Als onze nieuwe medewerker planning zorg je er samen met twee collega's voor dat alle administratieve en logistieke processen rond de planning van de coschappen van de master Geneeskunde optimaal verlopen. De master kent een instroom van ongeveer 350 studenten per jaar, verspreid over 16 startmomenten. Onze studenten lopen coschappen in meer dan 30 ziekenhuizen en zorginstellingen in de regio Amsterdam en Noord-Holland. Het planningsteam zorgt ervoor dat elke student een gevarieerd coschaprooster krijgt en verwerkt wijzigingen van het rooster. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het digitale planningssysteem KL-app.
In deze functie ga je o.a. Zorg dragen voor een aantal terugkerende taken rond de start van elke nieuwe groep studenten, zoals het uitvoeren van de relevante checks. Verder ga je aan de slag met de informatievoorziening voor studenten. Denk bijvoorbeeld aan het updaten van het stageaanbod dat gepubliceerd is in de digitale leeromgeving Canvas, zodat studenten goed geïnformeerd een keuze kunnen ...
Wat neem je mee?- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Affiniteit met planning en/of roostering van activiteiten, diensten of processen.
- Goede communicatieve en digitale vaardigheden en de bereidheid je nieuwe applicaties snel eigen te maken.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Als onze nieuwe collega in de planning voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving. Om deze functie goed uit te kunnen voeren is het belangrijk dat je jouw taken zorgvuldig en georganiseerd aanpakt, waarbij je de relevante deadlines goed voor ogen houdt en prioriteiten kunt stellen. Je hebt een pragmatische en oplossingsgerichte instelling en met je analytische blik vind je het leuk om naar planningsvragen te kijken. Verder heb je een betrokken houding en ga je discreet om met eventuele vertrouwelijke informatie.
Recruitment Adviseur Stuur een Whatsapp Stuur een bericht Wat bieden we jou?- Een jaarcontract met uitzicht op verlenging met nog één jaar.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Nu nog een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Vanaf 1 oktober bij >7 km per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. En vanaf 1 oktober ontvang je een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Je gaat werken binnen de Faculteit Geneeskunde VU Amsterdam. De Faculteit der Geneeskunde is verantwoordelijk voor de bachelor- en masteropleiding Geneeskunde en de masteropleidingen Oncology, Personalized Medicine en Epidemiologie.
De faculteit kent verschillende afdelingen, waaronder Onderwijs & Studentzaken (O&S). De afdeling O&S verzorgt de onderwijs ondersteunende processen, met name op logistiek, secretarieel en administratief gebied. De afdeling O&S bestaat uit drie teams: Team bachelor, Team master en Team Onderwijs Service Centrum.
Als medewerker planning ga je werken bij team master binnen Onderwijs & Studentzaken. Team master bestaat uit 11 enthousiaste en behulpzame collega's, die globaal in drie sub-teams verschillende aspecten van de masteropleiding ondersteunen. De verantwoordelijkheid voor het gedeelte 'planning' deel je met twee collega's. Jullie hebben ieder een eigen takenpakket, maar zoeken ook bewust de samenwerking op en weten voldoende van elkaars werkzaamheden om waar te nemen of bij te springen wanneer dit nodig is. Je komt te werken in gebouw Medische Faculteit op de campus van de VU, maar thuiswerken is ook gedeeltelijk mogelijk.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.Laten we kennis makenRobert Gigengack, hoofd Onderwijs- en Studentzaken
via of.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij , Recruitment adviseur, via of .
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees
hier
wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Deze vacatures vind je misschien ook leukMedewerker studentzaken Administratief & Secretarieel bepaalde tijd met uitzicht op vast 32 - 36 uur € 2.932 - € 3.923 Administratief medewerker opleidingen Administratief & Secretarieel bepaalde tijd met uitzicht op vast 24 - 32 uur € 2.932 - € 3.923 Secretaresse Dietetiek & Voedingswetenschappen Administratief & Secretarieel bepaalde tijd met uitzicht op vast 24 uur € 2.599 - € 3.571 Bekijk alle vacaturesHet salaris bedraagt €2932 - €3923