Medewerker Front Office (fulltime / parttime)

**

De Afdeling**

Ben jij zelfstandig, houd je ervan om planmatig en gestructureerd te werk te gaan én bezit je over sterke communicatieve vaardigheden? Zet jij je daarnaast graag in voor een duurzame missie (het verminderen van voedselverspilling) binnen een innoverend, snelgroeiend bedrijf? Dan zijn wij misschien op zoek naar jou!

Per direct zijn wij op zoek naar een nieuwe Front Office medewerker. Het Front Office team is, samen met de verkoop buitendienst, het eerste aanspreekpunt voor klanten. Daarbij is het grootste deel van de werkzaamheden het verwerken van orders en het ondersteunen van de verkoopbuitendienst bij de afhandeling van aanvragen en orders van (internationale) klanten.

Taak

Als medewerker front office ben je een spil in het web, tussen de klant, verkoop buitendienst, productie planning. Je vertegenwoordigt de klant als het ware intern en zorgt (in samenwerking met het hele sales team) dat hij goed bediend en geïnformeerd wordt, van aanvraag tot levering.

Je werkt hierbij in nauw team verband met andere front office medewerkers, die deels overlappende werkzaamheden hebben.

 Concrete taken bestaan uit:

• Potentiële klanten te woord staan en verder leiden naar juiste contactpersoon binnen de organisatie
• Communicatie richting klant over voortgang orders/ service
• Beheer (onderhouds-) contracten
• Monitoring orderproces
• Transport regelen van zowel nationale als internationale zendingen. Indien nodig ook zorg dragen voor benodigde exportdocumenten
• Projectbegeleiding grotere orders
• Overige administratieve taken (bijv. Ondersteuning voor deelname aan beurzen en evenementen)
• Meedenken in optimalisatie van werkprocessen

 Je hebt ook ondersteunende taken naar de medewerker financiële administratie (+/- 8 uur per week). Concrete taken bestaan uit;

• Facturen inboeken in het ERP systeem.
• Correspondentie (email inbox bijhouden).

Verantwoording aan:

• Marketing & Sales Director

In 2050 zijn we met 9 miljard mensen op deze wereld. Het is de missie van Contronics om deze alsmaar groeiende bevolking te voorzien van gezonde en verse voedingswaren. Geweten dat 40% van de gewassen niet op ons bord eindigt, gaat Contronics de strijd aan tegen voedselverspilling door producten te ontwikkelen die een positieve bijdrage leveren aan een duurzame samenleving.

Milieubeleid
Contronics maakt mist. Gewikkeld in een dekentje van mist, blijft groente en fruit langer vers. Stelt u zich voor dat deze mist werkt vanaf het moment van de oogst tot in de supermarktschappen. Het bederven en verspillen van groente, fruit en ook vlees zou teruggedrongen kunnen worden met meer dan 50%. De techniek van het dauwvers houden van de producten gebeurt bovendien op een duurzame manier: het verdampen van de mist heeft een verkoelende effect, waardoor het energieverbruik van de koelsystemen met 70% wordt verminderd.

Contronics levert deze "mistmachines" aan supermarkten, aan productiebedrijven die de mist inzetten bij de oogst en aan transportbedrijven die de distributieverliezen laag willen houden. Momenteel zijn er zo'n duizenden systemen operationeel, zowel in Nederland als ook internationaal.


www.contronics.nl