Functieomschrijving
Betrokken zijn en een bijdrage leveren aan onderwerpen die maatschappelijk en politiek in de belangstelling staan? Ben jij een ervaren manager die samen met de medewerkers van het Kennisplein werkt aan het verbeteren van de informatievoorziening voor het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)? Dan wacht er een mooie uitdaging op je als teammanager Kennisplein bij het ministerie van VWS in Den Haag.
Als teammanager ga je dagelijks aan de slag in een omgeving met veel dynamiek, en complexe informatievraagstukken. Je geeft direct sturing en leiding aan de medewerkers van het Kennisplein. Het Kennisplein gaat over het beheren en verstrekken van informatie en bestaat uit meerdere teams waaronder Advies, de Digitale bibliotheek, Informatieverzoeken en het team Chatberichten Covid. Het Kennisplein heeft ongeveer 25 vaste medewerkers en een aantal externen.
Je draagt zorg en hebt de verantwoordelijkheid voor de prestaties en ontwikkeling van het team en je voelt je comfortabel in de rol van schakel tussen het management en medewerkers. Je beschikt over vaktechnische kennis en ervaring, en hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan in andere leidinggevende rollen. Je bent motivator, coach en sparringpartner voor jouw teamleden. Je stelt kaders, stuurt op basis van resultaten en je stimuleert medewerkers in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling. Je weet bestuurlijke prioriteiten samen te brengen met een kritische houding voor wat haalbaar is voor de organisatie. Je hebt daarbij oog voor de draagkracht en draaglast van jouw medewerkers en handelt hiernaar. Je ziet kansen en knelpunten vanuit een integraal perspectief. Je initieert en bevordert samenwerking met stakeholders, zorgt voor afstemming en creëert draagvlak voor beleid. Je enthousiasmeert de collega's en bent in staat teamprocessen te organiseren, maar ook bij te sturen in het geval van veranderende omstandigheden. Je bent mensgericht en hebt oog voor zakelijke belangen.
Wat ga je doen als teammanager kennisplein?
"Je komt in dynamische werkomgeving in een leuk team. Er zijn veel uitdagingen om de informatievoorziening binnen VWS te verbeteren en daarin heb je een grote rol. Daarbij hebben we jou echt nodig!" Wim Westland, afdelingshoofd CIO Kern.Als teammanager zorg je voor het uitdragen van het teambelang en stabiele werkomstandigheden voor medewerkers. Voor deze functie zijn de volgende elementen van belang:
- Afstemmen met de teams om te bekijken of er inhoudelijke vraagstukken liggen op het betreffende werkterrein;
- Periodiek afstemmen met medewerkers om zicht te houden of werkzaamheden adequaat uitgevoerd worden of dat hiervoor aanvullende acties nodig zijn. Indien nodig prioriteer of herverdeel je de werkzaamheden;
- Het tot stand brengen van optimale kennis bij het team, zodat de VWS-organisatie zo adequaat mogelijk geholpen kan worden, waaronder het organiseren van de juiste opleidingen en trainingen;
- Je bent vraagbaak of sparringpartner voor collega's op zowel inhoudelijke onderwerpen als het uitvoeren van relevante processen;
- Je kijkt over de grenzen van je eigen team en zoekt de samenwerking op met anderen, zowel binnen de nieuwe afdeling Informatievoorziening (IV) als daar buiten;
- Het participeren in projecten zoals het mede vormgeven van de recent opgerichte afdeling Informatievoorziening;
- Je maakt deel uit van het managementteam van de afdeling Informatievoorziening.
Verder ben je bij afwezigheid van het afdelingshoofd Informatievoorziening (IV) zijn vervanger. Dit betekent dat je indien nodig aansluit bij het managementteam van de directie Organisatie Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) waaronder de afdeling IV valt en mogelijk het afdelingshoofd vervangt in andere interne of externe aangelegenheden. Daarnaast ben je sparringpartner voor het afdelingshoofd op het gebied van de brede informatievoorziening binnen VWS. Je hebt dan ook de nodige vakkennis op het terrein van informatiehuishouding/informatievoorziening om daar inhoud aan te geven.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring als (team)manager;
- Je hebt wo werk- en denkniveau;
- Je hebt ruime kennis van vraagstukken op terrein van informatiehuishouding en informatievoorziening.
