma Directeur-Generaal WaU (Werk aan Uitvoering). Een bestuurder die op hoog niveau opereert, een complexe agenda heeft die continu onder druk staat. Je werkt in een zeer dynamisch politiekgevoelige omgeving, waarbij het geregeld voorkomt dat zaken die je vanmiddag agendeert, vanavond in een actualiteitenprogramma de revue passeren. Je zit dus heel dicht op de politieke besluitvorming en dát is precies wat jouw functie zo interessant en uniek maakt. Daarnaast zal je breder worden ingezet bij andere secretariaten indien er daar extra handjes nodig zijn.
- samen met je collega secretaresse beheer en bewaak je de complexe agenda en de e-mailbox van DG en het gezamenlijke e-mailbox van het secretariaat
- je maakt en plant afspraken en signaleert eventuele knelpunten
- omgaan met vertrouwelijke informatie (hierin hou je rekening met de afbreukrisico's)
- je bent een organisator pur-sang, je plant vergaderingen en bijeenkomsten, meldt bezoekers aan en regelt de locaties en catering
- je zorgt voor een tijdige en klantvriendelijke afhandeling van vraagstukken via telefoontjes,
- je verzamelt vergaderstukken, zet de voorbereidingen uit bij de portefeuille houder en zet de dossiers compleet en klaar in iBabs
Wat neem je mee:
- je bent positief ingesteld en bent in het bezit van sterke sociale communicatieve vaardigheden, waarbij je communicatie methode aanpast aan de doelgroep waarmee je in contact bent
- je vindt het leuk om mee te denken met de collega's over processen en procedures
- je hebt een proactieve instelling, stressbestendig en bent oplossingsgericht
- je bent nauwkeurig en hebt sterke organisatorische vaardigheden
- last but not least, integriteit staat hoog in het vaandel bij je
We vinden het belangrijk dat je een fijne werkomgeving hebt en dat je je veilig bij ons voelt. Je krijgt de ruimte inhoudelijk je meerwaarde te laten zien. Je draagt ideeën aan en deelt kennis om de samenwerking op de werkvloer en DG-breed te bevorderen. Op deze manier werk je samen aan de doorontwikkeling en verbetering van de dienstverlening. Door interesse te tonen in de onderwerpen binnen het programma DG kun je op termijn goed prioriteren en weet je wie je voor welk onderwerp je nodig hebt. Als een ervaren managementassistent zet je net dat stapje extra, denkt mee én vooruit. Ook bouw je een goede verstandhouding op met de leden van de Bestuursraad en je collega managementassistenten, zodat je bijvoorbeeld een collega kunt vervangen bij afwezigheid. Zo heb je na verloop van tijd aan een half woord genoeg en haal je nog meer voldoening en plezier uit je werk.
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een mbo 4-diploma of hbo-niveau (of gelijkwaardig) in een secretariële richting en bij voorkeur vijf jaar ervaring met het intensief ondersteunen van een bestuurder
- 36 uur per week inzetbaar; waarvan je de vrijdag wel dient te werken (dit kan deels vanuit huis en deels op kantoor)
- Je weet je weg te vinden binnen de (digitale) systemen en programma's zoals Microsoft Office, iBabs, DigiDoc, DigiInkoop of kunt je dit snel eigen maken
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je hebt het juiste gevoel om op de juiste manier met politiekgevoelige informatie en uiteenlopende persoonlijkheden - waaronder veel hoogwaardigheidsbekleders - om te gaan. Deze functie is ingeschaald in schaal 8. Je precieze inschaling is afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Onderdeel van de procedure is een veiligheidsonderzoek B van de AIVD. Een verklaring van geen bezwaar is een voorwaarde voor indiensttreding.
- Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatiebrief te vermelden.
- De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, twee selectiegesprekken, een klikgesprek met de bestuurder en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
- De eerste gesprekken vinden naar verwachting plaats in de week van 23 september
Wat bieden wij jou nog meer?
- Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
- Een mooie werkomgeving, op een paar minuten loopafstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
- Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega's af.
- De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
- Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.
Tip!! Download deze vacaturetekst, inclusief de gegevens van de vacaturehouder, voordat de vacature sluit. Hierna zijn deze gegevens online nl. Niet meer zichtbaar.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je gaat aan de slag bij de directie Bestuursondersteuning, de spil van ons ministerie. De directie ondersteunt de politieke en ambtelijke leiding van SZW op diverse vlakken, van advisering en innovatie tot managementondersteuning en kabinetszaken. Zo kan de leiding zich op de juiste momenten met de juiste zaken bezighouden. De dynamiek van de politieke en maatschappelijke actualiteit is op jouw werkplek altijd voelbaar.
De directie Bestuursondersteuning (BO) werkt vanuit de volgende doelstellingen:
- We zorgen voor een goede, tijdige en betrouwbare ondersteuning van de ambtelijke en politieke leiding. Daarvoor is hoogwaardige politiek-bestuurlijke advisering nodig, ondersteund met een vlotte en accurate procesondersteuning.
- We dragen daarmee bij aan goede, integrale en tijdige politieke en bestuurlijke besluitvorming.
- We dragen bij aan de samenhang en verbinding tussen de verschillende onderdelen van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SWZ).
- We staat ten dienste van de SZW-organisatie als geheel.
- We hebben uit hoofde van de centrale positie in het departement bijzondere taken als het gaat om crisisbeheer, advisering calamiteiten en kabinetszaken (onderscheidingen en predicaten, protocollaire evenementen en bijzondere taken).
- Daarnaast speelt BO een rol bij het opzetten en uitvoeren van departementsbrede projecten en programma's, zoals het supportteam innovatie
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je m
Het salaris bedraagt €3246 - €4340