Functieomschrijving
Omdat jij graag je verantwoordelijkheid neemt, maar er ook met je collega-managementondersteuners om kan lachen als het een keer helemaal misgaat.
Omdat jij veel prioriteit geeft aan goede dienstverlening. Je doet sowieso graag iets voor een ander.
Omdat jij verandering durft aan te brengen in jouw prioriteiten. Improviseren en experimenteren vind je leuk.
Jij doet het!
Bij de directie Azië en Oceanië werk je in een team van drie managementondersteuners. Als managementondersteuner ben jij verantwoordelijk voor "jouw" afdeling.
Het kloppend hart van de afdeling dus!
Wat ga je doen?
Je ontzorgt door secretariële en administratieve taken op te pakken.
Denk hierbij aan het:
beheren van agenda's, waarbij je zorgt dat afspraken efficiënt op elkaar aansluiten.
beheren van de mailboxen, waarbij je zelfstandig vragen kunt afhandelen of zorgt voor een goede doorgeleiding van de berichten. Dat doe je ook bij het afhandelen van telefoontjes en afspraken.
Bieden van optimale ondersteuning bij het organiseren van vergaderingen, conferenties en congressen.
ondersteunen bij de digitale stukkenstroom; van invoering in de systemen tot verzending.
ondersteunen bij het reguliere gebruik van ICT-systemen (stukkenstroom, video-conferencing, dienstreizen, etc.)
Dit is geen uitputtende lijst. Je krijgt de vrijheid om taken die je goed liggen op te pakken, je maakt keuzes en handelt ernaar. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
Een dag uit leven van managementondersteuner bij DAO:
Als ik 's ochtends op mijn werkplek arriveer, dan vragen mijn collega's hoe het gaat en hoe mijn avond/weekend was. Ik begin de dag met het doornemen van de algemene mailbox en beoordeel welke mails belangrijk zijn. Met mijn leidinggevende bespreek ik zijn dienstreis naar Ankara en kijk welk ticket en hotel ik daar het beste voor kan boeken. Ik vraag nog enige praktische informatie op bij de ambassade. Later die ochtend heb ik het wekelijkse overleg met het team voor de jaarlijkse BZ-Strategiedagen, een groot evenement waar ik meedenk over de planning, afspraken maak met externe partijen, sessies inboek en zorg dat de juiste facturen naar de financiële administratie worden gestuurd. In de lunchpauze ga ik met twee collega's even buiten een wandeling maken in het park met een broodje. Bij terugkomst loop ik langs de postkamer om te kijken of er nog iets ligt voor de directie. Ik haal ook de bloemen op voor een nieuwe collega die net begint. Terug op de werkplek open ik de digitale samenwerkingsruimte van DAO om deze bij te werken, zodat alle informatie waartoe collega's toegang moeten hebben actueel is. Later die middag komt de nieuwe ambassadeur van Sri Lanka op kennismakingsbezoek. Ik haal haar op en zorg dat ze op tijd in het zaaltje is en zorg samen met de collega's van de facilitaire dienst dat alles succesvol verloopt. Na afloop drinken we met de collega's nog een drankje tijdens de maandelijkse DAO-borrel.
Functie-eisen
Je hebt mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting.
Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring met bovengenoemde taken.
Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift.
Jouw plan- en organisatietalent komt tot uiting door prioriteiten te bepalen, systematisch te werken en te zorgen dat jouw planning altijd actueel en volledig is.
Klantgerichtheid laat je zien door duidelijk te zijn over mogelijkheden en onmogelijkheden, wensen van klanten te voorzien en daarop in te spelen en de balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit goed te bewaken.
Je blijft geduldig in de omgang en gestructureerd werken wanneer verschillende mensen tegelijk een beroep op je doen. Ook in drukke periodes en bij tegenslag houd jij op een zakelijke en kalme manier alle ballen in de lucht.
Ook als je niet aan alle functie-eisen voldoet, hoeft dat geen obstakel te vormen. We nodigen je uit te solliciteren, zodat we de mogelijkheden in een gesprek met je kunnen verkennen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving
Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Je kunt uitsluitend solliciteren via de button 'direct solliciteren'.
