Krijg jij energie van orde op zaken stellen?
Mooi, dan staat er voor jou een prachtige werkplek met alle benodigdheden voor je klaar. Maar ook een super enthousiast team wat graag met jou wil samenwerken. Je bent in je rol als medewerker documentbeheer verantwoordelijk voor de gang van zaken met betrekking tot het beheer van de documentatie. Je bent een spil in ons mooie bedrijf, aangezien je met meerdere afdelingen in contact bent. Dankbaar werk, want wanneer onze productie, de serviceafdeling of een klant vraagt om bepaalde documenten dan kunnen we ze snel en eenvoudig naar de juiste plek verwijzen. Meedenken over verbeteropties en innovaties is gewenst.
Staad, met daarbij de merken Electric en Fusion, is een toonaangevend en innovatief bedrijf en al jarenlang erkend importeur van Develon grondverzetmachines in Nederland. We zijn daarbij ook dealer voor Midden- en Zuid-Nederland. Naast de opbouwwerkzaamheden, verkoop en service van conventionele grondverzetmachines bouwen we machines ook om naar elektrische machines, daarmee zijn we zelfs koploper in Nederland en de vraag buiten onze landsgrenzen neemt alleen maar toe. Ons bedrijf groeit snel, groei jij met ons mee? Lees dan snel verder.
Als medewerker documentbeheer ben je verantwoordelijk voor het documentbeheer. Bij de start is het zeker nog even de archieven of historie induiken. We zijn de afgelopen jaren namelijk zo snel gegroeid dat de documentatie nog niet overal volledig op orde is. De ene afdeling is al wat verder dan de andere maar dit willen we rechttrekken. Los daarvan is het de bedoeling dat we meer gaan centraliseren en stroomlijnen. Controleren op compleetheid en consistentie hoort hier ook bij.
De informatie moet bij verschillende personen vandaan komen, dit betekent dat jij op collega's durft af te stappen en een gesprekje daarover aan gaat. Aan de andere kant zal je ze ook helpen herinneren dat er nog e.e.a. Moet gebeuren om het compleet en afgerond te krijgen. Jij weet dat er nog wel wat meer bij komt kijken en daarover gaan we graag samen met jou in gesprek.
Je komt te werken in ons mooie bedrijf in Veghel. Een fijne werkplek met - los van alle afdelingen waarmee jij samenwerkt- veel leuke en gezellige collega's om je heen die graag voor je klaar staan en af en toe tijd maken voor een gezellig praatje. We helpen elkaar graag, weliswaar ieder vanuit zijn eigen specialisme, maar we doen het bij Staad echt samen. Een schone, fijne en veilige werkomgeving waarin jij met plezier naar je werk gaat vinden wij belangrijk.
Bij Staad staan we zeker niet stil en ook jij krijgt bij ons de mogelijkheid om mee te denken over hoe dat we optimaal kunnen blijven presteren. Ook investeren wij graag in jou, zodat jij jezelf kunt blijven ontwikkelen en jij continu van de ontwikkelingen in jouw vakgebied op de hoogte bent.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Verzamelen van verschillende documenten op verschillende plekken (SharePoint, e-mail van collega's etc.) Denk daarbij aan documenten zoals: Productspecificaties, schema's, gebruikers- en montagehandleidingen en certificeringen;
- Ervoor zorgen dat documentatie nog gemaakt wordt;
- Documenten controleren: zijn ze compleet, laatste versie, hetzelfde format etc.;
- Documenten op een Teams site zetten volgens een vaste structuur/stramien;
- Structuur aanbrengen en deze te allen tijde bewaken;
- Collega's informeren over doorgevoerde wijzigingen.
- Je ontvangt maandelijks een marktconform salaris;
- Je beschikt over 27 vakantiedagen (o.b.v. werkweek 40 uur);
- Je beschikt over 13 adv-dagen (maandelijks uitbetaald);
- Je ontvangt een woon- werkverkeervergoeding vanaf 10 km;
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
- Deelname aan diverse interessante cursussen en trainingen;
- Moderne faciliteiten en technologieën om je werk te ondersteunen;
- Een stimulerende werkomgeving met enthousiaste collega's;
- Een uitdagende functie binnen een toonaangevend en innovatief familiebedrijf in de machinebouw;
- Een leuke en afwisselende baan voor lange termijn binnen een groeiend bedrijf.
Herken jij jezelf in deze funtie? Reageer dan direct via het onderstaande sollicitatieformulier. Een cv met motivatie zien we graag tegemoet, maar is niet verplicht. Voor vragen met betrekking tot deze functie kun je altijd contact opnemen met Christiane de Bok, afdeling HR. We horen graag van je.