Herken jij jezelf hierin?
Je bent in staat een stevige gesprekspartner te zijn op verschillende niveaus. Je bent sterk in relatie en stakeholdermanagement waardoor je succesvol kan samenwerken met verschillende externe en interne partijen. Je hebt een oriëntatie op een duurzame zakelijke relatie en bent in staat om zelfstandig te werken met een intrinsieke drive naar verbeteringen. Je kunt de vertaling maken tussen operationele, tactische en strategische vraagstukken en de consequenties voor de uitvoering. Je hebt hierbij ook een goed ontwikkeld gevoel voor organisatie-, bestuurlijke en politieke verhoudingen.,
Je kunt helder kennis overdragen en constructief met verschillende visies omgaan. Je bent reflectief en hebt nadrukkelijk goed ontwikkelde coachingsvaardigheden. Ook heb je er plezier in om te investeren in de ontwikkeling van medewerkers. Jouw stijl van leidinggeven is faciliterend en stimulerend en je bent hierbij initiatiefrijk. Je bent betrokken mét en toegankelijk vóór je medewerkers. Je bent ontwikkelgericht, gecombineerd met een positieve en zakelijke instelling.
Met jouw sterke communicatieve vaardigheden bouw je snel een netwerk op, zowel binnen als buiten de organisatie. Daarnaast is het snel kunnen doorgronden van bedrijfsprocessen jou niet vreemd: analytisch ben je sterk. Je bent verder in staat om op een creatieve wijze mee te denken met de verdere ontwikkeling van onze afdeling. Word jij de nieuwe collega die ons enthousiaste en gedreven team komt versterken?
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 14
- Maandsalaris Min €5.864 - Max. €8.550 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:
- een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
- voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
- veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
- je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat
Bijzonderheden
- Als je bent aangewezen als een verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat, dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie;
- Een functiegericht assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure;
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig;
- Ben je al in vaste dienst van het Rijk en heb je een vaste aanstelling, dan kun je op basis van je vaste aanstelling ook bij ons in dienst treden;
- Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen.
- Den Haag - route
- Master/doctoraal
- 32 - 36 uur
- schaal 14
€5.864 - €8.550 (bruto) - ICT, Documentatie en Informatievoorziening
- Solliciteer voor 16 september 2024
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Betrokken zijn en een bijdrage leveren aan onderwerpen die maatschappelijk en politiek in de belangstelling staan? Ben jij een ervaren manager die samen met de medewerkers van het Kennisplein werkt aan het verbeteren van de informatievoorziening voor het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)? Dan wacht er een mooie uitdaging op je als teammanager Kennisplein bij het ministerie van VWS in Den Haag.
Als teammanager ga je dagelijks aan de slag in een omgeving met veel dynamiek, en complexe informatievraagstukken. Je geeft direct sturing en leiding aan de medewerkers van het Kennisplein. Het Kennisplein gaat over het beheren en verstrekken van informatie en bestaat uit meerdere teams waaronder Advies, de Digitale bibliotheek, Informatieverzoeken en het team Chatberichten Covid. Het Kennisplein heeft ongeveer 25 vaste medewerkers en een aantal externen.
Je draagt zorg en hebt de verantwoordelijkheid voor de prestaties en ontwikkeling van het team en je voelt je comfortabel in de rol van schakel tussen het management en medewerkers. Je beschikt over vaktechnische kennis en ervaring, en hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan in andere leidinggevende rollen. Je bent motivator, coach en sparringpartner voor jouw teamleden. Je stelt kaders, stuurt op basis van resultaten en je stimuleert medewerkers in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling. Je weet bestuurlijke prioriteiten samen te brengen met een kritische houding voor wat haalbaar is voor de organisatie. Je hebt daarbij oog voor de draagkracht en draaglast van jouw medewerkers en handelt hiernaar. Je ziet kansen en knelpunten vanuit een integraal perspectief. Je initieert en bevordert samenwerking met stakeholders, zorgt voor afstemming en creëert draagvlak voor beleid. Je enthousiasmeert de collega's en bent in staat teamprocessen te organiseren, maar ook bij te sturen in het geval van veranderende omstandigheden. Je bent mensgericht en hebt oog voor zakelijke belangen.
