Als projectleider ben je werkzaam voor de afdeling Bedrijfsvoering. Bedrijfsvoering is één van de zes afdelingen van het organisatieonderdeel Stadsbedrijven. Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten ... Iedereen ziet ons werk!
Mede omdat de omvang en de diversiteit van onze inkoop zo groot is, is het belangrijk dat we doeltreffend zijn. Doelen zijn allereerst dat we de goede dingen kopen, passend bij de behoefte van de gebruiker en passend bij onze ambities, waaronder Social Return en MVOI. Als projectleider heb jij een belangrijke bijdrage in het realiseren van onze doelen.
Je taken zijn
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor Europese en meervoudige onderhandse aanbestedingen van uiteenlopend (zwaar) materieel. De prioriteit voor de komende periode ligt bij de aanbesteding van kleine en grote inzamelvoertuigen, dienstvoertuigen, brandstoffen, schadeherstel en dienstfietsen. Je werkt in een matrixorganisatie samen in verwervingsteams met inhoudsdeskundigen, inkopers, specialisten en eindgebruikers om de doelstelling van de aanbesteding te behalen.
Door goed te luisteren naar de behoefte van de opdrachtgever en kennis te hebben van de inkoopprocessen ben je in staat om met een hoge kwaliteit, adequaat en tijdig het resultaat te behalen.
- Je realiseert zelfstandig (Europese) inkooptrajecten ten behoeve van de verschillende categorie(ën)/ specialisme(n);
- Je houdt overzicht over de diverse inkoopprojecten waar je projectleider van bent;
- Je fungeert als projectleider tussen inkoop, decentrale inkopers, contractmanagement en betrokken medewerkers vanuit de interne klanten en Materieel Beheer;
- Je borgt de projectuitvoering in gestructureerde projectdocumentatie;
- Je hanteert een duidelijke projectbeheersingsmethodiek, zoals Prince2 Practitioner;
- Je organiseert projectgroep vergaderingen en stuurt op proces en inhoud;
- Je schrijft een aanbestedingsaanpak;
- Je vertaalt bedrijfsprocessen in kwalitatieve programma's van eisen waardoor de centrale inkooporganisatie een aanbesteding kan starten;
- Je rapporteert zowel mondeling als schriftelijk aan de opdrachtgever(s);
- Je houdt het projectdossier bij;
- Je werkt samen met collega's van operationeel tot en met tactisch niveau;
- Je bent tenminste 2 dagen in de week op locatie, of zoveel vaker als de opdracht daarom vraagt.
1 jaar - 32 tot 36 uur - 0.89 tot 1.00 FTE
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste
- Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je hanteert een duidelijke projectbeheersingsmethodiek, zoals Prince2 Practitioner;
- Je bent projectverantwoordelijke (geweest) voor minimaal 3 aanbestedingen;
- Je hebt tenminste 1 Europese aanbesteding zelfstandig hebt begeleid;
- Je hebt ervaring met aanbestedingen met een gemeente als opdrachtgever;
- Je hebt ervaring als projectverantwoordelijke met het aanschaffen van materieel;
- Je kunt kort en bondig jouw inkoopervaring met name als projectleider en/of deelnemer beschrijven.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.
€85 - €90 per uur