De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een sollicitatiegesprek, mogelijk een klikgesprek, een selectieassessment en beide taaltoetsen Nederlands en Engels. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
Als je start krijg je bij ons een jaarcontract, die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband.
Ambities of raak je snel uitgekeken? Bij BZ hebben wij een overplaatsbare dienst. Dat wil zeggen dat (bijna) alle collega's iedere paar jaar een andere functie, binnen een andere directie, gaan doen. De plaatsingsduur voor deze functie betreft maximaal 7 jaar. Daarna ga je aan de slag bij een nieuwe directie en/of in een nieuwe functie.
De gesprekken vinden plaats in september.
- Den Haag - route
- MBO - 4
- 36 uur
- schaal 6
€2.866 - €3.564 (bruto) - Administratief / secretarieel
- Solliciteer voor 9 september 2024 Nog 12 dagen
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Omdat jij graag je verantwoordelijkheid neemt, maar er ook met je collega-managementondersteuners om kan lachen als het een keer helemaal misgaat.
Omdat jij veel prioriteit geeft aan goede dienstverlening. Je doet sowieso graag iets voor een ander.
Omdat jij verandering durft aan te brengen in jouw prioriteiten. Improviseren en experimenteren vind je leuk.
Jij doet het!
Bij de directie Azië en Oceanië werk je in een team van drie managementondersteuners. Als managementondersteuner ben jij verantwoordelijk voor "jouw" afdeling.
Het kloppend hart van de afdeling dus!
Wat ga je doen?
Je ontzorgt door secretariële en administratieve taken op te pakken.
Denk hierbij aan het:
beheren van agenda's, waarbij je zorgt dat afspraken efficiënt op elkaar aansluiten.
beheren van de mailboxen, waarbij je zelfstandig vragen kunt afhandelen of zorgt voor een goede doorgeleiding van de berichten. Dat doe je ook bij het afhandelen van telefoontjes en afspraken.
Bieden van optimale ondersteuning bij het organiseren van vergaderingen, conferenties en congressen.
ondersteunen bij de digitale stukkenstroom; van invoering in de systemen tot verzending.
ondersteunen bij het reguliere gebruik van ICT-systemen (stukkenstroom, video-conferencing, dienstreizen, etc.)
Dit is geen uitputtende lijst. Je krijgt de vrijheid om taken die je goed liggen op te pakken, je maakt keuzes en handelt ernaar. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
Een dag uit leven van managementondersteuner bij DAO:
Als ik 's ochtends op mijn werkplek arriveer, dan vragen mijn collega's hoe het gaat en hoe mijn avond/weekend was. Ik begin de dag met het doornemen van de algemene mailbox en beoordeel welke mails belangrijk zijn. Met mijn leidinggevende bespreek ik zijn dienstreis naar Ankara en kijk welk ticket en hotel ik daar het beste voor kan boeken. Ik vraag nog enige praktische informatie op bij de ambassade. Later die ochtend heb ik het wekelijkse overleg met het team voor de jaarlijkse BZ-Strategiedagen, een groot evenement waar ik meedenk over de planning, afspraken maak met externe partijen, sessies inboek en zorg dat de juiste facturen naar de financiële administratie worden gestuurd. In de lunchpauze ga ik met twee collega's even buiten een wandeling maken in het park met een broodje. Bij terugkomst loop ik langs de postkamer om te kijken of er nog iets ligt voor de directie. Ik haal ook de bloemen op voor een nieuwe collega die net begint. Terug op de werkplek open ik de digitale samenwerkingsruimte van DAO om deze bij te werken, zodat alle informatie waartoe collega's toegang moeten hebben actueel is. Later die middag komt de nieuwe ambassadeur van Sri Lanka op kennismakingsbezoek. Ik haal haar op en zorg dat ze op tijd in het zaaltje is en zorg samen met de collega's van de facilitaire dienst dat alles succesvol verloopt. Na afloop drinken we met de collega's nog een drankje tijdens de maandelijkse DAO-borrel.
Functie-eisen
Je hebt mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting.
Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring met bovengenoemde taken.
Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift.
Jouw plan- en organisatietalent komt tot uiting door prioriteiten te bepalen, systematisch te werken en te zorgen dat jouw planning altijd actueel en volledig is.
Klantgerichtheid laat je zien door duidelijk te zijn over mogelijkheden en onmogelijkheden, wensen van klanten te voorzien en daarop in te spelen en de balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit goed te bewaken.
Je blijft geduldig in de omgang en gestructureerd werken wanneer verschillende mensen tegelijk een beroep op je doen. Ook in drukke periodes en bij tegenslag houd jij op een zakelijke en kalme manier alle ballen in de lucht.
Ook als je niet aan alle functie-eisen voldoet, hoeft dat geen obstakel te vormen. We nodigen je uit te solliciteren, zodat we de mogelijkheden in een gesprek met je kunnen verkennen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving
Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een sollicitatiegesprek, mogelijk een klikgesprek, een selectieassessment en beide taaltoetsen Nederlands en Engels. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
Als je start krijg je bij ons een jaarcontract, die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband.
Ambities of raak je snel uitgekeken? Bij BZ hebben wij een overplaatsbare dienst. Dat wil zeggen dat (bijna) alle collega's iedere paar jaar een andere functie, binnen een andere directie, gaan doen. De plaatsingsduur voor deze functie betreft maximaal 7 jaar. Daarna ga je aan de slag bij een nieuwe directie en/of in een nieuwe functie.
De gesprekken vinden plaats in september.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Directie Azië en Oceanië (DAO) maakt deel uit van de Regiopool. Dat is het samenwerkingsverband van de vijf BZ-regiodirecties. Binnen DAO werk je nauw samen met je twee collega management-ondersteuners en krijg je veel verantwoordelijkheid voor je eigen werk. Dat doe je samen met je collega's binnen het secretariaat, en breder binnen je team (DAO/TEAM1), de directie en andere directies. DAO bestaat uit 27 medewerkers. Onze belangrijkste taak is om in overleg met de ambassades en consulaten van Nederland in Azie een samenhangend en effectief beleid voor de regio Azië/Oceanië en de afzonderlijke landen in die regio te ontwikkelen en uit te voeren. De directie stuurt de posten in Azië aan, verschaft informatie aan de Nederlandse regering bij inkomende en uitgaande bezoeken en functioneert als eerste contact- en aanspreekpunt voor het buitenlands beleid in de regio voor de Rijksoverheid, het bedrijfsleven, ngo's en anderen. We zijn naar buiten gericht en flexibel en werken goed samen met collega's binnen Buitenlandse Zaken en met andere ministeries in Den Haag. DAO-medewerkers hebben goed communiceren makkelijk en met allerlei verschillende mensen.
De Directie Azië en Oceanië bestaat uit twee teams (1 en 2) met elk twee clusters. DAO/TEAM1 bestaat uit de clusters China (zes beleidsmedewerkers) en Oost-Azië (vier medewerkers). De clusters bestaan uit een coördinator en een aantal (senior) beleidsmedewerkers. We werken hetzelfde als andere regiodirecties binnen de Regiopool en hebben een platte, informele en flexibele structuur.
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.
Diversiteit en Inclusie
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.
Meer informatie over de sollicitatieprocedureSolliciteren?
Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures- Contractmanager Huisvesting Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Den Haag
- Gepromoveerd
Master/doctoraal - 36 uur
- schaal 12
€4.691 - €6.907 (bruto)
- Senior Jurist Arbeidsvoorwaarden en Rechtspositie Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Den Haag
- Gepromoveerd
Master/doctoraal - 36 uur
- schaal 12
€4.691 - €6.907 (bruto)
- HR-adviseur Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Den Haag
- Bachelor - HBO
- 28 - 36 uur
- schaal 11
€4.024 - €6.110 (bruto)
- Den Haag - route
- MBO - 4
- 36 uur
- schaal 6
€2.866 - €3.564 (bruto) - Administratief / secretarieel
- Solliciteer voor 9 september 2024 Nog 12 dagen
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Omdat jij graag je verantwoordelijkheid neemt, maar er ook met je collega-managementondersteuners om kan lachen als het een keer helemaal misgaat.