Wat ga je doen als teammanager kennisplein?
"Je komt in dynamische werkomgeving in een leuk team. Er zijn veel uitdagingen om de informatievoorziening binnen VWS te verbeteren en daarin heb je een grote rol. Daarbij hebben we jou echt nodig!" Wim Westland, afdelingshoofd CIO Kern.Als teammanager zorg je voor het uitdragen van het teambelang en stabiele werkomstandigheden voor medewerkers. Voor deze functie zijn de volgende elementen van belang:
- Afstemmen met de teams om te bekijken of er inhoudelijke vraagstukken liggen op het betreffende werkterrein;
- Periodiek afstemmen met medewerkers om zicht te houden of werkzaamheden adequaat uitgevoerd worden of dat hiervoor aanvullende acties nodig zijn. Indien nodig prioriteer of herverdeel je de werkzaamheden;
- Het tot stand brengen van optimale kennis bij het team, zodat de VWS-organisatie zo adequaat mogelijk geholpen kan worden, waaronder het organiseren van de juiste opleidingen en trainingen;
- Je bent vraagbaak of sparringpartner voor collega's op zowel inhoudelijke onderwerpen als het uitvoeren van relevante processen;
- Je kijkt over de grenzen van je eigen team en zoekt de samenwerking op met anderen, zowel binnen de nieuwe afdeling Informatievoorziening (IV) als daar buiten;
- Het participeren in projecten zoals het mede vormgeven van de recent opgerichte afdeling Informatievoorziening;
- Je maakt deel uit van het managementteam van de afdeling Informatievoorziening.
Verder ben je bij afwezigheid van het afdelingshoofd Informatievoorziening (IV) zijn vervanger. Dit betekent dat je indien nodig aansluit bij het managementteam van de directie Organisatie Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) waaronder de afdeling IV valt en mogelijk het afdelingshoofd vervangt in andere interne of externe aangelegenheden. Daarnaast ben je sparringpartner voor het afdelingshoofd op het gebied van de brede informatievoorziening binnen VWS. Je hebt dan ook de nodige vakkennis op het terrein van informatiehuishouding/informatievoorziening om daar inhoud aan te geven.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring als (team)manager;
- Je hebt wo werk- en denkniveau;
- Je hebt ruime kennis van vraagstukken op terrein van informatiehuishouding en informatievoorziening.
Herken jij jezelf hierin?
Je bent in staat een stevige gesprekspartner te zijn op verschillende niveaus. Je bent sterk in relatie en stakeholdermanagement waardoor je succesvol kan samenwerken met verschillende externe en interne partijen. Je hebt een oriëntatie op een duurzame zakelijke relatie en bent in staat om zelfstandig te werken met een intrinsieke drive naar verbeteringen. Je kunt de vertaling maken tussen operationele, tactische en strategische vraagstukken en de consequenties voor de uitvoering. Je hebt hierbij ook een goed ontwikkeld gevoel voor organisatie-, bestuurlijke en politieke verhoudingen.,
Je kunt helder kennis overdragen en constructief met verschillende visies omgaan. Je bent reflectief en hebt nadrukkelijk goed ontwikkelde coachingsvaardigheden. Ook heb je er plezier in om te investeren in de ontwikkeling van medewerkers. Jouw stijl van leidinggeven is faciliterend en stimulerend en je bent hierbij initiatiefrijk. Je bent betrokken mét en toegankelijk vóór je medewerkers. Je bent ontwikkelgericht, gecombineerd met een positieve en zakelijke instelling.
Met jouw sterke communicatieve vaardigheden bouw je snel een netwerk op, zowel binnen als buiten de organisatie. Daarnaast is het snel kunnen doorgronden van bedrijfsprocessen jou niet vreemd: analytisch ben je sterk. Je bent verder in staat om op een creatieve wijze mee te denken met de verdere ontwikkeling van onze afdeling. Word jij de nieuwe collega die ons enthousiaste en gedreven team komt versterken?
