Wat ga je doen?
Jouw missie: zorgen dat jouw collega's kunnen werken in een veilige en aangename omgeving. Je bent niet alleen organisatorisch sterk, maar ook een behulpzame collega. Je begrijpt dat een goed georganiseerde en prettige werkomgeving bijdraagt aan het succes van het team. Ben jij klaar voor deze centrale rol waarin jouw inzet het verschil maakt? Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
- Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt, van medewerkers tot potentiële samenwerkingspartners.
- Je fungeert als wegwijzer, altijd klaar om mensen naar de juiste collega's te leiden. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt van de vestiging. Met jouw zorgvuldige registratie zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en iedereen toegang heeft waar nodig.
- Vergaderingen zijn cruciaal voor een goed functionerend team. Daarom ben jij de regisseur achter de schermen die de coördinatie van vergaderzalen op zich neemt. Van reserveringen tot praktische afstemming, jij zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je organiseert en verzorgt medewerkersbijeenkomsten en neemt de communicatie daar omheen op je.
- Een goed georganiseerde stroom van in- en uitgaande post is voor jou vanzelfsprekend. Je houdt een vinger aan de pols, zorgt voor tijdige bezorging en handelt administratieve taken snel en efficiënt af.
- In jouw rol beheer je tevens de uitgifte en administratie van kantoorartikelen. Hiermee houd je de benodigde voorraden op peil, zodat iedereen binnen de vestiging ongestoord kan werken. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor onze opdrachtgever Huisvesting en ondersteun je bij de indiensttreding van nieuwe medewerkers.