Omdat jij veel prioriteit geeft aan goede dienstverlening. Je doet sowieso graag iets voor een ander.
Omdat jij verandering durft aan te brengen in jouw prioriteiten. Improviseren en experimenteren vind je leuk.
Jij doet het!
Bij de directie Azië en Oceanië werk je in een team van drie managementondersteuners. Als managementondersteuner ben jij verantwoordelijk voor "jouw" afdeling.
Het kloppend hart van de afdeling dus!
Wat ga je doen?
Je ontzorgt door secretariële en administratieve taken op te pakken.
Denk hierbij aan het:
beheren van agenda's, waarbij je zorgt dat afspraken efficiënt op elkaar aansluiten.
beheren van de mailboxen, waarbij je zelfstandig vragen kunt afhandelen of zorgt voor een goede doorgeleiding van de berichten. Dat doe je ook bij het afhandelen van telefoontjes en afspraken.
Bieden van optimale ondersteuning bij het organiseren van vergaderingen, conferenties en congressen.
ondersteunen bij de digitale stukkenstroom; van invoering in de systemen tot verzending.
ondersteunen bij het reguliere gebruik van ICT-systemen (stukkenstroom, video-conferencing, dienstreizen, etc.)
Dit is geen uitputtende lijst. Je krijgt de vrijheid om taken die je goed liggen op te pakken, je maakt keuzes en handelt ernaar. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
Een dag uit leven van managementondersteuner bij DAO:
Als ik 's ochtends op mijn werkplek arriveer, dan vragen mijn collega's hoe het gaat en hoe mijn avond/weekend was. Ik begin de dag met het doornemen van de algemene mailbox en beoordeel welke mails belangrijk zijn. Met mijn leidinggevende bespreek ik zijn dienstreis naar Ankara en kijk welk ticket en hotel ik daar het beste voor kan boeken. Ik vraag nog enige praktische informatie op bij de ambassade. Later die ochtend heb ik het wekelijkse overleg met het team voor de jaarlijkse BZ-Strategiedagen, een groot evenement waar ik meedenk over de planning, afspraken maak met externe partijen, sessies inboek en zorg dat de juiste facturen naar de financiële administratie worden gestuurd. In de lunchpauze ga ik met twee collega's even buiten een wandeling maken in het park met een broodje. Bij terugkomst loop ik langs de postkamer om te kijken of er nog iets ligt voor de directie. Ik haal ook de bloemen op voor een nieuwe collega die net begint. Terug op de werkplek open ik de digitale samenwerkingsruimte van DAO om deze bij te werken, zodat alle informatie waartoe collega's toegang moeten hebben actueel is. Later die middag komt de nieuwe ambassadeur van Sri Lanka op kennismakingsbezoek. Ik haal haar op en zorg dat ze op tijd in het zaaltje is en zorg samen met de collega's van de facilitaire dienst dat alles succesvol verloopt. Na afloop drinken we met de collega's nog een drankje tijdens de maandelijkse DAO-borrel.
Functie-eisen
Je hebt mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting.
Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring met bovengenoemde taken.
Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift.
Jouw plan- en organisatietalent komt tot uiting door prioriteiten te bepalen, systematisch te werken en te zorgen dat jouw planning altijd actueel en volledig is.
Klantgerichtheid laat je zien door duidelijk te zijn over mogelijkheden en onmogelijkheden, wensen van klanten te voorzien en daarop in te spelen en de balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit goed te bewaken.
Je blijft geduldig in de omgang en gestructureerd werken wanneer verschillende mensen tegelijk een beroep op je doen. Ook in drukke periodes en bij tegenslag houd jij op een zakelijke en kalme manier alle ballen in de lucht.
Ook als je niet aan alle functie-eisen voldoet, hoeft dat geen obstakel te vormen. We nodigen je uit te solliciteren, zodat we de mogelijkheden in een gesprek met je kunnen verkennen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving
Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Je kunt uitsluitend solliciteren via de button 'direct solliciteren'.