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 14
- Maandsalaris Min €5.864 - Max. €8.550 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:
- een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
- voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
- veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
- je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat
Bijzonderheden
- Je kunt jouw sollicitatie richten aan Wim Westland, afdelingshoofd Informatievoorziening;
- Als je bent aangewezen als een verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat, dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie;
- Een functiegericht assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure;
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig;
- Ben je al in vaste dienst van het Rijk en heb je een vaste aanstelling, dan kun je op basis van je vaste aanstelling ook bij ons in dienst treden;
- Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen.
Meer over de functiegroep Manager
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) laat VWS beter presteren. Doordat OBP zich richt op de organisatie, bedrijfsvoering en personeel kunnen onze collega's zich richten op hun taak. Zo maken wij het verschil. De directie OBP bestaat uit de volgende afdelingen:
- Personeel en Organisatie: richt en ondersteunt de ontwikkeling van de medewerkers, managers en organisatie van VWS door onder andere HR beleidsontwikkeling, advisering bij personele, arbeidsjuridische en integriteit-gerelateerde vraagstukken alsook recruitment, organisatie-advies en de afhandeling van administratieve p-processen
- VWS Flex: koppelt concernbreed de vraag naar tijdelijk werk op prioritaire dossiers aan de beschikbare tijdelijke capaciteit. Daarmee levert VWS Flex een bijdrage aan het resultaatgericht en flexibel werken binnen VWS en het beperken van externe inhuur;
- Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces (WISP): is verantwoordelijk voor de implementatie van rijksbrede kaders bij VWS en voor specifieke kaderstelling en specialistische advisering ten behoeve van het VWS-bestuur en de VWS-onderdelen op het gebied van faciliteiten, huisvesting en inkoop. WISP geeft gevraagd en ongevraagd advies op het gebied van rijksbrede bedrijfsvoering (Strategisch Advies). Tevens worden in opdracht van de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) tweedelijns activiteiten op het gebied van kwaliteit en procesbeheersing uitgevoerd (Kwaliteit Proces & Advies);.
- Informatievoorziening (IV): ondersteunt het kerndepartement en kleinere concernonderdelen in de informatiebehoefte, inclusief kaderstelling en toetsing in samenwerking met de directie Informatiebeleid, beheert bedrijfsapplicaties en verzorgt toegang en beheer tot informatie. IV bestaat uit de teams: CIO Kern/ Informatiemanagement, Kennisplein, I-team en de programma's Open op Orde en Wet Open Overheid (WOO). De afdeling is vertegenwoordigd in de CIO-raad en adviseert directeur OBP onder andere voor bestuurlijke overleggen op het gebied van IT;
- Bedrijfsbureau: ondersteunt de primaire processen van de directie, zoals bedrijfsvoering en ondersteuning, evenementenbureau, communicatie, inkoop, financiën en control (IFC) en chauffeursdienst.
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
Talent als basis, diversiteit als kracht
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.
Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.
Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.
Samen beter. Doe je mee?
Stel gerust je vraag
VWS TalentcenterMinisterie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Solliciteren op externe site Relevante vacatures- Senior jurist Woo Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
- Den Haag
- Master/doctoraal
- 32 - 36 uur
- schaal 12
€4.691 - €6.907 (bruto)
- Jurist Wet open overheid (Woo) Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
- Den Haag
- Master/doctoraal
- 32 - 36 uur
- schaal 11
€4.024 - €6.110 (bruto)
- Medewerker administratie Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
- Den Haag
- MBO
- 32 - 36 uur
- schaal 7
€3.016 - €3.879 (bruto)
- Den Haag - route
- Master/doctoraal
- 32 - 36 uur
- schaal 14
€5.864 - €8.550 (bruto) - ICT, Documentatie en Informatievoorziening
- Solliciteer voor 16 september 2024
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Betrokken zijn en een bijdrage leveren aan onderwerpen die maatschappelijk en politiek in de belangstelling staan? Ben jij een ervaren manager die samen met de medewerkers van het Kennisplein werkt aan het verbeteren van de informatievoorziening voor het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)? Dan wacht er een mooie uitdaging op je als teammanager Kennisplein bij het ministerie van VWS in Den Haag.
Als teammanager ga je dagelijks aan de slag in een omgeving met veel dynamiek, en complexe informatievraagstukken. Je geeft direct sturing en leiding aan de medewerkers van het Kennisplein. Het Kennisplein gaat over het beheren en verstrekken van informatie en bestaat uit meerdere teams waaronder Advies, de Digitale bibliotheek, Informatieverzoeken en het team Chatberichten Covid. Het Kennisplein heeft ongeveer 25 vaste medewerkers en een aantal externen.
Je draagt zorg en hebt de verantwoordelijkheid voor de prestaties en ontwikkeling van het team en je voelt je comfortabel in de rol van schakel tussen het management en medewerkers. Je beschikt over vaktechnische kennis en ervaring, en hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan in andere leidinggevende rollen. Je bent motivator, coach en sparringpartner voor jouw teamleden. Je stelt kaders, stuurt op basis van resultaten en je stimuleert medewerkers in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling. Je weet bestuurlijke prioriteiten samen te brengen met een kritische houding voor wat haalbaar is voor de organisatie. Je hebt daarbij oog voor de draagkracht en draaglast van jouw medewerkers en handelt hiernaar. Je ziet kansen en knelpunten vanuit een integraal perspectief. Je initieert en bevordert samenwerking met stakeholders, zorgt voor afstemming en creëert draagvlak voor beleid. Je enthousiasmeert de collega's en bent in staat teamprocessen te organiseren, maar ook bij te sturen in het geval van veranderende omstandigheden. Je bent mensgericht en hebt oog voor zakelijke belangen.
Wat ga je doen als teammanager kennisplein?
"Je komt in dynamische werkomgeving in een leuk team. Er zijn veel uitdagingen om de informatievoorziening binnen VWS te verbeteren en daarin heb je een grote rol. Daarbij hebben we jou echt nodig!" Wim Westland, afdelingshoofd CIO Kern.Als teammanager zorg je voor het uitdragen van het teambelang en stabiele werkomstandigheden voor medewerkers. Voor deze functie zijn de volgende elementen van belang:
- Afstemmen met de teams om te bekijken of er inhoudelijke vraagstukken liggen op het betreffende werkterrein;
- Periodiek afstemmen met medewerkers om zicht te houden of werkzaamheden adequaat uitgevoerd worden of dat hiervoor aanvullende acties nodig zijn. Indien nodig prioriteer of herverdeel je de werkzaamheden;
- Het tot stand brengen van optimale kennis bij het team, zodat de VWS-organisatie zo adequaat mogelijk geholpen kan worden, waaronder het organiseren van de juiste opleidingen en trainingen;
- Je bent vraagbaak of sparringpartner voor collega's op zowel inhoudelijke onderwerpen als het uitvoeren van relevante processen;
- Je kijkt over de grenzen van je eigen team en zoekt de samenwerking op met anderen, zowel binnen de nieuwe afdeling Informatievoorziening (IV) als daar buiten;
- Het participeren in projecten zoals het mede vormgeven van de recent opgerichte afdeling Informatievoorziening;
- Je maakt deel uit van het managementteam van de afdeling Informatievoorziening.
Verder ben je bij afwezigheid van het afdelingshoofd Informatievoorziening (IV) zijn vervanger. Dit betekent dat je indien nodig aansluit bij het managementteam van de directie Organisatie Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) waaronder de afdeling IV valt en mogelijk het afdelingshoofd vervangt in andere interne of externe aangelegenheden. Daarnaast ben je sparringpartner voor het afdelingshoofd op het gebied van de brede informatievoorziening binnen VWS. Je hebt dan ook de nodige vakkennis op het terrein van informatiehuishouding/informatievoorziening om daar inhoud aan te geven.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring als (team)manager;
- Je hebt wo werk- en denkniveau;
- Je hebt ruime kennis van vraagstukken op terrein van informatiehuishouding en informatievoorziening.
Herken jij jezelf hierin?