De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een sollicitatiegesprek, mogelijk een klikgesprek, een selectieassessment en beide taaltoetsen Nederlands en Engels. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
Als je start krijg je bij ons een jaarcontract, die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband.
Ambities of raak je snel uitgekeken? Bij BZ hebben wij een overplaatsbare dienst. Dat wil zeggen dat (bijna) alle collega's iedere paar jaar een andere functie, binnen een andere directie, gaan doen. De plaatsingsduur voor deze functie betreft maximaal 7 jaar. Daarna ga je aan de slag bij een nieuwe directie en/of in een nieuwe functie.
De gesprekken vinden plaats in september.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Directie Azië en Oceanië (DAO) maakt deel uit van de Regiopool. Dat is het samenwerkingsverband van de vijf BZ-regiodirecties. Binnen DAO werk je nauw samen met je twee collega management-ondersteuners en krijg je veel verantwoordelijkheid voor je eigen werk. Dat doe je samen met je collega's binnen het secretariaat, en breder binnen je team (DAO/TEAM1), de directie en andere directies. DAO bestaat uit 27 medewerkers. Onze belangrijkste taak is om in overleg met de ambassades en consulaten van Nederland in Azie een samenhangend en effectief beleid voor de regio Azië/Oceanië en de afzonderlijke landen in die regio te ontwikkelen en uit te voeren. De directie stuurt de posten in Azië aan, verschaft informatie aan de Nederlandse regering bij inkomende en uitgaande bezoeken en functioneert als eerste contact- en aanspreekpunt voor het buitenlands beleid in de regio voor de Rijksoverheid, het bedrijfsleven, ngo's en anderen. We zijn naar buiten gericht en flexibel en werken goed samen met collega's binnen Buitenlandse Zaken en met andere ministeries in Den Haag. DAO-medewerkers hebben goed communiceren makkelijk en met allerlei verschillende mensen.
De Directie Azië en Oceanië bestaat uit twee teams (1 en 2) met elk twee clusters. DAO/TEAM1 bestaat uit de clusters China (zes beleidsmedewerkers) en Oost-Azië (vier medewerkers). De clusters bestaan uit een coördinator en een aantal (senior) beleidsmedewerkers. We werken hetzelfde als andere regiodirecties binnen de Regiopool en hebben een platte, informele en flexibele structuur.
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.
Diversiteit en Inclusie
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature Gerrie Willems gerrie.willems@minbuza.nl +31 (0)-631108625 Meer informatie over de sollicitatieprocedure werkenbijBZ@minbuza.nl +31 (0)70-3484000Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Solliciteren op externe site Relevante vacatures- Contractmanager Huisvesting Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Den Haag
- Gepromoveerd
Master/doctoraal - 36 uur
- schaal 12
€4.691 - €6.907 (bruto)
- Senior Jurist Arbeidsvoorwaarden en Rechtspositie Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Den Haag
- Gepromoveerd
Master/doctoraal - 36 uur
- schaal 12
€4.691 - €6.907 (bruto)
- HR-adviseur Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Den Haag
- Bachelor - HBO
- 28 - 36 uur
- schaal 11
€4.024 - €6.110 (bruto)
Je hebt mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting.
Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring met bovengenoemde taken.
Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift.
Jouw plan- en organisatietalent komt tot uiting door prioriteiten te bepalen, systematisch te werken en te zorgen dat jouw planning altijd actueel en volledig is.
Klantgerichtheid laat je zien door duidelijk te zijn over mogelijkheden en onmogelijkheden, wensen van klanten te voorzien en daarop in te spelen en de balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit goed te bewaken.
Je blijft geduldig in de omgang en gestructureerd werken wanneer verschillende mensen tegelijk een beroep op je doen. Ook in drukke periodes en bij tegenslag houd jij op een zakelijke en kalme manier alle ballen in de lucht.
Ook als je niet aan alle functie-eisen voldoet, hoeft dat geen obstakel te vormen. We nodigen je uit te solliciteren, zodat we de mogelijkheden in een gesprek met je kunnen verkennen.
Het salaris bedraagt €2866 - €3564