Je bent in staat een stevige gesprekspartner te zijn op verschillende niveaus. Je bent sterk in relatie en stakeholdermanagement waardoor je succesvol kan samenwerken met verschillende externe en interne partijen. Je hebt een oriëntatie op een duurzame zakelijke relatie en bent in staat om zelfstandig te werken met een intrinsieke drive naar verbeteringen. Je kunt de vertaling maken tussen operationele, tactische en strategische vraagstukken en de consequenties voor de uitvoering. Je hebt hierbij ook een goed ontwikkeld gevoel voor organisatie-, bestuurlijke en politieke verhoudingen.,
Je kunt helder kennis overdragen en constructief met verschillende visies omgaan. Je bent reflectief en hebt nadrukkelijk goed ontwikkelde coachingsvaardigheden. Ook heb je er plezier in om te investeren in de ontwikkeling van medewerkers. Jouw stijl van leidinggeven is faciliterend en stimulerend en je bent hierbij initiatiefrijk. Je bent betrokken mét en toegankelijk vóór je medewerkers. Je bent ontwikkelgericht, gecombineerd met een positieve en zakelijke instelling.
Met jouw sterke communicatieve vaardigheden bouw je snel een netwerk op, zowel binnen als buiten de organisatie. Daarnaast is het snel kunnen doorgronden van bedrijfsprocessen jou niet vreemd: analytisch ben je sterk. Je bent verder in staat om op een creatieve wijze mee te denken met de verdere ontwikkeling van onze afdeling. Word jij de nieuwe collega die ons enthousiaste en gedreven team komt versterken?
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 14
- Maandsalaris Min €5.864 - Max. €8.550 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:
- een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
- voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
- veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
- je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat
Bijzonderheden
- Je kunt jouw sollicitatie richten aan Wim Westland, afdelingshoofd Informatievoorziening;
- Als je bent aangewezen als een verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat, dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie;
- Een functiegericht assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure;
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig;
- Ben je al in vaste dienst van het Rijk en heb je een vaste aanstelling, dan kun je op basis van je vaste aanstelling ook bij ons in dienst treden;
- Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen.
Meer over de functiegroep Manager
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) laat VWS beter presteren. Doordat OBP zich richt op de organisatie, bedrijfsvoering en personeel kunnen onze collega's zich richten op hun taak. Zo maken wij het verschil. De directie OBP bestaat uit de volgende afdelingen:
- Personeel en Organisatie: richt en ondersteunt de ontwikkeling van de medewerkers, managers en organisatie van VWS door onder andere HR beleidsontwikkeling, advisering bij personele, arbeidsjuridische en integriteit-gerelateerde vraagstukken alsook recruitment, organisatie-advies en de afhandeling van administratieve p-processen
- VWS Flex: koppelt concernbreed de vraag naar tijdelijk werk op prioritaire dossiers aan de beschikbare tijdelijke capaciteit. Daarmee levert VWS Flex een bijdrage aan het resultaatgericht en flexibel werken binnen VWS en het beperken van externe inhuur;
- Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces (WISP): is verantwoordelijk voor de implementatie van rijksbrede kaders bij VWS en voor specifieke kaderstelling en specialistische advisering ten behoeve van het VWS-bestuur en de VWS-onderdelen op het gebied van faciliteiten, huisvesting en inkoop. WISP geeft gevraagd en ongevraagd advies op het gebied van rijksbrede bedrijfsvoering (Strategisch Advies). Tevens worden in opdracht van de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) tweedelijns activiteiten op het gebied van kwaliteit en procesbeheersing uitgevoerd (Kwaliteit Proces & Advies);.
- Informatievoorziening (IV): ondersteunt het kerndepartement en kleinere concernonderdelen in de informatiebehoefte, inclusief kaderstelling en toetsing in samenwerking met de directie Informatiebeleid, beheert bedrijfsapplicaties en verzorgt toegang en beheer tot informatie. IV bestaat uit de teams: CIO Kern/ Informatiemanagement, Kennisplein, I-team en de programma's Open op Orde en Wet Open Overheid (WOO). De afdeling is vertegenwoordigd in de CIO-raad en adviseert directeur OBP onder andere voor bestuurlijke overleggen op het gebied van IT;
- Bedrijfsbureau: ondersteunt de primaire processen van de directie, zoals bedrijfsvoering en ondersteuning, evenementenbureau, communicatie, inkoop, financiën en control (IFC) en chauffeursdienst.
Het salaris bedraagt €5864 - €8550